Create and Manage Polls in Microsoft Teams
Vous souhaitez lancer des sondages dans Microsoft Teams ? Voici tout ce que vous devez savoir en 30 secondes :
Les sondages Teams vous permettent de recueillir des retours et de prendre des décisions pendant vos réunions. Vous pouvez créer des sondages avant ou pendant les réunions, et les participants peuvent répondre depuis n’importe quel appareil.
| Fonctionnalité | Détails |
|---|---|
| Types de sondage | Choix multiple, nuage de mots, évaluation, classement |
| Qui peut créer | Les organisateurs et les présentateurs de réunion uniquement |
| Où ça fonctionne | Réunions planifiées, chats de réunion, conversations de groupe |
| Limites | Jusqu’à 400 sondages par réunion, 15 questions chacun |
| Résultats | Consultation en direct ou export vers Excel |
Pour créer un sondage immédiatement :
- Cliquez sur « + » dans votre réunion Teams
- Recherchez « Polls »
- Ajoutez l’application et lancez votre sondage
Points essentiels à retenir :
- À partir d’août 2024, Teams passe de Forms à une nouvelle application Polls
- Les sondages ne fonctionnent pas dans les réunions de canal ni dans les appels individuels
- Vous pouvez rendre les sondages anonymes
- Les réponses fonctionnent sur mobile, web et bureau
Vous voulez gagner du temps ? Configurez vos sondages avant les réunions en ajoutant l’onglet Forms lors de la planification.
| Quand l’utiliser | Type de sondage | Exemple |
|---|---|---|
| Décisions rapides | Choix multiple | « Quel projet ensuite ? » |
| Retour d’expérience | Évaluation | « Comment s’est passée la formation ? » |
| Idées | Nuage de mots | « Sur quoi devons-nous nous concentrer ? » |
| Priorités | Classement | « Classez ces fonctionnalités » |
Configurer des sondages dans Teams
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
Voici ce qu’il vous faut pour créer des sondages dans Teams :
| Exigence | Détails |
|---|---|
| Rôle | Organisateur ou présentateur de réunion |
| Applications | Application Polls installée dans Teams |
| Types de réunion | Réunions planifiées, chats de réunion, conversations de groupe |
| Limite de stockage | Jusqu’à 400 sondages par réunion |
« L’application Polls est désormais l’outil de référence pour les sondages dans les réunions Teams, prenant la relève de l’application Forms » – Documentation produit Microsoft Teams, 2024
Il existe deux façons de configurer des sondages :
1. Pendant les réunions
Cliquez sur « + », tapez « Polls » dans le champ de recherche et ajoutez l’application à votre réunion. C’est tout.
2. Dans les chats et les canaux
Recherchez Forms en bas de Teams. Vous ne le voyez pas ? Cliquez sur « Extensions de messagerie » et sélectionnez Forms dans la liste.
Voici où chaque type de sondage fonctionne le mieux :
| Fonctionnalité | Emplacement | Cas d’usage | | — | — | | Sondages rapides | Barre de message (trois points) | Retour dans le chat | | Sondages de réunion | Onglet de réunion (+) | Retour en réunion | | Forms | Messages de canal | Enquêtes d’équipe |
Les sondages fonctionnent dans :
- Les réunions planifiées
- Les chats de réunion
- Les conversations de groupe
Mais PAS dans :
- Les réunions de canal
- Les appels individuels
Vous voulez gagner du temps ? Ajoutez l’onglet Polls lorsque vous configurez votre réunion dans le calendrier. Il sera prêt dès le début de votre réunion.
Créer votre premier sondage
Voici comment créer et configurer des sondages dans Microsoft Teams :
Ouvrir Forms dans Teams
Accéder à Forms ne prend que 4 clics :
- Teams dans la barre latérale gauche
- Nouvelle conversation
- Menu à trois points (Extensions de messagerie)
- Forms
Rédiger les questions du sondage
Vos questions doivent être claires et précises. Voici quelques exemples qui fonctionnent :
| Ce dont vous avez besoin | Ce qu’il faut demander |
|---|---|
| Retour sur une réunion | « Cette formation vous a-t-elle été utile ? » |
| Décisions d’équipe | « Quel projet est prioritaire ? » |
| Planification | « Choisissez votre créneau de réunion préféré » |
| Avancement des tâches | « Où en êtes-vous dans vos tâches ? » |
Définir les options de réponse
Teams vous propose ces modes de collecte de réponses :
| Type | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Choix multiple | Choix simples entre plusieurs options |
| Nuage de mots | Recueillir des idées et des réflexions |
| Évaluation | Mesurer la satisfaction |
| Classement | Hiérarchiser ce qui compte le plus |
Pour configurer les réponses :
- Rédigez chaque option
- Cliquez sur Ajouter une option pour en ajouter davantage
- Activez Réponses multiples si nécessaire
Paramètres de confidentialité du sondage
Choisissez la façon dont votre sondage gère les réponses :
| Paramètre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Partager les résultats automatiquement | Tout le monde voit les réponses immédiatement |
| Garder les réponses anonymes | Aucun nom affiché |
| Enregistrer les noms | Indique qui a choisi quoi |
Pour les sujets sensibles ? Optez pour l’anonymat. Besoin de suivre qui répond ? Activez l’enregistrement des noms.
Conseil rapide : Vérifiez vos paramètres avant d’envoyer – ils sont définitifs une fois le sondage lancé.
Vous voulez aller plus vite ? nBold vous aide à créer des modèles de sondage réutilisables dans vos réunions et canaux Teams.
Utiliser les options avancées des sondages
Teams vous propose différentes façons de créer des sondages. Voici ce que vous devez savoir :
Types de questions de sondage
Voici un aperçu des options de sondage dans Teams :
| Type de question | Idéal pour | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Choix multiple | Décisions rapides | Jusqu’à 12 options, réponse unique ou multiple |
| Évaluation | Enquêtes de satisfaction | Échelle de 1 à 5, étoiles ou chiffres |
| Nuage de mots | Brainstorming | Réponses ouvertes affichées sous forme de nuage visuel |
| Classement | Établissement des priorités | Jusqu’à 5 éléments à ordonner |
| NPS | Retour client | Score calculé à partir des promoteurs et des détracteurs |
Vous pouvez personnaliser chaque sondage avec ces paramètres :
| Paramètre | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Limite de réponses | Définir le nombre maximum de réponses par personne |
| Affichage des résultats | Afficher ou masquer les résultats pendant le vote |
| Durée | Définir la durée du sondage |
| Commentaires | Autoriser ou désactiver les commentaires des participants |
Rendre les sondages anonymes
Vous souhaitez garder les réponses confidentielles ? Voici comment procéder :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1. Configuration | Désactiver la collecte d’e-mails |
| 2. Confidentialité | Activer « Garder les réponses anonymes » |
| 3. Résultats | Choisir d’afficher ou non les résultats en direct |
| 4. Accès | Définir qui peut consulter les réponses |
À propos des sondages anonymes :
- Vous pouvez modifier votre vote après l’avoir soumis
- Les propriétaires d’équipe ne peuvent pas voir qui a voté pour quoi
- Les exports n’incluent pas les données utilisateur
- Vous contrôlez si les autres voient les résultats en temps réel
Conseil de pro : Vous avez besoin d’une confidentialité renforcée ? Des outils tiers comme Vevox offrent plus de fonctionnalités de sécurité que les sondages natifs de Teams.
Vous voulez gagner du temps ? Utilisez nBold pour créer des modèles de sondage avec vos paramètres favoris déjà configurés.
Utiliser des sondages lors des réunions Teams
Voici comment animer efficacement des sondages dans vos réunions Teams :
Lancer des sondages en réunion
Vous souhaitez lancer un sondage ? Voici la marche à suivre :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Cliquez sur « + » dans la barre de navigation supérieure |
| 2 | Tapez « Polls » dans la recherche |
| 3 | Ajoutez Polls à votre réunion |
| 4 | Cliquez sur « Launch » pour démarrer |
Quelques points essentiels à savoir :
- Seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent lancer des sondages
- Fonctionne dans les réunions planifiées et les conversations de groupe
- Ne fonctionne pas dans les réunions de canal ni dans les appels individuels
- Votre équipe voit une notification contextuelle au lancement du sondage
Pour les grandes réunions (50 personnes et plus) :
- Informez le groupe à 75 % de taux de réponse
- Faites un compte à rebours des 10 dernières secondes
- Fermez le sondage pour rester dans les temps
Afficher les résultats des sondages
Voici ce que vous pouvez faire avec vos données de sondage :
| Action | Étapes |
|---|---|
| Afficher les résultats en direct | Activer « Partager les résultats agrégés » |
| Récupérer les données | Exporter vers Excel après la réunion |
| Retrouver d’anciens sondages | Consulter Forms.microsoft.com > « Mes formulaires » |
| Mises à jour d’équipe | Publier les résultats dans les canaux Teams |
Ce qui fonctionne le mieux :
- Lire les questions à voix haute
- Afficher les résultats après le vote
- Ouvrir la discussion
- Conserver les données pour une utilisation ultérieure
« Une fois notre compte Teams Business payant configuré… nous avons pu tester l’option de sondage dans les réunions Teams. » – Utilisateur de sondages Teams
Choisissez le bon sondage selon vos besoins :
| Objectif | Type | Exemple de question |
|---|---|---|
| Lancer une discussion | Choix multiple | « Quel est votre avis sur nos réunions ? » |
| Tester les connaissances | Quiz | « Qu’est-ce qui fait une bonne question d’entretien ? » |
| Recueillir des retours | Évaluation | « Cela vous a-t-il été utile ? » |
| Décisions rapides | Oui/Non | Votes à deux options simples |
| Idées d’équipe | Nuage de mots | Brainstorming ouvert |
Vous voulez aller plus vite ? nBold vous permet de créer des modèles de sondage avec vos paramètres et questions habituels.
Analyser les résultats des sondages
Voici comment retrouver et interpréter vos données de sondage dans Microsoft Forms et Teams :
Récupérer les données de sondage
Vous pouvez accéder à vos résultats de sondage de 3 façons :
| Où chercher | Comment y accéder | Ce que vous verrez |
|---|---|---|
| Application Forms | Lanceur d’applications > Forms | Toutes les réponses |
| Canal Teams | « + » > Rechercher « Polls » | Aperçu des sondages du canal |
| Site web Forms | forms.microsoft.com | Historique complet des sondages |
Vous voulez aller plus loin ? Voici ce que chaque outil vous offre :
| Outil | Où le trouver | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Résumé des réponses | Forms > Réponses | Affiche les totaux et la chronologie |
| Résultats individuels | Cliquer sur Plus de détails | Détaille chaque question |
| Export Excel | Bouton Exporter | Données brutes pour analyses approfondies |
| Lien de résumé | Menu Options | Partage rapide des résultats |
Interpréter les résultats
Forms vous affiche ces indicateurs clés :
| Ce qu’il faut regarder | Ce que ça vous indique | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Nombre de réponses | Qui a participé | Indique combien de personnes ont répondu |
| Statistiques temporelles | Combien de temps ça a pris | Vous aide à planifier de meilleurs sondages |
| Détail des questions | Ce que les gens ont répondu | Révèle les tendances |
| Utilisateurs actifs | Qui est engagé | Vous indique qui est impliqué |
Voici quoi faire avec les grandes équipes (50 personnes et plus) :
| À faire | Pourquoi c’est utile |
|---|---|
| Consulter toutes les réponses | Avoir une vue d’ensemble |
| Utiliser des numéros d’identification | Suivre qui a dit quoi |
| Créer des liens de résumé | Partager rapidement avec l’équipe |
| Enregistrer dans Excel | Conserver vos archives en sécurité |
À retenir : Forms et l’application Polls partagent les mêmes données. Vous voulez un accès rapide ? Mettez forms.microsoft.com en favori et consultez régulièrement « Mes formulaires ».
Conseils pour des sondages plus efficaces
Voici comment créer des sondages dans Teams auxquels les gens répondent vraiment :
Rédiger de bonnes questions
Les meilleures questions de sondage sont courtes et ciblées. Voici ce qui fonctionne :
| À faire | À éviter | Pourquoi |
|---|---|---|
| Un seul sujet clair | Plusieurs sujets mélangés | Les questions confuses sont ignorées |
| 4 options maximum | De longues listes d’options | Des décisions rapides = plus de réponses |
| Questions courtes et directes | Questions en forme de paragraphe | Les gens lisent et répondent vite |
| Formulations claires et précises | Langage vague | Vous obtenez des données exploitables |
Vous souhaitez un retour rapide en réunion ? Voici quoi demander :
| Type de question | Idéal pour | Exemple concret |
|---|---|---|
| Oui/Non | Décisions rapides | « Terminer la réunion maintenant ? » |
| Choix multiple | Planification | « Choisissez l’heure de réunion : 14h ou 15h ? » |
| Évaluation | Retour sur les intervenants | « Notez la démo d’aujourd’hui : 1 à 5 » |
| Nuage de mots | Idées d’équipe | « Un mot sur les objectifs du T1 ? » |
Obtenir plus de réponses
Voici ce qui incite les gens à répondre :
| Action | Comment | Résultats attendus |
|---|---|---|
| Fixer des délais | « 10 min pour répondre ! » | +5 à 30 % de réponses |
| Le partager dans le chat | Partager pendant les appels | La moitié de l’équipe répond |
| Une relance | Mentionner les votes manquants | 85 % répondront |
| Le garder court | 2 questions maximum | Terminé en 7 à 8 min |
Quand lancer des sondages dans les grandes réunions :
| Moment | Type de sondage |
|---|---|
| Début de réunion | Brise-glace rapide |
| Après les points principaux | Vérifications des connaissances |
| Avant la pause | Prise de pouls rapide |
| Clôture | Votes sur les prochaines actions |
Conseil de pro : nBold vous permet d’enregistrer des modèles de sondage. Créez-les une fois, utilisez-les souvent.
Chiffres clés à retenir :
- Limitez-vous à 15 questions
- Accordez 2 à 3 minutes dans les réunions en direct
- En mode asynchrone ? Relancez au bout de 24 heures
Utiliser nBold avec les sondages Teams
Créer des modèles de sondage
nBold simplifie la création de modèles de sondage pour vos points d’équipe réguliers. Voici ce que vous obtenez :
| Type de modèle | Ce qu’il faut inclure | Idéal pour |
|---|---|---|
| Daily Stand-up | • Mises à jour d’avancement | |
| • Vérification des blocages | ||
| • Votes sur les priorités | Synchronisation matinale d’équipe | |
| Retour projet | • Statut d’avancement des tâches | |
| • Besoins en ressources | ||
| • Évaluation des risques | Revues de projet hebdomadaires | |
| Pouls de réunion | • Note d’engagement | |
| • Pertinence des sujets | ||
| • Vote sur les prochaines étapes | Réunions d’équipe régulières |
Teams passe de Forms à l’application Polls en août 2024. Avec nBold, vous pouvez :
- Copier des onglets Forms entre les équipes
- Créer des mises en page de sondage prêtes à l’emploi
- Ajouter de nouveaux onglets avec des options de sondage
Connecter les sondages à d’autres applications
Voici comment nBold + Power Automate rend vos sondages plus performants :
| Action | Ce qu’il fait | Temps gagné |
|---|---|---|
| Lancement automatique | Envoie les sondages aux heures définies | 5 à 10 min par sondage |
| Export des données | Transfère les réponses dans des listes SharePoint | 15 à 20 min par jeu de données |
| Suivi des réponses | Identifie les membres de l’équipe n’ayant pas répondu | 3 à 5 min par relance |
La configuration est rapide :
- Choisissez votre modèle dans nBold
- Définissez les règles de partage
- Connectez à Microsoft 365
- Lancez vos sondages depuis Teams
Vous pouvez utiliser Polls sur n’importe quel appareil – téléphone, web ou ordinateur. Seuls les organisateurs et les présentateurs de réunion peuvent contrôler les sondages. Tous les autres y répondent simplement.
N’oubliez pas ces limites :
- Chaque sondage peut comporter jusqu’à 15 questions
- Vous verrez les résultats dans le chat de réunion
- Les sondages actifs apparaissent avec le statut « LIVE »
Résumé
Voici une vue d’ensemble claire des sondages Microsoft Teams :
| Fonctionnalité | Ce que vous obtenez | Comment l’utiliser |
|---|---|---|
| Types de questions | Sondage à choix multiple, quiz à choix multiple, sondage nuage de mots | Choisissez ce qui correspond à votre réunion |
| Contrôle d’accès | Les organisateurs et présentateurs créent les sondages | Clic droit sur la réunion, sélectionner « Discuter avec les participants » |
| Affichage des résultats | Voir les mises à jour en direct (sauf sondages anonymes) | Cliquer sur l’icône Forms en haut |
| Stockage | Les données sont hébergées sur des serveurs aux États-Unis ou en Europe | Selon la localisation de votre équipe |
Ce qui fonctionne pour différents types de réunions :
| Type de réunion | Meilleur type de sondage | Moment de lancement |
|---|---|---|
| Points quotidiens | Une question rapide | Début de réunion |
| Revues de projet | Plusieurs questions | Milieu de réunion |
| Décisions d’équipe | Noms masqués pour un retour honnête | Après la discussion de groupe |
Vous avez deux façons de créer des sondages :
- Application Forms : intégrée à Teams
- Application Polls : disponible depuis août 2024
« Vous souhaitez préparer vos sondages à l’avance ? Ajoutez l’application Forms comme onglet de réunion », conseille Christian Buckley, Microsoft Regional Director et M365 Apps & Services MVP.
Voici ce que vous NE POUVEZ PAS faire :
- Créer plus de 15 questions
- Masquer les résultats dans le chat
- Laisser les participants ordinaires gérer des sondages
- Laisser les participants modifier leurs réponses
Conseils pour de meilleurs sondages :
- Configurez-les avant le début de votre réunion
- Posez des questions simples et directes
- Partagez les résultats avec tous pendant la réunion
- Exploitez ce que vous apprenez
Dernière chose : votre équipe peut répondre aux sondages depuis n’importe quel appareil – téléphone, ordinateur ou navigateur web.
FAQ
Voici comment fonctionnent les sondages dans Microsoft Teams :
| Question | Réponse | Ce qu’il faut savoir |
|---|---|---|
| Peut-on créer des sondages Teams avant les réunions ? | Oui | – Créer dans Microsoft Forms |
| – Lancer pendant les réunions | ||
| – Fonctionne sur tous les appareils | ||
| Puis-je commencer à collecter des réponses avant la réunion ? | Oui | – Ajouter l’onglet Forms à la réunion |
| – Configurer vos questions | ||
| – Recevoir des réponses immédiatement | ||
| Toutes les versions de Teams proposent-elles des sondages ? | Non | – Pas dans GCC High/DoD |
| – Fonctionne dans Teams standard | ||
| Ça fonctionne sur n’importe quel appareil ? | Oui | – Téléphones mobiles |
| – Navigateurs web | ||
| – Applications bureau |
« Vous pouvez créer vos sondages dans Microsoft Forms avant le début de votre réunion Teams. Il vous suffit ensuite de les lancer pendant la réunion – tout le monde peut répondre, quel que soit l’appareil utilisé. » – EngineTyme, conseiller indépendant
Vous souhaitez configurer un sondage avant votre réunion ? Voici comment :
- Accédez au calendrier Teams
- Cliquez sur votre réunion
- Ajoutez l’onglet Forms
- Créez votre sondage
- Enregistrez-le
Cela vous aide à :
- Maintenir les réunions dans les temps
- Commencer à collecter des réponses en avance
- Mieux planifier
- Suivre facilement les réponses