How to Use Microsoft Teams- List of Free Resources

Cet article est consacré aux ressources de formation sur l’utilisation de Microsoft Teams. Voyons d’abord qui peut bénéficier de cette sélection.

• Vous ne savez pas comment organiser le travail à distance dans votre organisation
• Votre entreprise vient de commencer à utiliser Microsoft Teams
• Vous avez peut-être déjà utilisé l’application, mais vous avez encore des questions sur la manière de travailler efficacement avec ce logiciel
• Votre administration envisage de remplacer Skype for Business par Microsoft Teams

Commençons par passer en revue les principales fonctionnalités de Teams.

Une communication durable

Microsoft Teams est un logiciel idéal pour la communication au sein de votre équipe. Il vous permet de créer différents canaux métier et d’y interagir via :

• Le chat de canal
• Le chat personnel
• Les appels vidéo
• Les publications dans les canaux

De plus, vous pouvez partager toutes vos informations avec les membres de l’équipe en ayant la certitude qu’aucun contenu ne sera perdu.

Partage de documents dans Microsoft Teams

Au quotidien, vous travaillez avec de nombreux fichiers et documents. Avec Teams, vous pouvez travailler rapidement et efficacement sur chacun de vos documents importants :

• Partager des documents essentiels via le canal approprié dans des équipes privées ou publiques
• Travailler en ligne sur vos documents
• Partager des liens et collaborer grâce à SharePoint
• Partager des supports de formation, des documents et des sites web via les onglets

Personnalisation avec des applications supplémentaires

Vous pouvez personnaliser votre espace de collaboration Teams et utiliser n’importe quelle application disponible dans le Microsoft Store. Voici, par exemple, une liste d’applications utiles que nous utilisons au quotidien :

• La suite Microsoft Office 365 avec Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et bien d’autres
• Planner pour les tâches, objectifs et échéances
• SharePoint pour collaborer sur des documents
• Les onglets Wiki avec nos outils internes et sites web externes
• Salestim avec les modèles Microsoft Teams et les politiques de gouvernance

Pour plus de conseils, consultez l’article du blog EasyTweaks. Il présente 40 astuces Microsoft Teams avec des intégrations comme Stocks, Trello, Power BI et bien d’autres.

Il serait possible de parler indéfiniment des fonctionnalités de Microsoft Teams. Notre objectif aujourd’hui est cependant de regrouper toutes les informations en un seul endroit pour vous permettre de vous familiariser facilement avec Teams.

Téléchargez-le gratuitement et apprenez à utiliser Microsoft Teams

Vous avez téléchargé le logiciel sur votre Mac ou PC. Et maintenant ? Vous pouvez certes appuyer intuitivement sur de nombreux boutons, mais cela ne sera pas efficace et votre adoption de Teams risque de devenir un processus long et fastidieux.

Après avoir échangé avec nos clients, nous avons identifié les questions les plus fréquemment posées.

Pour vous aider à trouver réponse à toutes vos questions, consultez la liste de ressources de formation ci-dessous et commencez à utiliser le programme. Elle est organisée en différentes sections selon votre rôle dans l’entreprise (par exemple, contenu pour les utilisateurs finaux ou les administrateurs Microsoft 365).

Enfin, choisissez parmi différents formats de supports de formation : vidéos, articles ou guides.

Commencer avec Microsoft Teams

• Article décrivant les étapes allant de la création d’une équipe à la planification de votre déploiement à l’échelle de l’organisation. Démarrage rapide
• Ressource vidéo expliquant toutes les principales étapes pour démarrer. Commencer
• Une playlist de 9 vidéos Teams avec des instructions de démarrage rapide pour les spécialistes IT et les utilisateurs finaux. Playlist vidéo
• Téléchargez l’affiche simplifiée présentant les activités quotidiennes avec Teams pour vos collaborateurs en télétravail

Ressources pour les utilisateurs finaux

• Formation en ligne gratuite avec vidéos et articles pour les utilisateurs finaux. Accéder.

• Vidéo sur l’accompagnement des collaborateurs en télétravail. Consultez également les liens connexes dans la description pour accéder à d’autres ressources gratuites.

• Téléchargez le guide gratuit sur les bases de Microsoft Teams. Découvrez comment utiliser les chats de canal, travailler sur des fichiers et ajouter vos applications favorites :

Informations pour les propriétaires d’équipe

(Les propriétaires d’équipe peuvent gérer les équipes : créer une équipe, ajouter ou supprimer des membres, modifier les paramètres, etc.)

• Instruction rapide : comment ajouter des invités à une équipe dans Microsoft Teams. Lire maintenant
• Chaque membre de Teams dispose d’autorisations différentes. En savoir plus sur les différentes capacités des propriétaires, membres et invités d’une équipe

Ressources pour les administrateurs Office 365 et les utilisateurs IT

• Articles et vidéos pour les administrateurs avec les bonnes pratiques et la documentation dans le centre d’aide Teams. Formation gratuite
• Apprenez à gérer les politiques de configuration et d’autorisation des applications, ainsi que les paramètres et politiques d’applications personnalisées. Paramètres d’administration des applications
• Consultez la documentation IT sur l’architecture Teams, le hub d’adoption et la plateforme de développement Teams. Documentation technique Microsoft Teams
• Article avec captures d’écran et exemples de code sur la gestion des accès utilisateurs. Lire maintenant
• Explorez le contenu sur la gestion dynamique des membres avec Office 365 et Azure AD (désormais Microsoft Entra ID). Lire l’article de blog
• 39 minutes de formation gratuite pour les développeurs : « Introduction to building apps for Microsoft Teams ». Commencer la formation gratuite

Vidéo pour l’enseignement à distance

Découvrez comment adapter Microsoft Teams à votre processus éducatif. Ces vidéos seront utiles pour les écoles et universités, ainsi que pour les étudiants et l’administration.

Cours et conférences en ligne avec tous vos étudiants. Partie 1 : configuration de la classe. Cours et conférences en ligne avec tous vos étudiants. Partie 2 : planification des réunions en ligne.

Les réunions dans Microsoft Teams

• Article expliquant comment rejoindre une réunion dans Teams via un lien, depuis le calendrier, depuis le chat et bien d’autres façons. « Rejoindre une réunion dans Teams »
• Apprenez à enregistrer une réunion. Cet outil utile vous permet de capturer l’audio, la vidéo et le partage d’écran. Lire l’article.
• 9 conseils de bonnes pratiques pour vos réunions. Lire le blog.

Processus d’adoption

• Téléchargez et partagez avec votre équipe le guide gratuit sur le processus d’adoption. Vous y trouverez des vidéos sur les fonctionnalités du programme et le processus d’adoption en 3 étapes. Obtenir maintenant
• Vidéo pour les spécialistes IT sur le processus d’adoption avec communication et validation. Regarder la vidéo
• Téléchargez le guide gratuit pour mieux comprendre le processus d’adoption de Microsoft Teams. Guide gratuit

En complément

• Découvrez étape par étape comment passer de Skype for Business à Microsoft Teams. Contenu utile pour les utilisateurs actuels de Skype for Business Online ou Server. Lire l’article
• De nombreuses ressources en français avec des vidéos de formation Teams, des articles, des guides et même des conseils autour du travail collaboratif en période de Covid-19. Consultez le Sway Microsoft
• Formation Microsoft Teams gratuite sur l’activation du travail en équipe. À l’issue du cours en ligne, vous pouvez payer pour obtenir le certificat officiel et vérifié. Inscrivez-vous dès maintenant !

Nous espérons que cette liste vous a été utile. Vous pouvez maintenant suivre les formations, acquérir de nombreuses informations précieuses et partager vos connaissances avec votre équipe.

En ce qui nous concerne, nous connaissons Microsoft Teams sur le bout des doigts. Nous nous permettons humblement de nous qualifier d’experts et nous sommes ravis de partager notre savoir avec vous :)

Vous avez encore des questions ? Salestim est là pour vous aider. Réservez un appel pour une consultation gratuite avec notre équipe sur l’utilisation de Microsoft Teams. Nous vous aiderons à trouver la solution métier idéale.