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Menez chaque revue de deal dans un espace structuré unique.

Quand un deal HubSpot atteint la revue, nFlow crée un espace Teams gouverné — canaux, tableau d’approbation, documents et deal épinglé — pour que toute revue se déroule au même endroit.

Certifié ISO/IEC 27001 · Rapport SOC 2 Type II · Intégration via Microsoft Graph

Le deal desk, là où la vitesse va attendre.

Un deal a besoin d’une remise approuvée, de conditions révisées et d’une validation finance — et la demande se disperse entre boîtes mail, chats et une note HubSpot que personne ne lit. Les validateurs redemandent un contexte que le commercial a déjà envoyé. Le deal stagne. Le temps que tout le monde soit aligné, le trimestre est passé.

Le contexte se réexplique

Chaque validateur redemande la même tarification, les mêmes conditions et le même historique de compte que le commercial a déjà collés ailleurs.

Les revues stagnent en boîte mail

Une approbation vit dans le dossier non lu d’une personne, sans responsable, sans échéance et sans visibilité sur où elle bloque.

Aucune revue ne ressemble à une autre

Chaque demande de deal desk est improvisée, donc aucune motion reproductible ni trace de la façon dont une décision a été prise.

L’enregistrement HubSpot dérive

La vraie décision se prend hors CRM, si bien que le deal dans HubSpot ne reflète jamais ce qui a réellement été convenu.

nFlow crée un espace de collaboration — pas une notification.

Quand l’événement du deal se déclenche, nFlow construit un espace de deal desk prêt à l’emploi depuis votre modèle nBold. Structure et artefacts, gouvernés par défaut — pour que le deal desk commence à traiter, pas à s’organiser.

Canaux de revue

Structurés selon votre process de deal desk — tarification, revue juridique, approbations, validation finance — pour que chaque deal soit traité de la même façon plutôt qu’improvisé par chaque commercial.

Tableau Planner d’approbation

Un tableau de tâches préconstruit pour la revue : validation de la remise, révisions du contrat, approbation finance — chacune avec un responsable et une échéance, pour que rien ne stagne dans une boîte mail.

Structure documentaire SharePoint

Les dossiers et modèles de fichiers dont une revue de deal a besoin dès la première minute — modèles de tarification, devis approuvé, conditions révisées, notes d’exception.

Enregistrement HubSpot épinglé

Le deal HubSpot est épinglé en onglet dans l’espace. Montant, étape, lignes de produits et responsable restent à un clic — les validateurs ne quittent jamais Teams pour vérifier le contexte.

Membres issus des rôles du deal

L’account executive, l’analyste deal desk, le validateur finance et le juriste sont ajoutés automatiquement selon leur rôle sur le deal — sans courir après les bonnes personnes dans un fil de discussion.

Gouvernance appliquée

Étiquettes de confidentialité, convention de nommage et politique de cycle de vie héritées du modèle nBold. Les garde-fous voyagent avec chaque espace par défaut.

De l’étape du deal à la décision, automatiquement.

RevOps configure le flow une fois dans le générateur visuel sans code — déclencheur, modèle, nommage et appartenance. Ensuite, chaque deal qui nécessite une revue reçoit le même espace gouverné, sans action du commercial ni ticket IT.

1

Le deal atteint la revue

Un deal HubSpot atteint l’étape — ou déclenche la propriété — que votre équipe a marquée pour revue de deal desk. L’événement CRM se déclenche.

2

nFlow crée l’espace

Un espace Teams structuré est construit depuis votre modèle nBold : canaux, tableau d’approbation, structure documentaire, gouvernance.

3

Les bonnes personnes sont réunies

L’appartenance est synchronisée depuis les rôles du deal. Tarification, juridique et finance arrivent dans le même espace, avec le deal épinglé.

4

La revue se déroule, puis se termine

Le deal desk traite l’approbation en un seul endroit. À la clôture, la politique de cycle de vie archive l’espace selon le calendrier défini.

Ce que l’intégration native HubSpot ne fait pas.

L’application native HubSpot pour Teams affiche des notifications et la recherche d’enregistrements. nFlow crée l’espace gouverné où votre deal desk fait réellement sa revue.

FonctionnalitéHubSpot natif pour TeamsnFlow
Notifications HubSpot dans TeamsOuiOui
Recherche d’enregistrements HubSpot dans TeamsOuiOui
Création d’un espace de deal desk par dealOui
Structure de canaux de revue préconstruiteOui
Tableau Planner d’approbation par revueOui
Structure documentaire SharePointOui
Deal HubSpot épinglé en onglet TeamsOui
Membres synchronisés depuis les rôles du dealOui
Gouvernance (nommage, étiquettes, cycle de vie)Oui
Générateur de flow sans code pour RevOpsOui
Journal d’audit pour chaque action de créationOui

nFlow crée les espaces via l’API Microsoft Graph sous un compte de service que vous contrôlez. Chaque espace et son contenu résident dans votre environnement Microsoft 365, sous la gouvernance que vous définissez. Certifié ISO/IEC 27001 et Rapport SOC 2 Type II.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qui déclenche un espace de deal desk dans HubSpot ?

Vous choisissez. Dans le générateur de flow sans code, votre équipe RevOps associe une étape de deal HubSpot, la création d’un nouveau deal ou le changement d’une propriété personnalisée à l’action de création. Lorsqu’un deal atteint « Nécessite une approbation » ou qu’un champ de remise dépasse un seuil, nFlow crée l’espace automatiquement — aucun commercial n’a à se souvenir d’en configurer un.

nFlow stocke-t-il nos données de deal HubSpot ?

Non. nFlow lit l’événement HubSpot qui déclenche la création, puis construit l’espace dans votre environnement Microsoft 365. Le deal épinglé en onglet est un onglet Teams standard pointant vers l’enregistrement HubSpot live. Certifié ISO/IEC 27001 et Rapport SOC 2 Type II.

Les opérations commerciales peuvent-elles configurer le flow de deal desk, ou faut-il l’IT ?

Le générateur de flow visuel est conçu pour des non-développeurs — les opérations commerciales, RevOps ou les responsables deal desk configurent le déclencheur, le modèle, le nommage et les règles d’appartenance sans écrire de code. L’IT n’accorde que le consentement initial de l’application dans votre environnement ; les changements de flow au quotidien ne nécessitent aucun ticket IT.

En quoi est-ce différent de l’intégration native HubSpot pour Teams ?

L’intégration native affiche des notifications et permet de rechercher des enregistrements HubSpot dans Teams. Elle ne crée pas d’espace de collaboration. nFlow crée la structure et les artefacts — canaux, tableau Planner d’approbation, structure documentaire SharePoint, appartenance synchronisée et gouvernance — déclenchés par l’événement du deal.

Que devient l’espace une fois le deal approuvé ou clôturé ?

Les espaces de deal desk héritent des politiques de cycle de vie nBold. Définissez un seuil d’inactivité pour qu’une fois la revue terminée, l’espace soit signalé, les propriétaires notifiés, et qu’il soit archivé ou supprimé selon un calendrier — l’historique de revue reste consultable sans que les deal rooms clôturées ne s’accumulent dans l’environnement.

Donnez à chaque revue de deal un endroit où vivre.

Découvrez comment nFlow crée un espace de deal desk gouverné dès qu’un deal HubSpot atteint la revue.