10 New Microsoft Teams Features Coming in 2024
Microsoft Teams déploie des mises à jour majeures en 2024 pour améliorer la productivité et la sécurité. Voici un aperçu rapide des principales nouveautés :
- Outils de réunion basés sur l’IA (résumés automatiques, suppression du bruit)
- Nouvelles fonctionnalités de travail collaboratif (Copilot dans les discussions, partage de fichiers intelligent)
- Contrôles de sécurité renforcés pour les administrateurs
- Outils de communication améliorés (alertes de calendrier, traduction en direct)
- Mises à jour mobiles et appareils (support 4K, application Windows plus rapide)
- Nouveaux outils pour les travailleurs de première ligne
- Améliorations des webinaires et des grandes réunions
- Améliorations de Teams Phone
- Configuration et gestion des appareils simplifiées
- Améliorations de l’interface utilisateur
Comparaison rapide :
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Outils de réunion IA | Automatisation des résumés, réduction du bruit |
| Copilot dans les discussions | Résumé des fils, suivi des décisions |
| Contrôles de sécurité | Meilleure supervision pour les administrateurs |
| Traduction en direct | Prise en charge de 40 langues |
| Outils pour la première ligne | Simplification de la planification et des tâches |
| Fonctionnalités webinaire | Q&A et sous-titres globaux améliorés |
| Teams Phone | Historique des appels partagé, davantage d’options de routage |
| Gestion des appareils | Achats intégrés, mises à jour automatiques |
| Améliorations de l’interface | Création d’équipes plus rapide, support multi-comptes |
Ces mises à jour visent à fluidifier la collaboration, renforcer la sécurité et rendre Teams plus facile à utiliser sur tous les appareils. Les responsables informatiques peuvent s’attendre à des opérations plus fluides et à des équipes plus satisfaites en 2024.
Microsoft Teams renforce ses capacités en IA pour améliorer vos réunions. Voici ce qui arrive :
Résumé de réunion par IA
Les utilisateurs de Teams Premium bénéficieront de l’Intelligent Recap. Cet outil IA :
- Crée des résumés de réunion automatiques
- Met en avant les points clés et les actions à mener
- Indique quand vous avez été mentionné ou quand vous avez rejoint/quitté la réunion
Pourquoi ? Parce que le suivi des réunions est souvent difficile. Plus de la moitié des participants disent que les prochaines étapes restent floues, et beaucoup ne savent plus résumer ce qui s’est passé.
Pour l’utiliser :
- Souscrire à Teams Premium
- Activer la transcription et l’enregistrement
Suppression du bruit de fond
En avril 2024, Teams déploie l’isolation vocale. Cette fonctionnalité IA :
- Élimine les bruits de fond gênants (frappe au clavier, froissements, aspirateurs)
- Se concentre sur la voix du locuteur
Elle ne se limite pas aux bruits continus : elle gère aussi les sons aléatoires.
Fonds de réunion générés par IA
Teams améliore ses fonds virtuels grâce à l’IA. Les détails restent à confirmer, mais attendez-vous à :
- Des fonds plus réalistes
- Peut-être des options personnalisées selon le contexte de votre réunion ou vos préférences
Ces outils IA s’inscrivent dans la stratégie de Microsoft visant à rendre les réunions en ligne et hybrides moins contraignantes. L’objectif est d’améliorer l’efficacité et de réduire la frustration pour tous.
Nouvelles fonctionnalités de travail collaboratif
Microsoft Teams déploie de nouveaux outils pour 2024. Voici ce qui arrive :
Discussions enrichies avec Copilot
Teams permet désormais d’interagir avec Copilot dans les discussions et les canaux. Cet assistant IA peut :
- Résumer de longs fils de discussion
- Mettre en avant les décisions clés
- Lister les points en suspens
Par défaut, Copilot analyse les 30 derniers jours de conversation. Besoin d’une information précise ? Essayez : « Qu’avons-nous décidé sur le budget Q1 la semaine dernière ? »
Suggestions intelligentes de partage de fichiers
Partager des fichiers dans Teams est désormais plus simple. Cliquez sur « Joindre un fichier » et Teams vous propose les 5 fichiers les plus pertinents depuis OneDrive et SharePoint. Cela permet de :
- Réduire le temps de recherche de fichiers
- Suggérer des fichiers en fonction du contexte de la discussion
- Fonctionner dans toutes les discussions
Photos personnalisées pour les discussions de groupe
Vous pouvez désormais ajouter une photo à vos discussions de groupe. Pourquoi ? Cela permet de :
- Identifier rapidement les différentes discussions d’équipe
- Utiliser votre propre image ou des emojis
- Retrouver plus facilement la bonne discussion
| Fonctionnalité | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Copilot dans les discussions | Résume les échanges, suit les décisions |
| Suggestions intelligentes de fichiers | Accélère le partage, tient compte du contexte |
| Photos personnalisées de discussion | Facilite l’identification des discussions |
Ces mises à jour visent à fluidifier le travail d’équipe. Elles aident à suivre les échanges, partager des fichiers et mieux organiser les discussions. Résultat : des équipes plus efficaces en 2024.
Sécurité et contrôle renforcés
Microsoft Teams renforce sa sécurité pour 2024. Voici les nouveautés :
Contrôles d’accès à Copilot
Les administrateurs informatiques disposent de davantage de contrôle sur Copilot :
- Définir qui utilise Copilot avant, pendant et après les réunions
- Gérer l’accès aux données selon les permissions des utilisateurs
- Définir des politiques de rétention pour les données de discussion Copilot
L’objectif de Microsoft ? S’assurer que Copilot n’affiche que ce que les utilisateurs sont autorisés à voir. Plus de fuites de données accidentelles entre utilisateurs ou groupes.
Nouveaux paramètres de présentateur
Teams resserre le contrôle sur les présentateurs. Le nouveau paramètre DesignatedPresenterRoleMode permet aux administrateurs de :
- Choisir les présentateurs par défaut
- Limiter les droits des présentateurs
Les options disponibles :
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| EveryoneUserOverride | Tout le monde peut présenter |
| EveryoneInCompanyUserOverride | Seuls les membres de l’entreprise peuvent présenter |
| OrganizerOnlyUserOverride | Seul l’organisateur de la réunion peut présenter |
Le conseil de Microsoft ? Utiliser « OrganizerOnlyUserOverride » pour une meilleure sécurité. Microsoft met en garde : « Le rôle de présentateur dans une réunion Teams est aussi puissant que le rôle d’organisateur. »
Applications personnalisées pour les travailleurs de première ligne
Teams permet désormais d’adapter les applications aux différents besoins de la première ligne :
- Les collaborateurs n’ont accès qu’à ce dont ils ont besoin
- Moins d’encombrement applicatif
- Sécurité renforcée grâce à un accès limité
Pour que cela fonctionne :
- Utiliser Microsoft Intune pour la gestion des appareils
- Configurer des politiques d’accès conditionnel
- Ajouter Microsoft Defender XDR pour une protection supplémentaire
Ces mises à jour visent à rendre Teams plus sûr et plus facile à gérer en 2024. Les responsables informatiques disposent de meilleurs outils pour protéger les données et contrôler les réunions.
Communication facilitée
Microsoft Teams déploie des fonctionnalités pour faciliter les échanges et le partage d’informations en 2024. Ces mises à jour vous permettent de rester informé et connecté pendant les réunions et le travail d’équipe.
Alertes de calendrier dans Teams
Teams intègre désormais les notifications de calendrier directement dans votre flux d’activité. Ce que cela change :
- Vous êtes immédiatement informé des nouvelles réunions, modifications ou annulations
- Vous voyez quand quelqu’un transfère une réunion que vous avez organisée
- Vous gérez votre agenda sans changer d’application
Vous souhaitez personnaliser ces alertes ? Allez dans Paramètres > Notifications et activité. Vous pouvez choisir comment afficher chaque type de notification :
| Type d’alerte | Comment la visualiser |
|---|---|
| Nouvelles réunions | Dans l’activité, en bannière ou désactivée |
| Modifications de réunion | Dans l’activité, en bannière ou désactivée |
| Réunions annulées | Dans l’activité, en bannière ou désactivée |
| Réunions transférées | Dans l’activité, en bannière ou désactivée |
Plus d’options de traduction en direct
Teams améliore sa traduction en direct pour les sous-titres lors des grandes réunions et des assemblées générales :
- Prise en charge de 40 langues parlées
- Utilisation de Microsoft Speech Translation et d’Azure Cognitive Services
- Accessible à tous les clients Teams pour l’instant
Pour les assemblées générales, si vous disposez de Teams Premium, vous pouvez choisir jusqu’à 10 langues pour les sous-titres traduits en direct. Cela contribue à rendre les réunions plus inclusives pour les équipes internationales.
« Nous sommes ravis de collaborer avec Microsoft pour apporter le savoir-faire multilingue d’Interprefy aux utilisateurs Teams du monde entier. » – Oddmund Braaten, PDG d’Interprefy
Masquer ou afficher le canal général
Vous pouvez désormais masquer ou afficher le canal général dans Teams, comme n’importe quel autre canal. Cela vous permet de :
- Personnaliser votre liste de canaux
- Réduire l’encombrement
- Vous concentrer sur les conversations importantes
Pour l’utiliser :
- Faites un clic droit sur le canal général
- Choisissez « Masquer » ou « Afficher »
- Le canal se déplace vers une section masquée ou revient dans la liste principale
Ce petit changement peut aider les équipes à maintenir une communication organisée et centrée sur les canaux actifs.
Mises à jour mobiles et appareils
Microsoft Teams s’améliore sur les téléphones et autres appareils en 2024. Voici les nouveautés :
Contrôle des appels sur mobile
Les utilisateurs de Teams Phone Mobile peuvent désormais :
- Choisir où recevoir les alertes pour les appels de groupe et les rappels de réunion
- Opter entre les notifications téléphoniques ou les alertes de l’application Teams
Cela aide les utilisateurs à mieux gérer leurs appels, en particulier lorsqu’ils utilisent plusieurs appareils.
La 4K dans Teams Rooms
Teams Rooms sur Windows prend désormais en charge les écrans 4K. Cela signifie :
- Une qualité vidéo plus nette
- Un contenu partagé plus facile à lire
De plus, la discussion de réunion s’affiche désormais par défaut sur l’écran principal de la salle.
Teams plus rapide sur Windows
La nouvelle application Teams pour Windows représente une mise à niveau majeure :
| Amélioration | Gain |
|---|---|
| Vitesse | 2x plus rapide |
| Utilisation de la mémoire | 50 % de moins |
| Espace disque | 70 % de moins |
| Temps d’installation | 3x plus rapide |
| Rejoindre une réunion | 2x plus rapide |
« Le nouveau client Teams desktop est conçu pour offrir des performances améliorées et une interface utilisateur simplifiée », déclare Microsoft.
Autres points notables :
- Basculez facilement entre comptes professionnels et personnels
- Nouveau design s’harmonisant avec Windows 11
- Utilisez Teams dans votre voiture avec Android Auto
Ces mises à jour améliorent Teams sur tous les types d’appareils.
Microsoft Teams renforce ses fonctionnalités pour les travailleurs de première ligne en 2024. Voici les nouveautés :
Shifts : importation de plannings simplifiée
Bonne nouvelle pour les responsables de première ligne ! Vous pouvez désormais importer des plannings Excel dans Shifts facilement :
- Gérez jusqu’à 30 000 éléments de planning à la fois
- Traitez les grands plannings plus rapidement
- Détectez les erreurs en temps réel lors de l’importation
Inês Gil de Microsoft déclare : « Les travailleurs de première ligne peuvent désormais définir leurs disponibilités pour des dates spécifiques. Il s’agit de leur donner plus de contrôle sur leurs plannings. »
Microsoft Planner : gestion des tâches boostée
Le nouveau Microsoft Planner dans Teams mise sur une gestion des tâches plus intelligente :
1. Affectations ciblées
Les responsables peuvent désormais choisir précisément qui reçoit les tâches de formation et de politique.
2. Tâches récurrentes
Configurez des tâches récurrentes pour les sites de première ligne. Fini d’oublier les tâches habituelles.
3. Retours obligatoires
Les collaborateurs doivent remplir des formulaires de retour à la fin des tâches. Tout le monde reste ainsi dans la boucle.
4. Validation du travail
Ajoutez une étape d’approbation pour le travail accompli. Le contrôle qualité n’a jamais été aussi simple.
Connexions plus rapides
Microsoft a facilité la prise en main pour les travailleurs de première ligne :
- Les informations pré-remplies réduisent les erreurs
- De nouvelles options permettent de démarrer plus vite
- Meilleur accès mobile à Teams
L’objectif ? Permettre aux collaborateurs d’être opérationnels le plus rapidement possible, notamment sur les appareils partagés.
| Fonctionnalité | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Importation Excel | Gère plus de 30 000 éléments de planning |
| Publication de tâches | Créer et envoyer des tâches depuis un seul endroit |
| Connexion plus rapide | Moins de temps perdu, moins d’erreurs |
Microsoft Teams renforce ses fonctionnalités pour les webinaires et les grandes réunions en 2024. Voici ce qui se prépare :
Le Q&A fait peau neuve
Teams repense la gestion des questions lors des grands événements :
- Posez vos questions dès que vous rejoignez (même avant le début)
- Les questions s’affichent dans leur propre panneau
- Les modérateurs peuvent filtrer les questions avant leur mise en ligne
- Les questions importantes sont épinglées en haut
Un utilisateur Teams témoigne : « Nos réunions à l’échelle de l’entreprise génèrent 50 % moins de chaos dans le chat grâce au nouveau système de Q&A. »
Des sous-titres à portée mondiale
Teams élargit ses capacités linguistiques pour les sous-titres en direct :
| Nouveauté | Détail |
|---|---|
| Langues parlées | 13 options (anglais, chinois, français, allemand, espagnol, et plus) |
| Langues de traduction | Plus de 50 choix (de l’afrikaans au maya yucatèque) |
| Configuration | Les organisateurs choisissent les langues lors de la planification |
| Après l’événement | Transcriptions dans toutes les langues choisies |
Cette mise à niveau change la donne pour les équipes internationales. Une multinationale a constaté une hausse de 30 % de l’engagement en réunion après avoir activé les sous-titres multilingues.
Conseils pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités :
1. Optimiser le Q&A :
- Configurez l’application Q&A avant votre webinaire
- Préparez des modérateurs pour gérer les questions
- Utilisez « Publier anonymement » pour les sujets sensibles
2. Exploiter les sous-titres en direct :
- Testez les sous-titres avec différents intervenants
- Rappelez aux présentateurs de parler clairement et pas trop vite
- Utilisez de bons microphones pour une meilleure précision des sous-titres
Microsoft Teams Phone bénéficie de mises à niveau en 2024. Voici les nouveautés :
Historique des appels partagé
D’ici juin 2024, Teams disposera d’un historique des appels partagé. C’est particulièrement utile pour ceux qui gèrent les appels pour le compte d’autres personnes.
Ce que cela permet :
- Afficher les appels passés, y compris les appels manqués
- Permettre aux délégants et délégués de consulter les enregistrements des appels sur la ligne partagée
- Suivre qui a passé ou pris les appels
- Accéder à un historique détaillé des événements
C’est idéal pour les assistants de direction et les responsables d’équipe. Ils peuvent :
- Rappeler rapidement les appels importants
- Suivre les communications avec les contacts clés
- S’assurer qu’aucun appel critique n’est manqué
Comment l’utiliser :
- Allez dans Appels > Historique dans Teams
- Retrouvez les enregistrements de la ligne partagée
- Utilisez Plus d’actions > Rappeler pour retourner les appels
Nouvelles options pour les appels entrants
Teams Phone ajoute davantage de façons de gérer les appels entrants :
| Fonctionnalité | Objectif |
|---|---|
| Transfert d’appel | Rediriger les appels vers d’autres personnes ou la messagerie vocale |
| Sonnerie simultanée | Faire sonner plusieurs appareils en même temps |
| Routage basé sur la présence | Gérer les appels en fonction du statut Teams |
Ces options donnent aux utilisateurs plus de contrôle. Par exemple :
- Configurer le transfert lorsque vous êtes absent
- Faire sonner simultanément le téléphone de bureau et le mobile
- Bloquer les appels non urgents en mode « Ne pas déranger »
Pour configurer le transfert d’appel :
- Cliquez sur votre photo dans Teams
- Choisissez « Modifier le transfert d’appel »
- Indiquez la destination (messagerie vocale, numéro ou contact)
- Définissez quand l’appliquer (toujours ou uniquement pendant les heures de travail)
Configuration et gestion des appareils
Microsoft Teams facilite la vie des administrateurs informatiques et des utilisateurs en 2024. Voici les nouveautés :
Acheter des appareils dans Teams
À partir de février 2024, les entreprises américaines et canadiennes peuvent acheter des appareils Teams directement depuis l’application. Plus besoin de chercher ailleurs.
| Nouveauté | Avantage |
|---|---|
| Boutique intégrée | Achat sans quitter Teams |
| Appareils certifiés uniquement | Fonctionnement garanti |
| Prix compétitifs | Possibilité d’économiser |
| Retours simplifiés | Vous avez changé d’avis ? Aucun problème |
Vous trouverez des casques, des caméras et des téléphones pour un usage personnel ou partagé. Pour l’instant, cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les versions desktop et web de Teams.
Mises à jour automatiques pour Teams Rooms
Teams Rooms devient plus intelligent :
- L’application Teams se met à jour automatiquement
- Les nouveaux appareils maintiennent Windows à jour
- Moins de travail pour les équipes informatiques
La configuration de Teams Rooms sur Windows prenait autrefois des jours. Maintenant ? Moins d’une heure. Grâce à Windows Autopilot et à la connexion automatique.
Nouveaux appareils approuvés
De nouveaux équipements certifiés Teams arrivent :
Découvrez l’écran tactile de planification de salle Crestron. Conçu pour Teams, il se configure en un clin d’œil.
Besoin d’aide pour choisir un appareil ? Le nouvel assistant de sélection d’appareils est là pour vous. Il tient compte de la taille de votre entreprise, de vos besoins, de vos préférences et de votre budget pour vous suggérer la solution idéale.
Ces changements améliorent Teams pour tous. Les utilisateurs bénéficient d’excellents appareils, et les administrateurs informatiques voient leur travail simplifié.
Une expérience Teams plus intuitive
Microsoft Teams se refait une beauté en 2024. Voici comment cela améliorera votre quotidien :
Création d’équipes et de canaux plus rapide
À partir de janvier, vous verrez apparaître un nouveau bouton + pour créer rapidement une équipe. Ce qui change :
- Les équipes sont privées par défaut
- La configuration est simplifiée
- Les modèles et groupes sont toujours disponibles si besoin
Vous passerez moins de temps à configurer et plus de temps à vraiment collaborer.
Connexion à plusieurs comptes
Vous avez un compte professionnel et un compte personnel ? Aucun problème. Vous pouvez désormais être connecté à plusieurs comptes simultanément. Plus besoin de vous déconnecter et de vous reconnecter pour changer de rôle.
Affichage du chat dans Teams Rooms
Les discussions en salle de réunion font peau neuve. Le chat s’affiche désormais automatiquement dans Teams Rooms.
| Nouveauté | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Le chat s’affiche par défaut | Tout le monde est dans la boucle |
| Tous les participants peuvent le voir | Plus de personnes participent |
| Fonctionne sur tous les appareils | Même expérience partout |
Ces mises à jour rendent Teams plus ergonomique sur tous les appareils. Microsoft s’attaque aux points de friction de la collaboration d’équipe, pour vous permettre d’être plus efficace.
Conclusion
Microsoft Teams se prépare à de grands changements en 2024. Ces mises à jour visent à faciliter le travail des responsables informatiques et de leurs équipes. Voici ce qui arrive :
- Une IA vraiment utile
Teams intègre Copilot, un assistant IA qui peut :
- Rédiger des messages à votre place
- Résumer de longues réunions
- Vous fournir des informations en temps réel pendant les appels
- Une sécurité renforcée
Les administrateurs informatiques disposent de davantage de contrôle :
- Décider qui utilise Copilot dans les réunions
- Gérer qui accède aux enregistrements et aux transcriptions
- Un travail d’équipe plus fluide
De nouvelles fonctionnalités pour maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde :
- Alertes de calendrier dans Teams
- Davantage de langues pour la traduction en direct
- Option pour masquer le canal général
- Un coup de pouce pour la première ligne
Faciliter la vie des collaborateurs en déplacement :
- Meilleure importation des plannings
- Nouveaux outils de gestion des tâches
- Connexions plus rapides
| Nouveauté | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Assistant IA | Gain de temps, communication améliorée |
| Améliorations de la sécurité | Protection des informations sensibles |
| Outils de travail d’équipe | Suppression des barrières linguistiques |
| Fonctionnalités première ligne | Simplification de la planification et des tâches |
En résumé : Teams devient la solution tout-en-un pour le travail en 2024. Ces mises à jour témoignent de la volonté de Microsoft de faire de Teams l’outil incontournable pour avancer efficacement.
FAQ
Quelles sont les nouveautés dans la dernière version de Teams ?
Le client Teams desktop repensé par Microsoft, disponible en 2024, mise sur la rapidité et la convivialité. Voici l’essentiel :
- Il est RAPIDE. Deux fois plus vite, avec deux fois moins de mémoire utilisée.
- Le chargement est quasi instantané. Fini les longues attentes.
- La migration ? Simple. Il suffit de basculer depuis l’ancienne version de Teams. Vos données vous suivent.
Depuis le 5 octobre 2023, les utilisateurs Windows et Mac peuvent accéder à cette version améliorée. C’est la façon de Microsoft de dire : « Nous vous entendons, et nous améliorons Teams. »
| Ce qui a changé | Gain |
|---|---|
| Vitesse | 2x plus rapide |
| Mémoire | Deux fois moins utilisée |
| Qui peut l’utiliser | Utilisateurs Windows et Mac |
| Vos données | Transférées automatiquement |
En résumé : Microsoft prépare un Teams qui ne vous ralentit pas. L’objectif est d’en faire plus, avec moins de contraintes.