Exécutez chaque démarche de la même façon, à chaque fois.
Encodez une fois votre meilleur espace de projet, de deal ou de compte — nBold crée le même environnement Microsoft 365 complet à chaque fois, peu importe qui le lance.
Le coût de démarrer depuis un espace vierge.
Un travail reproductible mérite une configuration reproductible. Lorsque chaque nouveau projet ou deal commence par une Team vide et une construction manuelle, la structure dérive, l'onboarding ralentit et personne ne sait vraiment où les choses doivent aller. Le même effort est redépensé à chaque lancement.
La configuration est réinventée
Chaque espace est assemblé à la main, si bien que les mêmes canaux, bibliothèques et tableaux sont reconstruits de zéro à chaque fois.
La qualité est inégale
Le contenu de l'espace dépend de qui l'a créé — et de ce dont cette personne s'est souvenue ce jour-là.
L'onboarding ralentit
Les nouveaux membres font face à une organisation différente dans chaque équipe et réapprennent où se trouvent les documents, les tâches et les notes.
Le standard s'érode
Les bonnes pratiques qui vivent dans les têtes partent avec leurs porteurs. Rien ne renforce la façon dont la démarche est censée fonctionner.
Le modèle est l'unité d'exécution.
Il capture la façon dont une démarche fonctionne — pas seulement un nom et quelques canaux, mais l'espace de collaboration structuré dans son intégralité. Un seul modèle reproduit l'ensemble, à chaque fois.
Canaux
Définissez la structure des canaux Teams à l’avance — standard, privés ou partagés — pour que chaque espace s’ouvre avec les bonnes conversations déjà en place.
Site SharePoint
Un site complet avec bibliothèques de documents, colonnes de métadonnées, pages de site et navigation — créé avec l’espace de collaboration, et non assemblé après coup.
Tableaux Planner
Des tableaux prêts avec compartiments, tâches et listes de contrôle pour que l’exécution commence avec son plan, et non un tableau vierge.
Microsoft Lists
Des listes structurées pour le suivi — risques, collecte d’informations, inventaires, approbations — créées avec les colonnes et les vues adaptées à la situation.
Sections OneNote
Des blocs-notes et sections organisés pour le travail, prêts pour les comptes rendus de réunions, les décisions et les documents de référence dès le premier jour.
Forms de collecte
Des Forms intégrés pour recueillir de manière cohérente les demandes, les briefs ou les informations d’onboarding au démarrage de chaque espace de collaboration.
Fichiers et documents
Des structures de fichiers et dossiers ainsi que des documents préremplis — briefs, chartes, listes de contrôle — pour que le bon contenu de démarrage soit déjà disponible.
Applications et onglets
Des applications et onglets intégrés épinglés dans l’espace de collaboration, afin que les outils dont l’équipe dépend soient présents sans configuration manuelle.
Un modèle peut créer une Team seule, un site SharePoint autonome sans Team, ou les deux ensemble depuis une définition unique — avec gouvernance appliquée à l'espace de collaboration produit.
Encodez une fois, créez de façon cohérente.
De la démarche qui existe dans la tête de quelqu'un à un espace de collaboration complet que n'importe qui peut créer à la demande.
Capturez la démarche une fois
Construisez l’espace de collaboration tel qu’il doit fonctionner — canaux, structure SharePoint, Planner, Lists, documents et applications — et enregistrez-le comme modèle. La démarche est désormais encodée, et non réduite à des connaissances tacites.
Créez l’espace depuis le modèle
Lorsqu’un nouveau projet, deal ou compte démarre, la personne responsable choisit le modèle. Un espace de collaboration complet et prêt à l’emploi est créé en une seule opération.
Maintenez de façon centralisée à mesure qu’il évolue
Affinez le modèle à mesure que la démarche s’améliore. Chaque futur espace de collaboration héritera du changement — le standard s’améliore sans toucher à ce qui existe déjà.
Un seul moteur, pour toutes les démarches reproductibles.
Tout scénario qui se répète de la même façon plus d'une fois est un candidat idéal pour un modèle — structuré la première fois, reproduit de façon cohérente ensuite.
Partie d'une plateforme unique.
Le modèle définit l'espace de collaboration. La gouvernance y attache les règles de gouvernance, et la création lui donne vie — sur Teams, SharePoint, ou les deux. Chaque capacité s'appuie sur le même modèle.
Modèles Teams
Créez des Teams depuis des modèles — canaux, Planner, Lists, OneNote et Forms, prêts à la création.
Découvrir Modèles TeamsCréation de sites SharePoint
Déployez des sites SharePoint complets — bibliothèques, métadonnées, pages et navigation — en autonome ou aux côtés d’une Team.
Découvrir Création de sites SharePointGouvernance
Nommage, étiquettes, adhésion, approbations et cycle de vie — appliqués par modèle, automatiquement, avec gouvernance intégrée par défaut.
Découvrir GouvernanceQuestions fréquentes
Qu’est-ce que le Templates Engine nBold ?
C’est le modèle sur lequel repose la création d’espaces nBold. Un modèle capture l’espace de collaboration dans son intégralité : canaux Teams, site SharePoint avec bibliothèques de documents et métadonnées, tableaux Planner avec tâches et listes de contrôle, Microsoft Lists, sections OneNote, Forms de collecte d’informations, structures de fichiers et dossiers, documents préremplis, ainsi qu’applications et onglets intégrés. Un seul modèle reproduit l’ensemble à chaque fois que le travail commence.
Un même modèle peut-il prendre en charge différentes configurations d’espace de collaboration ?
Oui. Un modèle peut créer un site SharePoint autonome — bibliothèques, listes, pages, navigation et métadonnées — sans Team, créer une Team seule, ou créer les deux ensemble depuis une définition unique. Tout dépend de ce dont la situation a réellement besoin.
Comment un modèle garantit-il la cohérence, quel que soit l’utilisateur qui crée l’espace ?
Tout ce qui définit l’espace de collaboration vit dans le modèle. La personne qui crée l’espace choisit le modèle plutôt que de tout reconstruire à la main. Le résultat est le même environnement complet et prêt à l’emploi à chaque fois — sans étape manuelle à oublier et sans variation selon le créateur.
Les modèles peuvent-ils évoluer dans le temps ?
Oui. Les modèles doivent évoluer à mesure que les pratiques métier changent. Maintenez-les de façon centralisée et chaque futur espace de collaboration héritera du modèle amélioré — le standard s’améliore sans toucher à ce qui est déjà en place.
La gouvernance est-elle intégrée aux modèles ou gérée séparément ?
La gouvernance est appliquée par modèle — les conventions de nommage, les étiquettes de confidentialité, les règles d’appartenance, la confidentialité et le cycle de vie accompagnent l’espace de collaboration produit par le modèle. La structure et les règles de gouvernance sont créées ensemble, et non ajoutées après coup.
Faites de votre meilleure démarche le standard.
Voyez nBold créer un espace de collaboration complet depuis un seul modèle — canaux, SharePoint, Planner, documents et tout le reste — en une seule opération.