Nettoyez et gouvernez Microsoft 365 à l'échelle de l'entreprise.
Filtrez, sélectionnez et agissez sur l'ensemble de votre parc Teams et SharePoint en un seul passage — archivage, suppression, restauration, retrait des invités ou application de la gouvernance — avec chaque action enregistrée.
La prolifération s'accumule plus vite que les administrateurs ne peuvent la corriger.
Les espaces de collaboration sont faciles à créer et presque jamais nettoyés. Sans opérations en masse, une suppression des invités sur 200 équipes prend plusieurs jours, et un nettoyage de stockage en fin d'année devient un projet à part entière. Les espaces obsolètes dégradent la recherche, créent des lacunes de propriété, gonflent les coûts de stockage et laissent du contenu sensible dans des endroits que personne ne surveille. Le coût s'accumule silencieusement jusqu'à apparaître lors d'un audit.
La qualité de la recherche se dégrade
Les utilisateurs fouillent parmi des espaces inactifs et obsolètes pour trouver ceux dont ils ont réellement besoin.
Les coûts de stockage gonflent
Les espaces inactifs accumulent l'historique des versions de fichiers SharePoint sans mécanisme de nettoyage.
L'exposition aux risques de sécurité augmente
Des espaces abandonnés peuvent encore donner aux invités externes accès à des documents sensibles.
La conformité devient plus difficile
Démontrer une gestion contrôlée des données est impossible sur un parc sans gouvernance intégrée.
Filtrez d'abord, puis agissez.
Filtrez l'ensemble du tenant jusqu'à une sélection précise — par nom, modèle, statut d'activité, propriétaire, accès invité ou ancienneté. Vérifiez les espaces correspondants, puis exécutez l'action approuvée en un seul passage — sans avoir à faire défiler tout le parc un par un.
Envoyez un message à tous les propriétaires ou membres des espaces sélectionnés en une seule fois — rappels de politique, communications de gouvernance, mises à jour opérationnelles — sans contacter chacun individuellement.
Identifiez chaque espace avec un accès invité externe et retirez les invités en masse. Conçu pour le nettoyage post-projet, les audits de sécurité et les revues dans les secteurs réglementés.
Appliquez rétroactivement un modèle de gouvernance nBold — standardisez le nommage, le cycle de vie et les règles sur un parc existant sans recréer les espaces.
Passez les espaces sélectionnés en lecture seule. Le contenu reste accessible et consultable ; aucun nouveau message ni modification. Idéal pour les projets terminés, les deals clôturés ou les équipes inactives.
Supprimez définitivement les espaces sélectionnés — libérez du stockage et éliminez les espaces obsolètes des résultats de recherche des utilisateurs. Confirmation explicite requise avant l’exécution.
Récupérez des espaces archivés ou supprimés de manière réversible lorsqu’un projet redémarre, qu’un deal se rouvre ou qu’un espace a été archivé prématurément.
Nettoyage des versions de stockage SharePoint
Les espaces de collaboration accumulent l'historique des versions de fichiers SharePoint au fil du temps — plusieurs copies sauvegardées de chaque document, dans chaque équipe. Dans les grands tenants, cela représente un gaspillage de stockage significatif. Sélectionnez un ensemble d'espaces, définissez le nombre de versions à conserver et supprimez le reste — sur tous les espaces correspondants en un seul passage, avec l'action enregistrée dans le journal d’audit.
Chaque action enregistrée.
Chaque opération en masse est consignée — offrant à l'IT le journal d’audit nécessaire pour soutenir la gestion du changement, les audits de conformité et les investigations en cas d'incident.
- Qui a déclenché l’action — nom de l’administrateur et horodatage.
- Quels espaces de collaboration ont été affectés — liste complète avec noms et identifiants.
- Quelle action a été exécutée — archivage, suppression, notification, retrait des invités.
- Le résultat pour chaque espace — succès, échec partiel, erreurs enregistrées.
- Si certains espaces ont été exclus en raison d’erreurs ou de conflits actifs.
Accès délégué — sans sur-attribution de droits.
Les opérations en masse sont disponibles pour les Teams Service Admins et les administrateurs généraux. Les équipes helpdesk et d'administration du tenant peuvent effectuer la maintenance courante sans droits d'administrateur général — accès à moindres privilèges par conception.
| Rôle nBold | Accès aux opérations en masse | Utilisateur type |
|---|---|---|
| End-User | — | Collaborateur |
| Catalog Manager | — | Créateur de modèles |
| Intégration Manager | — | Configuration nFlow |
| Teams Service Admin | Accès complet | IT helpdesk / admin tenant |
| Global Admin | Accès complet | Direction IT |
nBold agit sur votre environnement Microsoft 365 via Microsoft Graph API, sous un compte de service que vous contrôlez. Certifié ISO/IEC 27001 et Rapport SOC 2 Type II.
Fonctionne aux côtés du reste de la plateforme.
Là où la gestion du cycle de vie automatise l'archivage selon un calendrier, les opérations en masse donnent aux administrateurs un contrôle immédiat et ciblé — pour les nettoyages ponctuels, les changements de gouvernance proactifs et les exceptions qui ne relèvent pas de la règle automatisée.
Gestion du cycle de vie
Automatisez la détection d’inactivité, les notifications aux propriétaires et l’archivage selon un calendrier — afin que les espaces obsolètes se retirent d’eux-mêmes.
Découvrir Gestion du cycle de vieGouvernance
Nommage, étiquettes, appartenance, approbations et cycle de vie — appliqués par modèle pour que les règles de gouvernance accompagnent chaque espace de collaboration.
Découvrir GouvernanceModèles
Encodez l’espace une fois et créez-le de manière cohérente — la base sur laquelle s’appuient les opérations en masse pour appliquer la gouvernance rétroactivement.
Découvrir ModèlesQuestions fréquentes
Que permettent les opérations en masse ?
Les opérations en masse prennent en charge l’archivage, la suppression, la restauration, le retrait des invités, l’application de modèles de gouvernance, les notifications aux propriétaires et le nettoyage du stockage des versions SharePoint — appliqués à une sélection filtrée d’espaces de collaboration en un seul passage. Chaque action est enregistrée dans le journal d’audit.
Faut-il des droits d’administrateur général pour utiliser les opérations en masse ?
Non. Le rôle Teams Service Admin donne un accès complet aux opérations en masse sans droits d’administrateur général, ce qui permet aux équipes helpdesk et d’administration du tenant d’effectuer la maintenance courante avec un accès à moindres privilèges.
Existe-t-il un journal d’audit ?
Oui. Chaque action en masse est enregistrée : qui l’a déclenchée (nom de l’administrateur et horodatage), quels espaces de collaboration ont été affectés, quelle action a été exécutée et le résultat pour chaque espace. Ce journal soutient la gestion du changement, les audits de conformité et les investigations en cas d’incident.
Puis-je appliquer des règles de gouvernance rétroactivement à des espaces déjà existants ?
Oui. L’action en masse d’application de modèle de gouvernance attache un modèle nBold — convention de nommage, règle de cycle de vie et étiquettes de confidentialité — à des espaces de collaboration créés avant la mise en place de vos règles de gouvernance, sans les recréer.
Les opérations en masse servent-elles uniquement au nettoyage ?
Non. Les opérations en masse permettent également des changements de gouvernance proactifs sur les espaces existants — application de modèles, mise à jour des règles d’appartenance, envoi de communications de gouvernance — ainsi que des remédiations ponctuelles de la prolifération et des expositions de sécurité.
Gouvernez l'ensemble du parc — sans le travail manuel.
Découvrez avec quelle rapidité nBold filtre, sélectionne et remédie à des mois de prolifération d'espaces de collaboration sur un vrai environnement Microsoft 365 — avec chaque action enregistrée.