Microsoft 365 vs. Office 365 : La différence entre Microsoft 365 et Office 365

Microsoft 365 et Office 365 sont souvent utilisés de manière interchangeable, ce qui crée une confusion sur ce qu’ils recouvrent chacun. Si vous vous êtes déjà demandé quelle est la différence entre les deux et lequel est la meilleure option pour vous, vous êtes au bon endroit. L’histoire de Microsoft 365 et d’Office 365 est un peu complexe, et la démêler permettra d’éclairer les différences entre ces deux plateformes.

Après avoir lu cet article, vous serez non seulement en mesure de les distinguer, mais vous comprendrez également leurs fonctionnalités clés et leurs tarifs. Avec ces informations en main, vous pourrez prendre la bonne décision.

Qu’est-ce qu’Office 365 ? ****

Lancé en 2011, Office 365 était une solution cloud qui incluait les applications phares de Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive, ainsi qu’un certain nombre d’autres applications et services tels que Planner, SharePoint, Microsoft Teams, etc. Office 365 proposait également des versions mobiles et en ligne de ces applications et services.

Office 365 disposait de plusieurs formules de licences :

Office 365 était une plateforme basée sur un abonnement. Les utilisateurs devaient payer un abonnement mensuel en fonction de leur formule pour accéder aux services de la suite.

Alors, pourquoi au passé ? Office 365 a-t-il disparu ? Pas tout à fait, mais pour comprendre ce qui lui est arrivé, nous devons d’abord nous pencher sur Microsoft 365.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Jusqu’en avril 2020, Microsoft 365 était une plateforme par abonnement qui incluait Office 365, Windows 10 (OS) et la suite Enterprise Mobility. Les futurs utilisateurs de Microsoft avaient donc deux options : choisir Office 365 ou opter pour la formule plus complète, Microsoft 365.

Cependant, en avril 2020, Microsoft a annoncé qu’il regroupait tous ses services sous un seul nom : Microsoft 365. Désormais, cette offre inclut tous les programmes Office 365 ainsi que des outils et fonctionnalités supplémentaires et plus avancés (par exemple Microsoft Editor, Microsoft Money for Excel), Windows 10 Pro et Enterprise Mobility+Security.

Si vous accédez à la page web de Microsoft et sélectionnez « Office » dans le menu, vous verrez le titre suivant :

Selon leurs propres termes : « Microsoft 365 comprend tout ce que vous connaissez dans Office 365. Microsoft 365 est conçu pour aider les individus et les entreprises à accomplir davantage grâce à des applications Office innovantes, des services cloud intelligents et une sécurité de premier ordre. »

Selon le site officiel de Microsoft, certaines offres Office 365 pour les entreprises sont encore disponibles :

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5

Même si elles peuvent sembler onéreuses au premier abord, il s’agit d’un investissement unique qui vous permet de profiter de l’ensemble des programmes et applications Office.

Après le changement de marque, Microsoft a introduit de nouvelles offres Microsoft 365, plus abordables et plus complètes, avec des tarifs différents selon les plans. Outre Microsoft 365 pour les particuliers, trois autres options sont disponibles :

Microsoft 365 pour les entreprises

Quatre formules différentes sont disponibles dans cette catégorie.

• Microsoft 365 Business Basic – à 5 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. La formule inclut Microsoft Teams, le stockage cloud sécurisé, ainsi que les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint pour créer des présentations de toutes pièces ou en réutilisant des modèles PowerPoint modifiables.
• Microsoft 365 Apps – à 8,25 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. Inclut les applications Office sur tous les appareils et le stockage de fichiers dans le cloud, mais n’inclut pas la messagerie professionnelle ni Microsoft Teams.
• Microsoft 365 Business Standard – à 12,50 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. Inclut Microsoft Teams, le stockage cloud sécurisé, la messagerie professionnelle et les applications Office premium sur tous les appareils.
• Microsoft 365 Business Premium – à 20 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. Cette formule comprend toutes les fonctionnalités Standard, ainsi qu’une protection avancée contre les cybermenaces et la gestion des appareils.

Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Ce plan est spécifiquement conçu pour les grandes organisations, notamment celles disposant d’équipes internationales. Trois formules sont disponibles :

• Microsoft 365 E3 – à 32,00 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. En plus de toutes les applications de productivité, vous bénéficiez également des fonctionnalités essentielles de sécurité et de conformité pour les entreprises.
• Microsoft 365 E5 – à 57,00 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. Les fonctionnalités clés sont les capacités vocales et analytiques pour les entreprises.
• Microsoft 365 F3 – à 8,00 $ par utilisateur/mois, avec engagement annuel. Cette formule est conçue pour les travailleurs de première ligne et leur fournit des applications de productivité et des services cloud.

Microsoft 365 pour l’éducation

Comme son nom l’indique, cette option s’adresse aux établissements d’enseignement. Pour obtenir plus d’informations sur les offres tarifaires, vous pouvez contacter l’équipe commerciale de Microsoft.

La différence essentielle entre Microsoft 365 et Office 365

Pour revenir à notre question initiale : quelle est la différence entre Microsoft 365 et Office 365 ?

Office 365 est une suite d’applications de productivité Microsoft telles que Word, PowerPoint, Outlook et bien d’autres. Microsoft 365, quant à lui, est un ensemble comprenant Office 365, Enterprise Mobility et Windows Enterprise. En substance, il inclut plusieurs autres services dédiés à la sécurité, à la gestion des appareils mobiles et au système d’exploitation d’entreprise.

C’est un peu comme si on disait que tous les pouces sont des doigts, mais que tous les doigts ne sont pas des pouces.

Le tableau est désormais beaucoup plus clair. Il n’existe plus que Microsoft 365 et ses différentes offres. La seule chose qui se rapproche d’Office 365 (en dehors des formules d’achat unique encore disponibles de manière limitée) est la formule Microsoft 365 Apps, disponible dans Microsoft 365 pour les entreprises.

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Comment choisir la bonne solution ?

À moins que vous ne souhaitiez opter pour la formule Office 365 à 149 $, votre choix se fera essentiellement entre les différentes offres et formules de Microsoft 365. Tout dépend des besoins de votre organisation et de la fréquence à laquelle vos équipes utilisent Microsoft et ses services. Microsoft a déjà effectué le travail difficile pour vous en séparant ses offres par secteur d’activité ; la première chose à faire est donc de vous orienter vers celle qui vous correspond. Voici quelques questions et points de réflexion qui vous guideront dans le choix d’une formule et d’un plan tarifaire adaptés à votre entreprise :

• Quelle est la fréquence d’utilisation de Microsoft par votre équipe ? Peut-être que la plupart de vos collaborateurs utilisent des MacBooks et font pratiquement tout avec Pages ou les produits G Suite, de sorte qu’ils ont très rarement besoin des applications Microsoft.
• Quelle importance accordez-vous à la sécurité ?
• Avez-vous l’intention d’utiliser Microsoft sur le long terme ?
• Préférez-vous payer une somme relativement importante en une seule fois pour économiser sur la durée, ou préférez-vous régler des mensualités moins élevées ?

Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre l’ensemble du débat Office 365 vs. Microsoft 365. Si vous souhaitez poursuivre vos recherches avant de choisir votre solution Microsoft, continuez à naviguer sur le web, mais gardez à l’esprit qu’il existe de nombreuses informations obsolètes. Tout ce qui date d’avant avril 2020 est dépassé ; veillez donc à prêter attention à la date des articles que vous lisez.