5 Ways Copilot Boosts Microsoft Teams Productivity
Microsoft Teams Copilot est votre assistant IA pour gérer vos messages, réunions et documents. Voici exactement ce qu’il fait :
| Fonctionnalité | Ce qu’il fait | Principal avantage |
|---|---|---|
| Notes de réunion | Capture automatiquement les transcriptions et résumés | Plus besoin de prise de notes manuelle |
| Rédaction intelligente | Reformule et améliore vos messages de chat | Communication plus claire |
| Création de tâches | Transforme les conversations en éléments actionnables | Rien ne passe à travers les mailles du filet |
| Aide aux documents | Résume les fichiers et trouve les informations clés | Compréhension rapide des fichiers |
| Modèles d’équipe | Fonctionne avec nBold pour configurer des espaces de collaboration | Espaces d’équipe prêts à l’emploi |
En bref :
- Fonctionne dans toutes les applications Microsoft 365
- Nécessite une licence Microsoft 365 E3/E5 + 30 $/utilisateur/mois
- Accède uniquement à ce à quoi vous avez la permission d’accéder
- Non disponible dans les réunions chiffrées de bout en bout
Gain de temps :
- Rattrapage de réunion : 4 fois plus rapide qu’une relecture manuelle
- Résumés de chat : 29 % plus rapide qu’une recherche manuelle
- Création d’équipe : de 45 minutes à 2 minutes
Vous souhaitez l’essayer ? Il vous faut :
- Une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot
- Une configuration par l’administrateur dans le centre d’administration Microsoft 365
- La dernière version du client Teams pour ordinateur
La clé du succès ? Soyez précis dans vos invites. Ne dites pas « résume la réunion » — dites « liste les décisions clés et les actions issues de la revue budgétaire ».
1. Notes et transcriptions de réunions
Copilot dans Microsoft Teams joue le rôle de votre preneur de notes personnel. Il capture tout pendant que vous vous concentrez sur la conversation.
Voici ce qui se passe dans vos réunions Teams :
| Fonctionnalité | Fonction | Quand cela se produit |
|---|---|---|
| Transcription en direct | Enregistre le contenu oral | Pendant la réunion |
| Résumé en temps réel | Met à jour les points clés | Au fil de la réunion |
| Actions à effectuer | Identifie et liste les tâches | Tout au long de la discussion |
| Rattrapage pour les retardataires | Fournit un récapitulatif rapide | Quand quelqu’un rejoint en retard |
| Clôture de réunion | Envoie une invite de clôture | Quelques minutes avant la fin |
Pour commencer, vérifiez ces trois points :
- Activez l’enregistrement
- Activez la transcription
- Confirmez que votre administrateur Teams a accordé les autorisations nécessaires
Après la réunion, rendez-vous dans l’onglet Récapitulatif. Vous y trouverez :
- La transcription complète
- Les points de discussion clés
- Les attributions aux membres de l’équipe
- Les points d’accord et de débat
Besoin d’informations précises ? Posez simplement des questions à Copilot, par exemple :
- « Quelle décision avons-nous prise concernant le budget ? »
- « Qui s’occupe de la présentation client ? »
- « Quelles tâches sont encore en cours ? »
| Point d’accès | Ce que vous y trouverez |
|---|---|
| Chat de réunion | Résumé rapide et points clés |
| Onglet Récapitulatif | Transcription complète et notes détaillées |
| Bouton Copilot | Informations sur la réunion générées par l’IA |
Important : Copilot ne fonctionne pas dans les réunions chiffrées de bout en bout. Seuls les participants à la réunion peuvent accéder au contenu IA — vos discussions restent privées.
Conseil pratique : Cliquez sur « Ouvrir Copilot » pendant les réunions pour voir les résumés en temps réel. Laissez l’IA prendre les notes pendant que vous restez concentré sur la discussion.
2. Rédaction intelligente des messages
Copilot dans Teams agit comme un assistant rédactionnel directement dans votre zone de saisie. Voici ce qu’il peut faire pour vos messages :
| Fonctionnalité | Ce qu’il fait | Comment l’utiliser |
|---|---|---|
| Réécriture de message | Rend votre texte clair et soigné | Cliquer sur Copilot > « Réécrire » |
| Changement de ton | Bascule entre registre décontracté et professionnel | Cliquer sur « Ajuster » > Choisir le ton |
| Contrôle de la longueur | Raccourcit ou allonge votre message | Sélectionner « Ajuster » > Choisir la longueur |
| Traduction | Bascule entre les langues | Choisir « Ton personnalisé » > Définir la langue |
| Récapitulatif de chat | Vous donne les temps forts de la conversation | Demander un résumé du chat |
Vous souhaitez utiliser Copilot ? Voici comment procéder :
- Cliquez sur le bouton Copilot dans le chat
- Choisissez « Réécrire » pour améliorer votre texte
- Utilisez « Ajuster » pour le ton et la longueur
- Relisez avant d’envoyer
Voici ce que Copilot peut vous aider à suivre :
| Fonctionnalité | Période couverte | Résultat |
|---|---|---|
| Historique du chat | 30 derniers jours | Principaux points abordés |
| Réponses intelligentes | Immédiatement | Options de réponse |
| Mises à jour de réunion | Jour/semaine/mois | Décisions clés prises |
| Tâches | Chat en cours | Tâches importantes |
Soyez précis avec Copilot. Ne dites pas simplement « corrige ça ». Essayez plutôt : « rends ce message plus formel et réduis-le de moitié ».
À retenir : Copilot ne peut pas voir les images ni lire les éléments spéciaux du chat. Relisez toujours ce qu’il rédige avant d’envoyer.
3. Création rapide de tâches
Copilot dans Microsoft Teams transforme vos chats et réunions en tâches, sans effort supplémentaire. Voici ce qu’il fait :
| Source de la tâche | Comment créer | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Messages de chat | Survoler > « … » > « Créer une tâche » | Tâche avec le texte du message |
| Notes de réunion | Cliquer sur l’icône de tâche | Plan avec le nom de la réunion |
| Publications de canal | Cliquer sur « Tâches suggérées » | Tâches avec les membres de l’équipe |
Pendant vos réunions :
- Repère les tâches au fil de la conversation
- Suit qui fait quoi
- Vous permet de poser des questions en privé
Voici où vous pouvez placer vos tâches :
| Emplacement | Ce qu’il fait | Idéal pour |
|---|---|---|
| Privé | Vos propres tâches et échéances | Travail individuel |
| Planner d’équipe | Tâches visibles par tous | Projets de groupe |
| Plans de réunion | Tâches issues de vos réunions | Suivi d’actions |
Créer des tâches en quelques secondes :
- Trouvez votre message ou votre note
- Cliquez sur « … » (Plus d’actions)
- Choisissez « Créer une tâche »
- Vérifiez les détails
- Enregistrez
Travailler plus efficacement :
- Faites glisser des e-mails vers l’icône des tâches
- Utilisez QuickStep pour des pièces jointes plus rapides
- Transférez des tâches entre différents plans
Vous souhaitez ajouter plus d’informations ? Voici ce que vous pouvez faire :
| Paramètre | Ce qu’il fait | À utiliser quand |
|---|---|---|
| Réponse dans le fil | S’affiche dans le chat | L’équipe a besoin de mises à jour |
| Date d’échéance | Ajoute une deadline | Le délai est important |
| Priorité | Marque l’importance | C’est urgent |
| Notes | Détails supplémentaires | Besoin d’informations complémentaires |
Vous utilisez nBold ? Configurez des modèles de tâches pour vos projets — chaque nouveau projet démarre avec exactement ce dont vous avez besoin.
4. Synthèse de fichiers et de documents
Copilot vous aide à traiter plus rapidement les documents dans Teams grâce aux résumés IA. Voici ce qu’il fait :
| Type de fichier | Fonctionnalités de résumé | Limite |
|---|---|---|
| Documents Word | Résumé automatique en haut du document | Jusqu’à 80 000 mots |
| PowerPoint | Extraction des points clés | Présentation complète |
| Excel | Informations sur les données | Vue d’ensemble du tableur |
| PDFs | Concepts principaux | Fichiers jusqu’à 3 Mo |
Partager des fichiers dans Teams
Obtenir un résumé est simple :
- Cliquez sur Partager
- Cliquez sur l’icône Copilot dans la zone de message
- Ajustez le résumé IA
- Envoyez
Documents de réunion
| Quand | Ce que vous obtenez | Où le trouver |
|---|---|---|
| Réunions en direct | Informations instantanées sur le document | Chat de réunion |
| Après la réunion | Résumés mis à jour (24 h) | Onglet Récapitulatif |
| Chats avec fichiers | Contexte + historique du chat | Fil de messages |
Interrogez vos fichiers
Copilot répond à des questions comme :
- « De quoi parle ce rapport ? »
- « Montre-moi les chiffres de ventes du T3 »
- « Quelles sont les prochaines étapes ? »
Gérer plusieurs fichiers
| Ce qu’il fait | Combien | Idéal pour |
|---|---|---|
| Résumé groupé | 5 fichiers max | Mises à jour de projet |
| Recherche de tendances | Sur plusieurs fichiers | Travaux de recherche |
| Langues | Fonctionne en 22 langues | Équipes internationales |
Optimiser l’utilisation
- Cliquez sur « Vérifier le nouveau résumé » après des modifications de fichier
- Demandez des résumés sur des sujets précis
- Consultez les résumés dans OneDrive sans ouvrir les fichiers
Vous utilisez nBold ? Configurez vos modèles de documents avec les paramètres de résumé Copilot pour uniformiser le partage de fichiers dans toutes vos équipes.
5. Modèles d’équipe avec nBold
Copilot + nBold = création d’équipes plus rapide dans Microsoft Teams. Voici ce qui se passe quand vous les combinez :
| Fonctionnalité du modèle | Ce que fait Copilot | Comment nBold aide |
|---|---|---|
| Configuration | Suggère des canaux et des applications | Préconstruit des structures complètes d’espace de collaboration |
| Fichiers | Crée des résumés IA | Configure des modèles de dossiers avec du contenu par défaut |
| Tâches | Génère des listes de tâches | Ajoute des tableaux de tâches préconfigurés avec des catégories |
| Canaux | Recommande des noms de canaux | Applique des structures de canaux propres à chaque secteur |
| Applications | Suggère des applications pertinentes | Connecte automatiquement les outils tiers |
Vous voulez créer des équipes RAPIDEMENT ? Dites simplement à Copilot ce dont vous avez besoin :
« Crée un espace de collaboration commercial avec intégration CRM » « Configure une équipe projet avec suivi des tâches » « Ajoute des canaux standard à l’équipe marketing »
Voici le temps que vous économiserez :
| Action | Temps économisé | Avantage |
|---|---|---|
| Création d’équipe | 45 minutes | Espace de collaboration complet prêt en 2 minutes |
| Configuration des canaux | 30 minutes | Canaux standard ajoutés instantanément |
| Intégration des applications | 20 minutes | Outils et services connectés automatiquement |
Power Automate + nBold
Ces modèles fonctionnent avec Power Automate pour :
- Lancer des workflows à la création d’une équipe
- Mettre à jour les tableaux de tâches en fonction de l’avancement du projet
- Synchroniser les fichiers entre les canaux
Choisissez votre formule
| Type de formule | Coût par utilisateur | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|
| Pro | 3 $/mois | Template Builder, création d’équipe |
| CRM | 15 $/mois | Intégration CRM avancée, automatisation poussée |
Idéal pour :
- Les entreprises en croissance qui ont besoin de davantage d’espaces de collaboration Teams
- Les organisations souhaitant standardiser leurs espaces d’équipe
- Les équipes qui ont besoin de systèmes de fichiers organisés
- Les projets qui suivent toujours les mêmes étapes
En résumé : combinez l’intelligence IA de Copilot avec les modèles nBold, et vous créerez des équipes en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Prochaines étapes
Voici comment commencer à utiliser Copilot dans Teams :
| Étape | Action | Temps nécessaire |
|---|---|---|
| Configuration de la licence | Microsoft 365 E3/E5 + Copilot (30 $/utilisateur/mois) | 1 à 2 jours ouvrables |
| Configuration administrateur | Configurer Copilot dans le centre d’administration Microsoft 365 | 30 minutes |
| Formation des utilisateurs | Suivre le parcours d’apprentissage Copilot | 1 heure 41 minutes |
| Création d’équipe | Configurer les modèles nBold avec Copilot | 2 à 3 heures |
Rédigez de meilleures invites
La clé pour obtenir de bons résultats ? Soyez précis.
Au lieu de : « résume la réunion » Essayez : « crée un tableau avec les décisions clés et les actions issues de la revue budgétaire d’aujourd’hui »
Configurez ces fonctionnalités en premier :
- Transcription des réunions
- Tableau de bord Copilot dans Viva Insights
- Dernière version du client Teams pour ordinateur
« La magie réside dans la façon dont vous rédigez vos invites. Réfléchissez d’abord à votre objectif final — que voulez-vous exactement que Copilot produise ? Il vous faudra parfois raisonner à rebours, car Copilot n’a pas forcément accès à tout. » – Robert Gates, architecte de solutions axé sur les partenaires Microsoft
Suivez vos résultats
| Ce à mesurer | Où le trouver |
|---|---|
| Temps économisé | Tableau de bord Viva Insights |
| Résultats des réunions | Résumés de réunion Copilot |
| Avancement des tâches | Tableau des tâches Teams |
| Création d’équipe | Statistiques des modèles nBold |
Optimiser l’utilisation de Copilot :
- Utilisez « Ajuster » pour modifier le style et la longueur des messages
- Mettez en forme les notes de réunion juste après la fin des appels
- Combinez les modèles nBold avec Copilot
- Testez d’abord avec une petite équipe
En définitive ? Donnez à Copilot des instructions claires et du contexte. Commencez modestement, observez ce qui fonctionne, puis passez à l’échelle.
FAQ
Que peut faire Copilot dans Teams ?
Copilot, c’est comme avoir un assistant ultra-intelligent directement dans Teams. Voici exactement ce qu’il fait :
| Fonctionnalité | Ce qu’il fait | Temps économisé |
|---|---|---|
| Rattrapage de réunion | Résume les discussions et décisions manquées | 4 fois plus rapide qu’une relecture manuelle |
| Résumé de chat | Passe en revue les 30 derniers jours de messages pour en extraire les points clés | 29 % plus rapide qu’une recherche manuelle |
| Aide en temps réel | Prend des notes et assigne des tâches pendant les réunions | Économise 1 à 2 heures par semaine |
| Accès au contenu | S’appuie sur l’historique du chat pour répondre aux questions | Réduit le temps de recherche de 70 % |
Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
- 70 % des utilisateurs accomplissent davantage
- 68 % produisent un travail de meilleure qualité
- 85 % rédigent de bons premiers jets plus rapidement
« Nos collaborateurs constatent des gains de productivité immédiats grâce à Copilot. » – Kate Johnson, PDG, Lumen Technologies
Mais voici ce que vous DEVEZ savoir :
Copilot est plus efficace quand :
- Il dispose de contenu récent sur lequel travailler
- Vous lui donnez des instructions claires et précises
- Vous utilisez du texte (pas des images ni des boucles)
Vous souhaitez l’utiliser ? Il vous faut une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.