Les équipes métier avancent vite. L'IT garde le contrôle.
nBold offre à chaque partie une meilleure façon de travailler : les utilisateurs métier lancent des espaces de collaboration Microsoft 365 approuvés depuis des modèles, tandis que l'IT définit les règles qui s'appliquent automatiquement. Certifié ISO/IEC 27001 & Rapport SOC 2 Type II.
Les failles de la gouvernance Microsoft 365.
Microsoft Teams et SharePoint facilitent la collaboration. C'est leur force — et leur risque. Sans système structuré et reproductible, chaque nouveau projet, deal, département, compte, événement ou processus client peut générer un nouvel espace de collaboration avec un nom, une structure, un propriétaire, un modèle d'autorisation et un cycle de vie différents.
Prolifération des espaces
Les noms incohérents et les équipes Teams orphelines se multiplient. Personne ne peut trouver — ni faire confiance — à ce qui existe.
Responsabilité floue
Les invités non gérés et les propriétaires manquants laissent des espaces inactifs sans qu'aucune personne n'en soit responsable.
Lacunes de conformité
L'absence de labels et de contrôles transforme la gouvernance en opération de nettoyage IT après coup, jamais en amont.
Ce que nBold change : la gouvernance par conception.
nBold fait passer la gouvernance du nettoyage à la conception. Plutôt que de demander à l'IT de corriger des espaces non contrôlés après coup, nBold permet à l'IT de définir en amont des modèles approuvés et des politiques. Les utilisateurs métier avancent toujours rapidement — mais chaque espace de collaboration démarre avec les bonnes règles de gouvernance.
Une gouvernance qui soutient le métier.
Catalogue de modèles
Publiez des modèles d’espaces de collaboration approuvés pour les équipes métier : projets, deal rooms, onboarding, départements, comptes, prestation de services, et plus encore.
Conventions de nommage
Appliquez automatiquement des règles de nommage pour que les espaces de collaboration soient plus faciles à trouver, à gérer et à auditer.
processus d’approbation
Faites transiter les demandes de création d’espaces de collaboration par le bon circuit d’approbation lorsque cela est nécessaire.
Autorisations et membres
Contrôlez les propriétaires, les membres, les invités, la confidentialité et les accès basés sur les rôles directement depuis le modèle.
Étiquettes de confidentialité
Appliquez les étiquettes de confidentialité Microsoft 365 appropriés selon le type d’espace de collaboration.
Règles de cycle de vie
Détectez l’inactivité, notifiez les propriétaires, archivez les espaces terminés ou supprimez-les conformément à la politique définie.
Opérations en masse
Agissez simultanément sur de nombreux espaces de collaboration : archiver, supprimer, nettoyer, mettre à jour ou corriger.
Journal d’audit
Conservez un enregistrement clair des créations d’espaces de collaboration, des actions de gouvernance et des événements du cycle de vie.
Autonomie métier, avec les règles de gouvernance IT.
nBold aide l'IT à passer du goulot d'étranglement à l'activation. Les équipes métier n'attendent plus la configuration manuelle d'un espace de collaboration à chaque nouveau processus. L'IT n'approuve plus chaque petite action à la main. Les règles sont définies une seule fois et appliquées automatiquement — sur Teams, SharePoint, Planner et les contrôles de gouvernance Microsoft 365 via Microsoft Graph.
Sécurité et confiance.
nBold est conçu pour les environnements Microsoft 365 d'entreprise : Certifié ISO/IEC 27001, Rapport SOC 2 Type II, authentification Microsoft Entra ID, intégration via Microsoft Graph API, administration basée sur les rôles, et contrôles d'audit et de cycle de vie.
Résultats
- Réduire la prolifération des espaces de collaboration et standardiser la création dans Teams.
- Appliquer des règles de nommage et de responsabilité ; mettre en œuvre la gouvernance par conception.
- Nettoyer les espaces inactifs et réduire l'administration manuelle.
- Soutenir la rapidité des équipes métier sans perdre le contrôle.
Gouvernez Microsoft 365 sans freiner le business.
nBold donne aux équipes métier des espaces de collaboration approuvés et donne à l'IT le contrôle dont elle a besoin dès le premier jour.