Facilitez l'adoption de Microsoft 365 en rendant la collaboration structurée et reproductible.
nBold transforme vos processus métier récurrents en modèles d'espaces de collaboration approuvés — afin que chaque projet, deal, département, onboarding et espace de service démarre avec la bonne structure et les bonnes règles de gouvernance, sans prolifération de Teams ni tickets de support.
Le digital workplace se dégrade quand chaque équipe travaille différemment.
Microsoft 365 offre aux collaborateurs des outils puissants — mais l'adoption ne crée pas automatiquement de la cohérence. Une équipe démarre ses projets dans un espace Teams bien structuré. Une autre utilise la messagerie instantanée. Un département dispose d'une structure SharePoint documentée ; un autre crée des dossiers en repartant de zéro. Un onboarding dispose d'un tableau Planner ; un autre repose sur des fils d'e-mails et la mémoire individuelle.
Le résultat est un digital workplace techniquement adopté, mais opérationnellement incohérent. Les collaborateurs ont accès aux outils, mais se posent encore les mêmes questions : Par où commencer ? Quelle équipe Teams utiliser ? Où sont les fichiers ? Qui est responsable de cet espace ? Que se passe-t-il quand le projet est terminé ? C'est là que l'adoption devient friction.
nBold offre aux utilisateurs métier un moyen simple de lancer des espaces de collaboration Microsoft 365 approuvés depuis un catalogue — afin que la bonne structure et les bonnes règles de gouvernance soient présentes par défaut.
Ce qui change quand l'adoption devient une collaboration structurée et reproductible.
Les équipes ne démarrent jamais depuis un espace vide.
Chaque modèle peut inclure la structure Teams adaptée, les fichiers SharePoint, les tâches Planner, les documents, les métadonnées, les permissions, les règles de nommage et la politique de cycle de vie. L'expérience collaborateur est plus fluide parce que l'espace de collaboration est prêt à l'emploi dès le premier jour.
Le libre-service reste sécurisé.
Les utilisateurs métier créent l'espace de collaboration dont ils ont besoin depuis un catalogue approuvé. La DSI et les responsables de la plateforme définissent la structure et les règles une seule fois, et la gouvernance est appliquée automatiquement à la création — vitesse et contrôle cessent de s'opposer.
La bonne pratique devient la pratique par défaut.
Quand chaque espace projet a la même structure et que chaque onboarding utilise la même checklist, les équipes savent où aller, la formation est plus simple et l'adoption ne dépend plus des habitudes individuelles.
L'environnement reste ordonné par lui-même.
Les règles de cycle de vie détectent l'inactivité, notifient les responsables et archivent ou suppriment les espaces terminés — afin qu'un Microsoft 365 plus adopté ne devienne pas un Microsoft 365 plus encombré.
Ce que vous pouvez standardiser avec nBold.
Transformez les modes de collaboration récurrents de votre organisation en modèles approuvés — chacun portant la structure, le contenu et la gouvernance dont l'entreprise a besoin.
Publiez des modèles approuvés pour les usages récurrents de votre organisation — projets, départements, espaces clients, Deal Rooms, onboarding, demandes de service et événements. Les collaborateurs démarrent depuis une structure, jamais depuis un espace vide.
Offrez à chaque espace de collaboration les bons canaux, onglets et conversations dès le premier jour — les équipes savent où le travail se passe plutôt que de le réinventer à chaque fois.
Créez des bibliothèques SharePoint, des dossiers et des modèles de documents avec chaque espace de collaboration, afin que chacun sache toujours où ranger l’information.
Lancez des espaces de collaboration avec des tableaux Planner préconfigurés, des listes de tâches, des responsables, des checklists et des dates d’échéance — le mode opératoire arrive avec l’espace.
Utilisez des formulaires de demande personnalisés et des métadonnées pour capturer le contexte métier de chaque espace : département, type de projet, région, client, étape, responsable ou priorité.
Détectez l’inactivité, notifiez les responsables, archivez les espaces terminés et supprimez ceux qui ne doivent plus rester actifs — sans relance manuelle.
Simplifiez la conduite du changement — et mesurez ce qui fonctionne.
Faites de la bonne pratique la pratique par défaut.
Les collaborateurs adoptent de nouvelles façons de travailler plus vite quand l'environnement leur est familier. Quand chaque espace projet a la même structure et que chaque onboarding utilise la même checklist, vous obtenez moins de questions « comment je configure ça ? », moins d'espaces incohérents, moins de dépendance aux habitudes individuelles et des supports de formation plus clairs.
Mesurez la collaboration structurée, pas seulement l'usage.
Un simple graphique d'utilisation ne suffit pas. nBold vous permet de voir quels modèles sont utilisés, quels types d'espaces de collaboration sont en croissance, lesquels sont actifs ou inactifs, lesquels nécessitent l'attention d'un responsable, et où les équipes métier ont besoin de meilleurs modèles — une vision concrète de si Microsoft 365 est utilisé d'une façon que l'organisation peut faire évoluer à grande échelle.
Améliorez le catalogue au fil du temps.
Les signaux d'adoption vous indiquent quels usages fonctionnent et lesquels manquent. Publiez de nouveaux modèles pour les scénarios dont les équipes ont réellement besoin, retirez ceux qu'elles n'utilisent pas, et maintenez le catalogue aligné sur la façon dont l'entreprise fonctionne réellement.
Travaillez avec la DSI, pas en contournant la DSI.
nBold aide les équipes Digital Workplace à servir l'entreprise tout en respectant les règles de la plateforme dont la DSI a besoin. L'adoption n'a pas à créer de nouvelle dette de gouvernance.
Les utilisateurs métier bénéficient d'un libre-service approuvé ; la DSI conserve le contrôle. Les règles de gouvernance sont appliquées depuis les modèles, pas après coup — ainsi, un Microsoft 365 plus adopté reste un Microsoft 365 bien gouverné.
- Authentification via Microsoft Entra ID et consentement approuvé par l'administrateur
- Intégration via Microsoft Graph API
- étiquettes de confidentialité appliquées là où elles sont configurées dans Microsoft 365
- Administration basée sur les rôles et création de modèles déléguée
- Politiques de cycle de vie et journaux d'audit pour chaque espace de collaboration
- Certifié ISO/IEC 27001 · Rapport SOC 2 Type II
Le résultat : un digital workplace qui semble plus simple pour les utilisateurs et plus sûr pour la DSI.
Une adoption plus élevée et plus propre
Améliorez l'adoption de Microsoft 365 tout en réduisant la friction lors de la configuration des espaces et en standardisant la façon dont les équipes démarrent leur travail.
Libre-service avec règles de gouvernance
Offrez aux utilisateurs métier un libre-service approuvé et réduisez les problèmes de gouvernance avant qu'ils n'apparaissent.
Conduite du changement simplifiée
Facilitez la formation et l'onboarding, et mesurez la collaboration structurée de façon plus claire.
Aller plus loin.
Modèles
Transformez un processus métier récurrent en un modèle d’espace de collaboration approuvé et gouverné.
Découvrir ModèlesGouvernance
Nommage, étiquettes, membres, approbations et cycle de vie — appliqués par modèle, appliqués à chaque espace.
Découvrir GouvernanceTravail reproductible à grande échelle
Standardisez la façon dont chaque projet, deal, compte et processus démarre dans toute l’organisation.
Découvrir Travail reproductible à grande échelleQuestions fréquentes
nBold remplace-t-il Microsoft Teams, SharePoint ou Planner ?
Non. nBold fonctionne sur Microsoft 365. Il crée et gouverne Microsoft Teams, SharePoint, Planner et les groupes Microsoft 365 à partir de modèles approuvés — vos équipes continuent de collaborer avec les outils qu’elles utilisent déjà.
Le libre-service va-t-il créer davantage de dette de gouvernance ?
C’est l’inverse. Les utilisateurs métier lancent des espaces de collaboration depuis un catalogue approuvé, et les conventions de nommage, les étiquettes de confidentialité, les règles de membres, les approbations et la politique de cycle de vie sont intégrées à chaque modèle. Le libre-service est sécurisé parce qu’il est piloté par des modèles, non par un canevas vide.
En quoi cela favorise-t-il l’adoption de Microsoft 365 ?
Les collaborateurs adoptent de nouvelles façons de travailler plus vite quand l’environnement leur est familier. Quand chaque projet, onboarding ou espace de département démarre de la même façon, les équipes savent où aller, la formation est plus simple et la bonne pratique devient la pratique par défaut — c’est ce à quoi ressemble une vraie adoption.
Peut-on voir comment le digital workplace est réellement utilisé ?
Oui. nBold indique quels modèles sont utilisés, quels types d’espaces de collaboration sont en croissance, lesquels sont actifs ou inactifs, et lesquels nécessitent l’attention d’un responsable — afin de mesurer une collaboration structurée et gouvernée, et pas seulement si les collaborateurs ont ouvert un outil.
Comment nBold rassure-t-il la DSI ?
nBold s’authentifie via Microsoft Entra ID et fonctionne avec Microsoft 365 via Microsoft Graph et les autorisations approuvées par votre organisation. L’administration basée sur les rôles, les étiquettes de confidentialité, les politiques de cycle de vie et les journaux d’audit maintiennent la DSI en contrôle. nBold est certifié ISO/IEC 27001 et dispose d’un rapport SOC 2 Type II.
Transformez l'adoption de Microsoft 365 en collaboration structurée et reproductible.
Offrez à chaque équipe une meilleure façon de démarrer son travail — structurée, gouvernée et prête à l'emploi dès le premier jour.