Montrez à chaque équipe les modèles qu’elle est autorisée à utiliser.
Publiez chaque modèle Teams auprès des départements, régions ou rôles qui en ont besoin — pour que chaque équipe ouvre un catalogue ciblé et crée le bon espace, à chaque fois.
Le bon catalogue est ce qui rend le libre-service réellement efficace.
Les modèles d’espace n’apportent de la cohérence que si les utilisateurs choisissent le bon. Quand tout le monde voit tous les modèles, le catalogue devient du bruit — et les équipes choisissent le mauvais espace ou abandonnent le libre-service. Le ciblage par audience ajuste le catalogue par équipe, pour que le bon réflexe soit aussi le plus simple.
Ce qu’un catalogue non différencié coûte au business.
Une liste plate de tous les modèles, montrée à tout le monde, mine discrètement la collaboration cohérente que vous cherchiez à construire.
Mauvais modèle, mauvais espace
Face à une longue liste, chacun choisit ce qui semble le plus proche — et crée un espace qui passe à côté de la gouvernance dont son équipe a réellement besoin.
Surcharge du catalogue
Un catalogue plat regroupant tous les modèles de tous les départements transforme une tâche de trente secondes en devinette, et l’adoption cale.
Les demandes parallèles reviennent
Quand le catalogue semble hors sujet, les équipes le contournent — retour aux espaces ad hoc et aux tickets IT que le libre-service devait justement supprimer.
Modèles sensibles trop exposés
Des modèles d’espace RH, juridiques ou de direction visibles dans le catalogue de tout le monde invitent au mésusage et créent une collaboration incohérente.
Ciblez selon les groupes que vous gérez déjà.
Ciblez chaque modèle vers l’audience pour laquelle il est conçu. L’appartenance est lue directement dans vos groupes Microsoft 365 et de sécurité — aucune liste séparée à synchroniser, aucune administration supplémentaire.
Cibler par département
Proposez le modèle de deal room aux ventes, le modèle de gestion de cas au support, et l’espace de campagne au marketing — chaque équipe ne voit que les modèles qui correspondent à sa façon de travailler.
Cibler par région
Faites apparaître des modèles de projet spécifiques à une région — avec la bonne convention de nommage, la bonne langue et la bonne structure SharePoint déjà intégrées — uniquement aux équipes de cette région.
Cibler les modèles sensibles
Gardez les modèles d’espace RH, juridiques et de direction hors du catalogue général, visibles uniquement par les groupes autorisés à les créer.
Déployer par phases
Pilotez un nouveau modèle avec un groupe, confirmez qu’il fonctionne, puis élargissez l’audience — pas de lancement massif, pas besoin de recréer le modèle depuis zéro.
Refléter votre organisation
Le ciblage lit vos groupes Microsoft 365 et de sécurité existants, si bien que le catalogue reste aligné à mesure que les personnes arrivent, changent de poste ou partent.
Combiner avec la gouvernance
Le ciblage par audience décide qui voit un modèle ; les règles de nommage, d’appartenance et de cycle de vie décident de ce que devient l’espace. Ensemble, elles rendent le libre-service cohérent.
D’un catalogue à l’échelle du tenant à la bonne sélection.
Trois étapes transforment une bibliothèque de modèles tentaculaire en un catalogue ciblé et prêt à l’emploi pour chaque équipe.
Créez le modèle une seule fois
Encodez l’espace de collaboration — structure Teams, site SharePoint, tableaux Planner, gouvernance — et définissez pour quelle audience il est conçu.
Attribuez son audience
Ciblez le modèle vers les utilisateurs ou groupes concernés. Toute personne de l’audience le voit dans son catalogue ; personne d’autre ne le voit jamais.
Les équipes se servent seules en confiance
Chacun ouvre un catalogue court et pertinent et crée en quelques secondes le bon espace, entièrement gouverné — sans deviner, sans se tromper.
Une curation, pas un nouveau risque d’accès.
Le ciblage par audience décide ce qui est proposé à une personne dans le catalogue — un garde-fou sur la visibilité, pas une nouvelle surface de permission sur les espaces.
| Ce que le ciblage par audience contrôle | Ce qu’il ne contrôle pas |
|---|---|
| Quels modèles apparaissent dans le catalogue de chaque utilisateur | Qui peut accéder à un espace une fois qu’il est créé |
| Une visibilité définie par groupe Microsoft 365 ou de sécurité | Le nommage, les étiquettes de confidentialité ou les règles d’appartenance — définis par modèle |
| Un déploiement par phases, groupe par groupe, d’un modèle | L’acheminement des approbations pour les demandes de création |
| Le fait de garder les modèles sensibles hors du catalogue général | Le cycle de vie, l’archivage ou la suppression des espaces existants |
nBold est natif Microsoft 365. L’appartenance des groupes est lue via l’API Microsoft Graph sous un compte de service que vous contrôlez. Certifié ISO/IEC 27001 et rapport SOC 2 Type II.
Une composante de la couche de gouvernance plus large.
Le ciblage par audience décide qui voit un modèle ; le reste de la couche de gouvernance décide de ce que devient chaque espace une fois créé — nommage, appartenance, étiquettes et cycle de vie, tous par modèle.
Gouvernance
Nommage, étiquettes, appartenance, approbations et cycle de vie — des garde-fous appliqués par modèle sur chaque espace de collaboration.
Explorer GouvernanceConvention de nommage
Appliquez automatiquement des noms d’espace cohérents et reconnaissables dès la création.
Explorer Convention de nommageModèles
Encodez l’espace de collaboration une seule fois — Teams, SharePoint, Planner — puis créez-le de façon cohérente pour chaque équipe qui en a besoin.
Explorer ModèlesQuestions fréquentes
Pourquoi utiliser le ciblage par audience ?
Il garde le catalogue pertinent et évite que des équipes créent des espaces depuis des modèles qui ne correspondent pas à leur process ou à leurs permissions. Un catalogue court et ciblé est bien plus efficace qu’une liste plate de tout ce qui existe.
Un modèle peut-il être partagé avec plusieurs audiences ?
Oui. Un modèle peut être ciblé vers plusieurs groupes à la fois — par exemple un espace projet partagé entre deux régions — et vous ajoutez ou retirez des audiences à tout moment sans le recréer.
Le ciblage par audience remplace-t-il les approbations ?
Non. Le ciblage contrôle la visibilité — qui se voit proposer un modèle dans le catalogue. L’approbation peut toujours être utilisée quand une demande d’espace nécessite une validation avant sa création.
Le ciblage par audience change-t-il qui peut accéder aux espaces créés ?
Non. Le ciblage contrôle qui se voit proposer un modèle dans le catalogue. L’appartenance et l’accès sur l’espace résultant sont gouvernés séparément, par les propres règles d’appartenance, paramètres de confidentialité et étiquettes de confidentialité du modèle.
nBold a-t-il besoin d’accéder à notre annuaire pour faire cela ?
nBold lit l’appartenance des groupes via l’API Microsoft Graph, sous un compte de service que vous contrôlez. nBold est certifié ISO/IEC 27001 et dispose d’un rapport SOC 2 Type II. Consultez notre page Sécurité & conformité pour le détail complet sur la gestion des données par nBold.
Donnez à chaque équipe le catalogue conçu pour elle.
Découvrez comment le ciblage par audience transforme le libre-service en un réflexe cohérent et reproductible — le bon modèle devant la bonne équipe, à chaque fois.