Chaque site SharePoint, structuré et gouverné dès la première minute.
Créez des sites SharePoint avec bibliothèques, métadonnées, fichiers, Lists et gouvernance intégrée — de façon autonome ou aux côtés d'une équipe Teams, structurés et conformes par défaut.
Un site vide n'est pas un espace prêt à l'emploi.
Par défaut, un nouveau site SharePoint ne dispose d'aucune bibliothèque configurée, d'aucune arborescence de dossiers, d'aucun modèle de document , d'aucune colonne de métadonnées, d'aucune liste Microsoft Lists et d'aucune page de référence. Chaque équipe repart de zéro et reconstruit la même structure — de façon incohérente, à chaque fois. Le coût : des démarrages lents, des documents dispersés et une prolifération de sites dont aucun ne ressemble à un autre.
Démarrages lents et incohérents
Chaque équipe improvise ses propres bibliothèques et dossiers, si bien qu'aucun espace de collaboration du même type n'est organisé de la même façon.
Le contenu se disperse
Sans bibliothèques et métadonnées prédéfinies, les documents atterrissent là où c'est commode — et deviennent impossibles à retrouver ou à exploiter.
La gouvernance arrive trop tard
Les sites créés sans gouvernance doivent être étiquetés, plafonnés et mis en conformité après coup — si quelqu'un y pense.
Défini une fois, créé à chaque fois.
Chaque élément ci-dessous est configuré dans le modèle. Chaque site créé à partir de ce modèle obtient exactement la même structure — automatiquement, dans la même opération qui le crée.
Bibliothèques de documents avec métadonnées
Les bibliothèques arrivent préconfigurées avec les bonnes colonnes, métadonnées et vues par défaut — une bibliothèque Contrats ici, une bibliothèque Livrables là — et non un dossier Documents vide que chaque équipe reconstitue manuellement.
Arborescences de dossiers et modèles de fichiers
Les arborescences de dossiers et les modèles de documents (Word, Excel, PowerPoint) sont copiés dans chaque site. Les équipes trouvent d’emblée le SOW, la proposition et le questionnaire de découverte en place, dans votre mise en forme.
Microsoft Lists préconfigurées
Les Lists arrivent avec colonnes, éléments et paramètres prêts à l’emploi — un registre des risques, un suivi des parties prenantes, un journal d’actions — afin que chaque site dispose d’un suivi structuré dès la première minute, et non d’une liste vide.
Pages de site
Guides d’intégration, chartes, playbooks et documentation de processus sont copiés dans chaque site, offrant à chaque équipe son contenu de référence immédiatement plutôt qu’une page d’accueil que personne ne renseigne.
Navigation du site
Chaque site créé hérite de la même navigation, de sorte que bibliothèques, lists et pages restent accessibles au même endroit dans chaque espace de collaboration de ce type.
Quota de stockage par modèle
Un quota de stockage maximal est défini par modèle, permettant à l’informatique de contrôler la consommation par type d’espace de collaboration — 5 Go pour un site événementiel, davantage pour un site de grand compte — plutôt qu’un plafond unique à l’échelle du tenant.
Autonome, ou aux côtés d'une équipe Teams.
La création de sites SharePoint est un scénario à part entière dans nBold, et non un dérivé de la création d'une Team. Créez un site seul pour des travaux centrés sur les documents, ou créez un site et une Team ensemble à partir d'un seul modèle lorsque les deux appartiennent au même espace de collaboration — le même moteur, configuré selon le scénario.
SharePoint uniquement
Un site autonome pour les travaux centrés sur les documents — une bibliothèque de politiques, une base de connaissances, un hub d'archivage — avec structure et gouvernance, sans Team requise.
Teams + SharePoint
Une Team et son site créés ensemble à partir d'un seul modèle, avec canaux, Planner, Lists et la structure complète du site en place dès le premier jour.
Un seul modèle de gouvernance
Quelle que soit la forme de l'espace de collaboration, les mêmes règles de nommage, étiquettes, appartenance, quota et cycle de vie s'appliquent.
Le même moteur, configuré par scénario
Quelques exemples illustrant comment un seul moteur de création produit un site prêt à l'emploi différent selon chaque type de travail.
| Type d'espace | Bibliothèques clés | Lists clés | Pages de site clés |
|---|---|---|---|
| Espace de projet | Livrables, Communications client | Registre des risques, Actions | Charte de projet, modèle de compte-rendu |
| Deal Room | Contrats, Propositions | Suivi des jalons, Liste de contacts | Playbook commercial, checklist de découverte |
| Gestion de compte | Documents compte, Documents renouvellement | Suivi QBR, Journal des problèmes | Vue d’ensemble du compte, plan de succès |
| IT / opérations | Runbooks, Demandes de changement | Journal des changements, Registre des actifs | Charte d’équipe, guide d’escalade |
Gouverné dès le moment où il existe.
Création et gouvernance arrivent ensemble. Il n'y a pas d'écart entre « site créé » et « site gouverné » — les règles de gouvernance sont appliquées dans la même opération qui construit la structure.
Appliqué à la création
Convention de nommage, étiquette de confidentialité et paramètre de confidentialité sont définis sur le site lors de sa création — et non retrofittés ultérieurement.
Borné par conception
Les règles d’appartenance et un quota de stockage par modèle contrôlent qui peut accéder au site et quelle quantité il peut consommer.
Gouverné pour toujours
Le site suit la même politique de cycle de vie que le reste de l'espace de collaboration — détection d'inactivité, notification des propriétaires, archivage ou suppression.
nBold agit sur votre environnement Microsoft 365 via l'API Microsoft Graph, sous un compte de service que vous contrôlez — sans développement SharePoint personnalisé et sans infrastructure séparée à maintenir. Certifié ISO/IEC 27001 et Rapport SOC 2 Type II.
Intégré à la plateforme.
La création de sites est une expression du même moteur de modèles qui crée les Teams et applique la gouvernance à l'ensemble de votre environnement.
Modèles
Encodez le site une seule fois — bibliothèques, fichiers, Lists, pages et quota — et créez-le de façon cohérente à chaque fois.
Découvrir ModèlesTeams templates
Créez une Team et son site SharePoint ensemble à partir d’un seul modèle, gouverné de bout en bout.
Découvrir Teams templatesGouvernance
Nommage, étiquettes, appartenance et cycle de vie appliqués à chaque site dès sa création.
Découvrir GouvernanceQuestions fréquentes
nBold peut-il créer des sites SharePoint sans créer de Team ?
Oui. La création de sites SharePoint est un scénario à part entière dans nBold, et non un simple effet secondaire de la création d’une Team. Vous pouvez créer un site autonome — bibliothèques, dossiers, fichiers, Lists, pages, navigation et quota de stockage — sans créer de Team, ou créer un site et une Team ensemble à partir d’un seul modèle lorsque les deux appartiennent au même espace de collaboration.
Les modèles peuvent-ils inclure des structures de documents ?
Oui. Tout fichier ajouté à un modèle nBold est copié dans la bibliothèque SharePoint créée — y compris les fichiers Office avec votre mise en forme, vos en-têtes et votre structure standard. Les modèles peuvent également inclure des arborescences de dossiers, des colonnes de métadonnées, des Lists, des pages de site et la navigation.
Le stockage du site peut-il être contrôlé ?
Oui. Le quota de stockage est configuré par modèle. Un site de type Deal Room peut être plafonné à une valeur inférieure à celle d’un site de gestion de grand compte, ce qui donne à l’informatique un contrôle granulaire sur la consommation de stockage par type d’espace de collaboration, et non uniquement à l’échelle de l’ensemble du tenant.
Cela nécessite-t-il un développement SharePoint personnalisé ou une migration ?
Non. nBold crée les sites via l’API Microsoft Graph sur votre environnement Microsoft 365 — sans développement SharePoint personnalisé et sans infrastructure séparée. La structure est définie une seule fois dans un modèle et appliquée automatiquement à chaque création.
Que devient le site SharePoint lorsqu’un espace de collaboration arrive en fin de vie ?
La gestion du cycle de vie régit le site de la même façon qu’elle régit le reste de l’espace de collaboration. La détection d’inactivité, la notification des propriétaires et l’archivage ou la suppression s’appliquent au site — ainsi, un site créé ne devient jamais du contenu non gouverné hors de vos politiques.
Voyez un site complet créé en une seule opération.
Regardez nBold créer un site SharePoint structuré et gouverné — bibliothèques, fichiers, Lists, pages et quota — de façon autonome ou aux côtés d'une équipe Teams, dans votre propre environnement.