Les modèles de sites SharePoint sont désormais disponibles en version générale

La mission de nBold, c’est que chaque travail récurrent démarre sur un espace de travail déjà structuré et gouverné, jamais sur une page blanche — et cette promesse doit tenir partout où la collaboration se déroule réellement, pas uniquement dans Teams. Or une bonne partie de ce travail vit dans des sites SharePoint autonomes — sites de projet, bases de connaissances, portails — historiquement créés et gouvernés à la main, site par site, sans modèle ni politique commune. Les modèles de sites SharePoint, en bêta depuis janvier, sont désormais disponibles en version générale : les mêmes règles de nommage, d’approbation, d’audience et de cycle de vie qui standardisent les modèles Teams s’appliquent maintenant directement aux sites uniquement SharePoint, sans équipe Teams requise.

Nouveautés

Les modèles de sites SharePoint permettent de créer des modèles basés uniquement sur un site SharePoint, sans équipe Microsoft Teams associée. La version GA ajoute :

• Choix du type de site — sélectionnez un site de communication ou un site d’équipe comme cible de provisionnement, conformément aux options natives de SharePoint.
• Clonage des ressources du site — la bibliothèque de ressources du site source (logos, images, scripts, fichiers de marque) est désormais copiée automatiquement sur chaque nouveau site.
• Prise en charge des sites associés aux canaux — couverture de provisionnement élargie pour les sites SharePoint qui soutiennent les canaux privés et partagés, avec des vues supplémentaires affichées dans nBold.
• Meilleure fidélité de conception — le design du site (thème, mise en page, configuration de l’en-tête) s’applique désormais de manière fiable, à l’identique du site source.
• Provisionnement fiabilisé pour les opérations longues — les opérations de copie ne s’interrompent plus au bout de 5 minutes. Les sites volumineux, avec de grandes bibliothèques et des schémas de métadonnées riches, se provisionnent en arrière-plan, avec une progression en direct que vous pouvez suivre jusqu’à son terme.

Fonctionnement

La création d’un modèle SharePoint suit le même parcours qu’un modèle Teams, avec un point de bifurcation.

Au démarrage d’un nouveau modèle, choisissez le type de modèle : Microsoft Teams ou SharePoint.

En sélectionnant SharePoint, vous accédez au choix du site source — n’importe quel site SharePoint auquel vous avez accès, utilisé comme plan pour la structure, les bibliothèques, les listes, les pages, la navigation, les ressources, le design et les métadonnées.

Vous nommez ensuite le modèle, rédigez une description et définissez sa langue par défaut ainsi que le type de site (communication ou équipe). Vous configurez alors la gouvernance — le même ensemble de politiques que pour les modèles Teams, appliqué à un site uniquement SharePoint :

Cela comprend la convention de nommage, les processus d’approbation, le ciblage d’audience, la politique de cycle de vie, la conformité et les étiquettes de confidentialité, la politique de stockage, ainsi que les politiques de sécurité et d’accès — chacune fonctionnant exactement comme pour les modèles Teams, désormais étendue aux sites uniquement SharePoint.

Les modèles de sites SharePoint ne créent pas d’équipe Microsoft Teams : les fonctionnalités propres à Teams (canaux, onglets, Planner) ne s’appliquent donc pas ici. Si vous avez besoin des deux créés ensemble à partir d’un seul modèle, nBold prend également en charge les modèles combinés Teams et SharePoint.

Pourquoi c’est important

La plupart des programmes de gouvernance s’arrêtent à la frontière de Teams et laissent les sites uniquement SharePoint proliférer — nommage incohérent, aucune étape d’approbation, aucune politique de cycle de vie, personne responsable du nettoyage. Intégrer les sites SharePoint au même moteur de modèles et de politiques que Teams, c’est adopter un seul modèle de gouvernance pour l’ensemble du patrimoine Microsoft 365, au lieu de deux. Vous obtenez des sites standardisés et auditables pour les projets, les bases de connaissances et les archives de conformité, sans imposer d’équipe Teams à des usages qui n’en ont jamais eu besoin.

Pour aller plus loin

Découvrez comment des espaces de travail répétables et gouvernés — Teams ou SharePoint — tiennent la charge à grande échelle dans Travail reproductible à grande échelle. Prêt à le voir sur votre propre tenant ? Réservez une démo.