Parcourez et filtrez les canaux créés par nBold avec My Teams
Standardiser la collaboration n’est utile que si les utilisateurs retrouvent facilement les éléments créés : chaque équipe, canal et fichier soumis aux règles de gouvernance doit rester aussi facile à trouver qu’à mettre en place. My Teams offre déjà un accès fondé sur les métadonnées pour les équipes, mais les canaux créés par nBold sous ces équipes restaient plus difficiles à parcourir, sans recherche ni filtres propres. My Teams déploie une vue Channels dédiée aux canaux, aux côtés des vues Teams et SharePoint Sites, afin que les canaux créés via l’API Copy Channel de nBold soient aussi faciles à retrouver que les espaces qui les hébergent.
Nouveautés
La nouvelle vue « # Channels » de My Teams répertorie chaque canal créé par nBold et portant des métadonnées. Chaque carte affiche :
- L’équipe parente, pour toujours savoir où se trouve le canal
- Une courte description
- Le nombre de propriétaires et de membres, avec leurs avatars
- Des pastilles de métadonnées, dont l’affichage se développe au survol pour toutes les consulter
Un canal sans métadonnée n’apparaît pas dans cette vue — Channels présente les canaux dont la gouvernance s’appuie sur des métadonnées, et non l’ensemble des canaux de l’environnement Microsoft 365.
Fonctionnement
- Barre de recherche : recherche en texte libre sur les noms et descriptions des canaux, selon le même principe que dans My Teams.
- Pastilles de filtre rapide : les valeurs de métadonnées les plus utilisées apparaissent en premier, pour accéder d’un clic aux filtres courants (compte, étape, région, propriétaire).
- Fenêtre de filtre avancé : combinez plusieurs champs de métadonnées lorsqu’un filtre rapide ne suffit pas.
Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire au-delà de l’attribution de métadonnées à vos canaux — si vous utilisez déjà les formulaires personnalisés ou Bulk pour renseigner les métadonnées de vos équipes, ces mêmes métadonnées alimentent désormais la recherche au niveau des canaux.
Pourquoi c’est important
Une grande partie du travail et des métadonnées associées se trouve dans les canaux : espaces Deal Room, comptes clients ou volets d’un projet. Sans vue dédiée, retrouver un canal précis obligeait à se souvenir de son équipe parente puis à faire défiler la liste. La vue Channels apporte au niveau du canal la même recherche et les mêmes filtres pilotés par les métadonnées que vous utilisez déjà pour les équipes, afin que les collaborateurs concernés retrouvent leur espace sans devoir passer par l’équipe parente ni solliciter l’équipe informatique.
À lire aussi
Découvrez comment les canaux s’intègrent au modèle de création et de gouvernance de nBold sur la page Plateforme, ou réservez une démo pour voir la vue Channels dans votre environnement Microsoft 365.