10 Microsoft Teams Productivity Apps You Don't Want to Miss

Il existe une multitude d’applications que vous pouvez utiliser dans Microsoft Teams. Certaines vous aideront, vous et votre équipe, à mieux travailler, à gagner en productivité, ou simplement à rendre le quotidien au bureau un peu plus agréable 😊 Vous cherchez de l’aide pour trouver celles qui vous correspondent ? Nous avons sélectionné nos 10 applications Microsoft Teams préférées pour vous aider à booster votre productivité.

nBold

nBold est une technologie de collaboration qui aide les équipes à structurer leur façon de travailler ensemble dans Microsoft Teams, afin d’agir plus rapidement et d’améliorer significativement leur productivité.

nBold permet aux organisations de créer des modèles de collaboration dans Teams adaptés à leurs cas d’usage spécifiques, puis de s’en servir pour créer des espaces de collaboration complets, avec une structure prédéfinie, les outils appropriés, les données nécessaires et les bonnes personnes automatiquement ajoutées.

Pour chaque nouveau projet, deal, campagne ou autre processus de collaboration, vous disposez d’un espace de collaboration qui contient littéralement tout ce dont votre équipe a besoin pour collaborer efficacement. Toutes les ressources nécessaires sont disponibles immédiatement, et chacun sait ce qu’il doit faire à chaque étape.

Et voilà comment vous travaillez de manière structurée et cohérente avec votre équipe. Si ça ne booste pas votre productivité, qu’est-ce qui le ferait ? 😊

Calendar Pro

L’application Calendar Pro est incontournable si vous avez besoin d’une meilleure visibilité sur l’ensemble des événements de l’entreprise. C’est un calendrier collaboratif dans Microsoft Teams qui vous permet de rester informé des tâches à venir, des réunions, des rendez-vous, des anniversaires et des autres occasions importantes au sein de votre équipe et/ou de votre entreprise.

Vous pouvez l’utiliser dans deux modes disponibles : standard et ressources. Le calendrier standard est idéal pour suivre les dates importantes (congés maladie, jours fériés, dates de livraison, etc.). Le calendrier des ressources est particulièrement adapté pour répertorier et gérer les ressources de l’entreprise (réservation de salles de réunion ou d’espaces de collaboration, gestion du matériel ou des procédures, etc.).

Codez vos événements par couleur, ajoutez des étiquettes et précisez le lieu pour une meilleure navigation, et ajustez le fuseau horaire si vous travaillez avec une équipe internationale.

Aster

L’application Aster dans Microsoft Teams est l’outil qu’il vous faut si vous souhaitez rendre vos réunions plus productives – plus courtes et avec moins de participants !

Vous pouvez les organiser à l’avance en choisissant le type de réunion adapté dans une bibliothèque de modèles, construire un ordre du jour collaboratif, réutiliser les données pertinentes d’autres réunions et générer automatiquement des comptes rendus.

Vos réunions deviennent plus collaboratives et structurées. Vous pouvez accéder à toutes les données pertinentes des réunions et les filtrer, obtenir un tour de table sur les tâches de chacun et définir un temps par sujet de discussion pour éviter que vos réunions ne s’éternisent inutilement.

Aster est également intégré aux autres applications Microsoft 365, ce qui vous permet de synchroniser les tâches générées lors d’une réunion avec Planner.

Aster sur le Microsoft Teams App Store

Geekbot

Geekbot est une application de productivité dans Microsoft Teams particulièrement adaptée aux équipes internationales qui travaillent de manière asynchrone. C’est également une excellente solution pour toutes les équipes souhaitant réduire le nombre de réunions peu efficaces qui perturbent leur travail et souhaitant avancer plus vite.

Geekbot vous permet de remplacer les conversations de groupe et les réunions vidéo dans Microsoft Teams par un chatbot. Il vous suffit de choisir les questions à envoyer, et l’application collecte les réponses de l’équipe puis les publie dans un canal dédié où chacun peut les consulter.

Vous pouvez ainsi réaliser toutes sortes de sondages, recueillir les retours de l’équipe (même de façon anonyme) et remplacer les réunions de standup en demandant à chacun de répondre à quelques questions. Vous pouvez programmer Geekbot au moment et au rythme qui conviennent à tous, évitant ainsi les conflits d’agenda et les interruptions du temps de concentration.

Avec Geekbot, vous pouvez également analyser les données collectées, identifier les avancées et les blocages, et suivre l’engagement et le bien-être mental via le tableau de bord.

Geekbot sur le Microsoft Teams App Store

Post-it ®

Post-it ® pour Microsoft Teams, c’est un tableau blanc numérique avec vos notes Post-it ® préférées, mais en version digitale ! Et si vous n’êtes pas adepte de la prise de notes numérique, vous êtes également couvert : l’application Post-it ® vous permet de capturer vos notes manuscrites et de les ajouter au tableau partagé. Vous pouvez ainsi collaborer activement avec votre équipe tout en choisissant le format qui vous convient.

De plus, si vous avez envie de vous « déconnecter » et de vous concentrer sur vos propres idées, vous pouvez activer le mode « Zen » qui masquera les notes de vos collègues pendant que vous vous concentrez.

Avec l’application Post-it ®, vous pouvez également récupérer des informations depuis Bing et Wikipedia pour vous inspirer, voter pour vos idées préférées, et même attribuer des tâches dans Planner grâce à son intégration fluide.

Cette application est idéale pour les sessions de brainstorming en équipe et comme outil d’organisation personnelle.

Post-it ® sur le Microsoft Teams App Store

Weet screen recording

Weet screen recording est une autre application de productivité sur Microsoft Teams qui vous permet de remplacer les réunions inutiles par des enregistrements d’écran interactifs.

Plutôt que de planifier encore une réunion, vous pouvez simplement vous enregistrer en partageant votre écran et expliquer votre idée, votre problème ou la solution que vous avez trouvée.

Weet est idéal pour le dépannage, l’enregistrement de démonstrations produit, la préparation de supports d’onboarding ou le partage de mises à jour d’équipe. Votre équipe technique peut également utiliser l’application pour expliquer aux collaborateurs comment utiliser un nouvel outil.

L’application vous permet d’enregistrer votre voix, de partager votre écran et de montrer votre visage. Vous pouvez également utiliser des filtres, des arrière-plans virtuels ou des screencasts pour rendre votre vidéo plus attrayante. Vous pouvez en outre créer plusieurs sections dans votre enregistrement pour mieux organiser votre message.

Vos collègues peuvent réagir à vos vidéos avec des emojis ou enregistrer leur propre screencast ou vidéo.

C’est un excellent outil qui favorise la communication asynchrone et permet à chacun de collaborer au moment qui lui convient le mieux.

Weet sur le Microsoft Teams App Store

Remind

Remind est l’outil qu’il vous faut si votre agenda est surchargé.

Soyons honnêtes, il nous arrive à tous d’oublier de répondre à un e-mail, de faire ce que notre collègue nous a demandé, de relancer un prospect qui nous avait demandé de le recontacter quelques semaines plus tard, ou de finaliser cet article de blog que nous avions en tête depuis des semaines.

Ne serait-il pas pratique d’avoir des rappels pour tout ça ? La plupart des gens utilisent des outils de gestion des tâches et des organiseurs personnels. Mais certaines choses n’y trouvent pas leur place, et pourtant il faut s’en souvenir.

Pour ne rien laisser passer dans votre agenda, utilisez l’application Remind dans Microsoft Teams. Elle est extrêmement simple à utiliser : envoyez simplement un message au bot [quoi] [quand] et il ne vous laissera pas tomber ! Si vous souhaitez envoyer des rappels dans une conversation de groupe ou un canal, mentionnez simplement @Remind et faites de même. Identifiez les équipes et les membres auxquels vous souhaitez envoyer les rappels. Vous pouvez également configurer des rappels récurrents !

L’application tient compte des différents fuseaux horaires, ce qui vous permet de définir le rappel pour le fuseau horaire souhaité en le précisant dans le message.

Reportez le rappel si vous ne pouvez pas terminer la tâche maintenant et avez besoin d’un autre rappel. Et reportez-le encore si nécessaire 😉

Remind sur le Microsoft Teams App Store

Decisions

L’application Decisions aide les équipes à tenir des réunions plus utiles – avec un ordre du jour prédéfini et une vision claire des résultats attendus.

Vous pouvez créer des ordres du jour en ajoutant des descriptions et des pièces jointes, en choisissant les intervenants et en définissant les objectifs de la réunion. Ainsi, dès le début de la réunion, chacun sait exactement ce qu’il doit faire, avec un minuteur défini pour chaque point à l’ordre du jour et la possibilité de voter en séance.

Decisions vous permet de partager l’ordre du jour et les résultats de la réunion dans le canal où tout le monde peut les consulter facilement, afin que chacun soit sur la même longueur d’onde avant, pendant et après les réunions. Ce qui est également très pratique, c’est que les comptes rendus de réunion se synchronisent avec Planner ou un autre outil de gestion des tâches pour ne jamais manquer une action !

Nous apprécions également la fonctionnalité qui permet de collecter des retours sur la réunion, afin de progresser en continu et de prendre de meilleures décisions collectivement.

Decisions sur Microsoft AppSource

SkillScape

SkillScape est un assistant virtuel dans Microsoft Teams qui aide les organisations à construire une communauté de compétences et de savoirs. Il permet aux collaborateurs de créer des connexions basées sur leurs compétences et leurs ambitions professionnelles, et de partager leur expertise.

Avec SkillScape, vous pouvez soumettre une demande pour une initiative et être mis en relation avec un collègue disposant des compétences requises pour vous aider. Cela peut être une demande de mentorat, une opportunité d’observation de poste ou la recherche d’un expert dans un domaine spécifique.

C’est une excellente solution pour les organisations souhaitant constituer une base de connaissances solide en interne, valoriser leurs talents au maximum, renforcer les liens entre collègues et avancer plus efficacement.

Vous pouvez utiliser l’application en l’ajoutant à une conversation ou à un canal d’équipe et en créant un profil. Parcourez ensuite les demandes de projet ou soumettez-en une vous-même, et découvrez avec qui vous serez mis en relation 😊

Skillscape sur le Microsoft Teams App Store

LifeWorks

LifeWorks est une application de santé mentale et de bien-être qui accompagne ses utilisateurs sur de nombreux sujets liés au mieux-être.

Grâce à l’application, vous pouvez accéder à de nombreuses ressources et explorer des informations sur les sujets qui comptent pour vos collaborateurs : santé mentale et physique, vie de famille, finances et problématiques professionnelles.

Elle propose de nombreux programmes d’autoassistance permettant aux utilisateurs d’évaluer leur état de santé mentale et d’obtenir des recommandations pour adopter de meilleures habitudes.

Vous pouvez également accéder à des services de conseil et de coaching pour des préoccupations immédiates 24h/24 et 7j/7, valoriser vos collègues pour leurs réalisations, surveiller votre bien-être grâce à des évaluations régulières et créer des défis collectifs.

L’intégration avec Microsoft Teams vous permet d’accéder facilement à votre tableau de bord personnel et d’en faire une partie de votre routine de travail.

Le bien-être mental est souvent négligé alors qu’il est essentiel pour de meilleures performances au travail et pour la satisfaction professionnelle.

Lifeworks sur le Microsoft Teams App Store

Nous sous-estimons souvent la façon dont certains outils peuvent simplifier ou améliorer notre quotidien. Qu’il s’agisse de configurer un rappel, de remplacer une réunion par un sondage, d’automatiser des tâches ou de créer des modèles… tout cela peut nous faire gagner beaucoup de temps, et, peut-être encore plus important, nous éviter bien des tracas.

Nous espérons que cette liste de 10 applications de productivité pour Microsoft Teams vous aidera à choisir l’outil qui vous convient le mieux 🙂