Gouvernez les espaces Microsoft 365 avant que la prolifération ne commence.
Chaque nouvelle équipe Teams, site SharePoint, espace de projet ou deal room est une décision de gouvernance. nBold vous permet de contrôler la création des espaces de collaboration, d'appliquer les politiques dès le départ, de gérer le cycle de vie et de corriger à grande échelle — sans contraindre les équipes métier à revenir aux tickets manuels.
Les espaces de collaboration sont faciles à créer — et difficiles à gouverner.
Microsoft Teams et SharePoint accélèrent la collaboration. Mais lorsque la création d'espaces n'est pas encadrée, l'environnement Microsoft 365 devient plus difficile à maîtriser. Des Teams sont créés avec des noms incohérents. Des sites SharePoint se multiplient sans objectif clair. Des invités sont ajoutés sans revue systématique. Les projets se terminent, mais leurs espaces restent actifs. Les propriétaires partent. Les documents demeurent dans des espaces obsolètes. Les administrateurs se retrouvent à nettoyer après coup.
Le résultat est une prolifération des espaces de collaboration — Teams en doublon, espaces sans propriétaire, nommage incohérent, autorisations floues, invités non gérés, sites SharePoint obsolètes, contrôles de cycle de vie incomplets, corrections manuelles et questions d'audit qui prennent trop de temps.
Appliquez la gouvernance dès le moment de la création.
Définissez comment les espaces de collaboration doivent être créés avant que les utilisateurs ne les créent. Au lieu d'un Team vierge ou d'un site SharePoint non encadré, les équipes métier lancent des modèles approuvés depuis un catalogue — et chaque modèle applique automatiquement les bonnes règles.
L'espace démarre avec gouvernance intégrée.
Convention de nommage, processus d’approbation, structure Teams et SharePoint, tableau Planner, paramètre de confidentialité, règles sur les propriétaires et membres, règles d'accès invité, étiquette de confidentialité, métadonnées, politique de cycle de vie et journal d’audit sont intégrés au modèle — les règles s'appliquent à la création, et non après coup.
Self-service avec règles de gouvernance.
Vous ne devriez pas avoir à choisir entre création libre et tickets manuels. Les équipes métier demandent ou créent les espaces dont elles ont besoin ; vous définissez les règles qui s'appliquent automatiquement. Cela signifie moins de tickets, moins d'exceptions et moins d'espaces non gérés créés en dehors du processus.
Fonctionnalités pour les administrateurs Microsoft 365.
Une couche pratique de gouvernance et d'automatisation pour gérer Teams et SharePoint à grande échelle.
Contrôlez la façon dont les nouveaux Teams, sites SharePoint, canaux, tableaux Planner, dossiers et onglets sont créés — à partir de modèles approuvés plutôt que d’espaces vierges.
Appliquez des règles de nommage cohérentes pour que les espaces de collaboration soient plus faciles à identifier, rechercher, administrer et auditer dans l’ensemble de l’environnement Microsoft 365.
Orientez la création d’espaces de collaboration vers le bon circuit d’approbation lorsque le processus l’exige — sans revenir aux tickets manuels.
Définissez propriétaires, membres, invités, confidentialité et règles basées sur les rôles dans le modèle, afin que les accès soient corrects dès le départ.
Appliquez les étiquettes de confidentialité Microsoft 365 aux espaces qui nécessitent une classification, là où les étiquettes et les stratégies sont configurées dans Microsoft 365.
Détectez les espaces inactifs, notifiez les propriétaires et archivez ou supprimez les espaces terminés conformément à la politique.
Agissez sur de nombreux espaces simultanément — archiver, supprimer, mettre à jour, nettoyer ou corriger en une seule passe.
Conservez un historique des créations d’espaces, des actions de gouvernance, des événements de cycle de vie et des modifications administratives.
Utilisez une administration basée sur les rôles pour que les bonnes personnes gèrent les modèles, les politiques et les opérations sans octroyer des droits excessifs.
Nettoyez ce qui existe déjà.
La gouvernance ne concerne pas seulement les nouveaux espaces. La plupart des environnements Microsoft 365 comportent déjà des Teams hérités, des projets inactifs, des groupes en doublon, des espaces clients abandonnés et des espaces sans propriétaire.
nBold vous aide à agir à grande échelle grâce aux opérations en masse et aux workflows de cycle de vie — la correction devient une passe unique, et non un trimestre de nettoyage manuel.
- Identifier les espaces inactifs et sans propriétaire
- Notifier les propriétaires d'espaces et demander une révision
- Archiver les projets terminés, supprimer ce qui ne doit plus exister
- Corriger les espaces incohérents en une seule passe
- Appliquer des actions de nettoyage sur de nombreux Teams ou sites à la fois
- Réduire l'encombrement avant qu'il ne devienne un risque
Natif Microsoft 365, conçu pour la revue de sécurité.
nBold est conçu pour les environnements Microsoft 365. Il n'invite pas les utilisateurs à sortir leur collaboration de Microsoft 365 — il vous aide à créer et gouverner des espaces de collaboration Microsoft 365 de façon structurée et reproductible.
Crée et gouverne Microsoft Teams, les canaux Teams, les sites SharePoint, les bibliothèques et dossiers, les tableaux et tâches Planner, les groupes Microsoft 365, les listes, OneNote, Forms et les onglets — les services sur lesquels vos utilisateurs s'appuient déjà. Il fonctionne avec les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview là où elles sont configurées.
Authentification via Microsoft Entra ID, intégration via Microsoft Graph, autorisations approuvées par l'administrateur, administration basée sur les rôles et opérations prêtes pour l'audit — avec la certification ISO/IEC 27001 et le rapport SOC 2 Type II.
nBold est une couche de gouvernance, de création et de gestion de la collaboration qui fonctionne avec Microsoft 365 — il ne remplace pas Microsoft Purview, le centre d'administration Teams, le centre d'administration SharePoint ni Entra ID. Consultez la page de sécurité de la plateforme pour le détail des autorisations et de l'architecture.
Gouvernez Microsoft 365 sans devenir le goulot d'étranglement.
Contrôle avant la prolifération
Appliquez les règles avant qu'un espace de collaboration soit créé — et non après qu'il s'est déjà répandu dans l'environnement Microsoft 365 — et réduisez les tickets de création manuels.
Moins de travail administratif répétitif
Utilisez des modèles, des politiques de cycle de vie et des opérations en masse plutôt que des corrections ponctuelles. Déléguez l'administration en toute sécurité grâce aux rôles.
Prêt pour l'audit par conception
Des noms standardisés, des métadonnées, des historiques de cycle de vie et des journaux d'audit rendent l'environnement plus facile à comprendre et à tracer.
Pour aller plus loin.
Gouvernance
Nommage, étiquettes, membres, approbations et cycle de vie — appliqués par modèle, imposés par espace de collaboration.
Découvrir GouvernanceOpérations en masse
Filtrez l’ensemble de l’environnement Microsoft 365 jusqu’à une sélection précise, puis archivez, nettoyez ou corrigez en une seule passe.
Découvrir Opérations en masseSécurité et conformité
Authentification Entra ID, intégration via Microsoft Graph. Certifié ISO/IEC 27001 · Rapport SOC 2 Type II.
Découvrir Sécurité et conformitéQuestions fréquentes
nBold remplace-t-il le centre d’administration Teams, le centre d’administration SharePoint, Entra ID ou Microsoft Purview ?
Non. nBold est une couche de gouvernance, de création et de gestion de la collaboration qui fonctionne avec Microsoft 365 — il ne remplace pas les outils d’administration ou de sécurité natifs. Il gouverne la façon dont les espaces de collaboration sont créés, gérés et archivés, et fonctionne conjointement avec Entra ID, Purview et les centres d’administration Microsoft 365.
Comment nBold se connecte-t-il à notre environnement Microsoft 365 ?
nBold s’authentifie via Microsoft Entra ID et interagit avec Microsoft 365 via Microsoft Graph et les autorisations approuvées par votre organisation. Il s’intègre au processus de consentement administrateur et de révision des autorisations pour les applications Microsoft 365.
Peut-il aider à résorber la prolifération déjà en place ?
Oui. La gouvernance ne concerne pas seulement les nouveaux espaces. Les opérations en masse et les workflows de cycle de vie permettent d’identifier les espaces inactifs, de notifier les propriétaires, d’archiver les projets terminés, de corriger les espaces incohérents et d’agir sur de nombreux Teams ou sites à la fois — sans se limiter aux actions manuelles dans les centres d’administration ou aux scripts.
Comment réduire les tickets de création sans perdre le contrôle ?
Les équipes métier demandent ou créent des espaces de collaboration à partir d’un catalogue de modèles approuvés, et les règles que vous définissez — nommage, approbations, étiquettes, membres, cycle de vie — s’appliquent automatiquement. Cela signifie moins de tickets, moins d’exceptions et moins d’espaces non gérés créés en dehors du processus.
Comment nBold gère-t-il les étiquettes de confidentialité et l’accès invité ?
nBold peut appliquer des étiquettes de confidentialité Microsoft 365 dans le cadre de la création d’espaces avec gouvernance intégrée, là où les étiquettes et les stratégies sont configurées dans Microsoft 365 ; il aide également à standardiser les règles de confidentialité et d’appartenance pour les espaces susceptibles d’inclure des collaborateurs externes. Il ne remplace pas l’accès conditionnel, Purview ni les contrôles d’invités Entra — il applique la gouvernance de façon cohérente en complément de ces outils.
nBold est-il prêt pour une revue de sécurité enterprise ?
nBold est conçu pour les revues Microsoft 365 : authentification Entra ID, intégration via Microsoft Graph, autorisations approuvées par l’administrateur, administration basée sur les rôles et opérations prêtes pour l’audit. Il est certifié ISO/IEC 27001 et dispose d’un rapport SOC 2 Type II. La page de sécurité de la plateforme couvre le détail des autorisations et de l’architecture.
Offrez aux équipes des espaces approuvés. Gardez Teams et SharePoint sous contrôle.
Réduisez la prolifération des espaces Teams et SharePoint, imposez des standards de création et améliorez la gestion du cycle de vie — tout en préservant la rapidité des équipes métier.