Une collaboration structurée de l'appel d’offres au projet, jusqu'à la réception.
nBold transforme chaque appel d’offres, chaque projet et chaque réception en un espace de collaboration Microsoft 365 prêt à l'emploi — structuré, gouverné et traçable dès le premier jour.
Le travail reproductible.
Grands projets, appels d’offres et réponses à appels d’offres, dossiers de réception et de clôture.
Le cycle de vie du projet.
Appel d’offres → contrat → lancement de projet → avenant → réception. Les éléments de preuve de l'appel d’offres devraient alimenter le lancement du projet. Les avenants devraient nourrir le dossier de réception. Ce n'est pas le cas aujourd'hui.
Appel d’offresAppel d’offres, proposition
ContratAttribution, signature
Lancement de projetStructure, équipe, plan
AvenantAvenant, suivi
RéceptionClôture, preuves
Là où la collaboration perd de l'information.
Chaque chef de projet configure l'espace de collaboration différemment. Les espaces de réponse aux appels d’offres fonctionnent sur des lecteurs partagés sans gouvernance ni structure cohérente. Les listes de réserves et la documentation de clôture deviennent chaotiques en fin de chantier — les dossiers de réception sont incomplets, et les recours en garantie sont difficiles à étayer des mois plus tard faute de savoir où se trouvent les pièces justificatives.
Ce que nBold change.
Un modèle de projet qui est réellement un projet.
Structure par jalons, registre des transmissions de documents, suivi des demandes d'information (RFI), bibliothèque de plans, comptes-rendus de réunion dans OneNote, liste de contrôle de clôture — le tout créé depuis un seul modèle par type de projet. Chaque chef de projet démarre avec la même base de travail.
Un contexte qui se transmet de l'appel d’offres à la réception.
L'espace de collaboration du projet hérite du dossier d'appel d’offres. Le dossier de réception hérite des preuves du projet. Les recours en garantie et les retours d'expérience disposent ainsi des justificatifs nécessaires.
Collaboration multi-parties sous gouvernance.
Maître d'ouvrage, entreprise générale, sous-traitants, architectes et ingénieurs travaillent tous dans un espace de collaboration structuré et avec des droits d'accès définis. Journal d’audit intégré. Étiquettes de confidentialité appliquées par défaut.
Chaque appel d’offres, chaque projet, chaque clôture démarre avec un espace de collaboration prêt à l'emploi — et le dossier de réception hérite de l'ensemble des preuves du projet.
Points de référence.
Création de sites SharePoint avec bibliothèques et métadonnées · Listes et formulaires · Politiques de gouvernance · Archivage du cycle de vie · Certifié ISO/IEC 27001 · Rapport SOC 2 Type II · Natif Microsoft 365.