Les 10 principaux avantages de la mise à niveau vers Planner Premium pour Microsoft 365
Planificateur Premium offre des outils avancés pour simplifier la gestion de projet, améliorer la collaboration et stimuler la productivité. Voici ce que vous gagnerez en passant à la version supérieure :
- Gestion des tâches : Sous-tâches, champs personnalisés et dépendances des tâches pour une meilleure organisation.
- Collaboration d’équipe : Accès des utilisateurs externes, alertes en temps réel, et analyse approfondie des données. Microsoft Teams l’intégration.
- Outils d’IA : Créez des plans, suivez les progrès et ajustez les calendriers à l’aide de l’automatisation alimentée par l’IA.
- Suivi des projets : Diagrammes de Gantt, tableaux de bord et rapports avancés pour une visibilité totale du projet.
- Gestion des ressources : Équilibrer les charges de travail et optimiser les performances de l’équipe en toute simplicité.
- Sécurité : Contrôles d’autorisation et outils de conformité améliorés pour une collaboration sécurisée.
Comparaison rapide : Planificateur standard vs. Planificateur Premium
| Fonctionnalité | Planificateur standard | Planificateur Premium |
|---|---|---|
| Gestion des tâches | Outils de base | Sous-tâches, champs personnalisés, dépendances |
| Collaboration | Partage de base | Accès externe, intégration des équipes |
| Points de vue | Affichage des listes et des calendriers | Diagrammes de Gantt, lignes de temps avancées |
| Outils d’IA | Non disponible | Création et automatisation de plans assistées par l’IA |
| Tableaux de bord | Suivi de base des progrès | Graphiques interactifs, Power BI l’intégration |
| Tarif | Inclus dans Microsoft 365 | $10-$55 par utilisateur/mois |
Planner Premium est idéal pour les équipes qui gèrent des projets complexes et qui recherchent de meilleurs outils pour rester organisées et alignées. Qu’il s’agisse du suivi des tâches, de la gestion des ressources ou de la collaboration entre les équipes, cette mise à jour rend la gestion de projet plus efficace.
Le NOUVEAU Microsoft Planner : Vue d’ensemble + Fonctionnalités Premium de Microsoft Planner
1. Hiérarchie des tâches avec gestion des sous-tâches
Planner Premium simplifie la gestion des grands projets en les divisant en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cette approche permet de maintenir une progression claire et organisée. Voici comment la gestion des sous-tâches dans Planner Premium peut faire la différence :
- Structure du projet : Divisez les tâches complexes en éléments plus petits et exploitables grâce à des listes de tâches hiérarchisées.
- Responsabilité de l’équipe : Attribuer des sous-tâches individuelles à des membres spécifiques de l’équipe, en veillant à ce que chacun connaisse son rôle.
- Suivi des progrès : Suivre l’état d’avancement de tâches plus importantes en surveillant l’achèvement de leurs sous-tâches.
Les responsables peuvent utiliser ce système pour ne pas perdre de vue les délais et allouer efficacement les ressources. Les “buckets” de tâches permettent une séparation claire des étapes du projet, offrant des mises à jour instantanées sur l’avancement.
Les étiquettes ajoutent une autre couche de clarté. Les responsables peuvent étiqueter les tâches et sous-tâches avec des étiquettes telles que “Haute priorité”, “Révision client” ou “Tâche interne”, ce qui facilite le filtrage et le suivi des tâches en fonction de leur priorité, de leur statut ou de leur département.
Cette méthode permet de ne négliger aucun détail tout en gardant à l’esprit les objectifs globaux du projet. Elle aide également les membres de l’équipe à comprendre comment leur travail contribue aux objectifs généraux, ce qui favorise une meilleure collaboration et une plus grande responsabilisation. Combiné aux autres outils de Planner Premium, ce système permet d’améliorer Gestion de projet Microsoft 365.
Planner Premium introduit des champs personnalisables, permettant aux équipes de suivre les tâches avec plus de précision. Chaque plan premium comprend jusqu’à 10 champs personnalisés, aidant les équipes à gérer efficacement les détails clés des projets.
Ces champs prennent en charge différents types de données, ce qui rend le suivi des tâches plus flexible :
| Type de champ | Cas d’utilisation | Exemples d’applications |
|---|---|---|
| Texte | Ajouter des notes ou des descriptions | Inclure des justifications de tâches ou des explications détaillées |
| Date | Suivre les étapes importantes | Contrôler les dates d’approbation ou d’échéance |
| Nombre | Estimer le travail avec des calculs de rollup | Calculer le total des heures ou des coûts |
| Oui/Non | Confirmer le statut de la tâche | Vérifier si les tâches sont conformes aux contrôles de qualité |
| Choix | Catégoriser les tâches | Attribuer des niveaux de risque : Élevé, Moyen, Faible |
Les champs personnalisés permettent également d’effectuer des calculs récapitulatifs (par exemple, Max, Min, Somme, Moyenne) pour simplifier le suivi des totaux, tels que les heures estimées pour les sous-tâches.
Pour améliorer l’organisation, ces champs prennent en charge le filtrage et le codage couleur. Par exemple, vous pouvez marquer les tâches à haut risque en rouge ou les tâches approuvées en vert pour une identification visuelle rapide.
“Lors de l’exécution d’un plan, le suivi de divers aspects tels que l’état d’avancement des tâches ou les risques est crucial pour la gestion des progrès. Avec le nouveau planificateur, vous pouvez créer des champs personnalisés pour aider les équipes à rester au courant de ce qui compte le plus pour leurs initiatives, en facilitant et en accélérant l’identification et l’évaluation de ce qui est en bonne voie et de ce qui nécessite un suivi.” - Nivev, Microsoft
Les équipes peuvent gagner du temps en copiant les configurations des champs personnalisés dans de nouveaux modèles, ce qui garantit la cohérence entre les projets tout en laissant la possibilité de procéder à des ajustements.
Ces champs fonctionnent de manière transparente avec la gestion des sous-tâches de Planner Premium, offrant aux équipes un contrôle détaillé à chaque niveau du projet. Qu’il s’agisse de suivre les dates d’approbation des livrables ou d’assurer des contrôles de qualité pour les petites tâches, cette fonctionnalité rend la gestion des projets plus efficace et mieux organisée.
Planner Premium facilite la gestion des tâches au sein de Microsoft Teams en combinant les outils de projet en une seule plateforme. Voici une comparaison des principales fonctionnalités entre Planner Standard et Planner Premium :
| Fonctionnalité | Planificateur standard | Planificateur Premium |
|---|---|---|
| Vue des tâches | Vue de la liste de base | Vues de la chronologie et suivi des objectifs inclus |
| Intégration des canaux | Limité aux tâches de base | Canaux de projets avec plans intégrés |
| Système de notification | Alertes de base | Des mises à jour détaillées sur les missions et les progrès réalisés |
| Champs personnalisés | Non disponible | Un soutien total au sein des équipes |
| Suivi des projets | Suivi de base des progrès | Suivi avancé des objectifs et des résultats |
Avec Planner Premium, vous pouvez créer des canaux dédiés aux projets ou intégrer des plans dans les canaux existants, en conservant les discussions et les tâches en un seul endroit. L’application Planner, située dans la barre latérale Teams, permet d’accéder rapidement à tous les outils de projet essentiels.
“Planner convient aux projets ‘légers’, tandis que Planner Premium offre des outils robustes pour la gestion de projets intensifs. - Advisicon Consulting
Les règles définies pour Planner sur le web s’appliquent également à Teams, ce qui garantit une expérience cohérente sur les deux plateformes.
Pour les entreprises qui jonglent avec plusieurs projets, l’intégration de Teams dans Planner Premium offre ces avantages :
- Gestion centralisée des tâches : Visualiser les tâches personnelles et partagées en un seul endroit.
- Collaboration en temps réel : Mettez à jour les tâches et communiquez instantanément avec vos coéquipiers.
- Une expérience cohérente d’une plateforme à l’autre : Utilisez les mêmes outils que ce soit sur Teams ou sur le web.
- Amélioration du suivi des projets : Suivre les échéances et les objectifs directement dans les canaux Teams.
4. Vues de la chronologie du projet
Planner Premium introduit des vues chronologiques de projet, offrant une interface de diagramme de Gantt qui fait passer la planification de projet au niveau supérieur. Il s’agit d’un grand pas en avant par rapport à l’affichage de base du calendrier que l’on trouve dans le planificateur standard, offrant des outils plus approfondis pour le suivi des projets.
Voici une comparaison rapide des fonctions de planification entre le Planificateur Standard et le Planificateur Premium :
| Fonctionnalité | Planificateur standard | Planificateur Premium |
|---|---|---|
| Voir le type | Calendrier de base | Calendrier du diagramme de Gantt |
| Visualisation des tâches | Marqueurs d’un jour | Visualisation de l’ensemble du déroulement du projet |
| Dépendances | Non pris en charge | Cartographie visuelle de la dépendance des tâches |
| Suivi des progrès | Mises à jour de base | Indicateurs de progrès détaillés |
| Ajustements du calendrier | Mises à jour manuelles | Modifications dynamiques de la ligne de temps |
Avec le diagramme de Gantt de Planner Premium, les chefs de projet peuvent :
- Voir les flux de tâches complets et identifier les goulets d’étranglement.
- Cartographier les dépendances des tâches et comprendre leur impact sur l’ordonnancement.
- Suivre les étapes avec une plus grande précision.
Ces outils permettent de mieux contrôler les projets au sein de Microsoft 365.
La vue chronologique s’intègre également directement à Microsoft Teams, ce qui facilite la collaboration. Les chefs de projet peuvent ajouter la vue en tant qu’onglet de canal, ce qui permet aux membres de l’équipe de mettre à jour les plannings sans quitter Teams. Cette intégration offre :
- Mises à jour en temps réel qui se synchronisent entre tous les membres de l’équipe.
- Des indicateurs de progrès visuels et clairs pour un meilleur suivi.
- La possibilité d’ajouter des vues chronologiques à plusieurs canaux Teams sans dupliquer les données.
Cette combinaison de fonctionnalités améliore la visibilité du projet et permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.
Planner Premium s’est amélioré en intégrant l’IA pour simplifier la gestion des tâches. Grâce à des fonctionnalités telles que l’automatisation intelligente et les suggestions contextuelles, l’organisation des tâches et des calendriers est plus facile que jamais. L’intégration de Copilot au printemps 2024 permet aux utilisateurs de créer des plans et de définir des objectifs à l’aide de commandes en langage naturel.
Voici ce que l’IA apporte à la table :
- Création de plans assistée par l’IA : Transformez de simples descriptions en plans de projets détaillés, assortis d’objectifs et de délais.
- Gestion dynamique des objectifs : L’IA évalue l’historique des projets et la charge de travail de l’équipe afin de fixer des objectifs réalisables et d’ajuster les plans si nécessaire.
Comparons le Planner standard avec le Planner Premium amélioré par l’IA :
| Domaine de gestion des tâches | Planificateur standard | Planner Premium avec AI |
|---|---|---|
| Création du plan | Configuration manuelle | Plans générés par l’IA |
| Suivi des progrès | Suivi manuel | Mises à jour automatisées |
| Dépendances des tâches | Non disponible | Liaison avancée des tâches |
Les fonctions d’intelligence artificielle de Planner Premium fonctionnent de manière transparente avec Microsoft Teams. Vous recevrez des notifications sur les mises à jour de tâches directement dans vos canaux et des suggestions intelligentes sans quitter l’interface Teams.
En outre, l’IA améliore le flux de travail en séquençant intelligemment les tâches, ce qui garantit le bon déroulement des projets du début à la fin.
6. Tableaux de bord de l’avancement des projets
Passez à la version Premium pour obtenir des tableaux de bord interactifs qui fournissent des informations instantanées sur vos projets.
Le Vue des graphiques comprend quatre éléments clés du tableau de bord conçus pour donner aux équipes une image claire de l’état d’avancement du projet :
| Composant du tableau de bord | Ce qu’il suit | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Les tâches sont classées comme non commencées, en cours, en retard ou terminées. | Repérer rapidement les retards et les goulets d’étranglement |
| Analyse des seaux | Montre la répartition des tâches entre les catégories et les indicateurs de progrès | Aide à évaluer l’équilibre de la charge de travail et l’achèvement des catégories |
| Aperçu des priorités | Organise les tâches en fonction de leur degré de priorité (urgent, important, moyen ou faible). | Veille à ce que l’équipe se concentre sur les résultats essentiels. |
| Allocation des ressources | Affiche les tâches assignées à chaque personne avec des mises à jour de l’état d’avancement. | Évite la surcharge de l’équipe et assure une répartition équitable des tâches |
Le planificateur standard offre des outils de base pour le suivi des progrès, Planificateur Premium va plus loin avec le Tableau de bord des objectifs , En outre, il permet d’aligner les tâches sur des objectifs plus larges et d’obtenir des informations plus précises sur les performances et l’utilisation des ressources.
Pour les entreprises qui ont besoin de rapports au niveau de l’entreprise, Planificateur Premium s’intègre parfaitement à Power BI , Ces intégrations sont idéales pour étendre les connaissances à des équipes ou des organisations plus importantes, en offrant des modèles prédéfinis pour des vues telles que les résumés de portefeuille, la gestion des ressources et l’analyse des tâches. Ces intégrations sont idéales pour développer les connaissances au sein d’équipes ou d’organisations plus importantes.
Les prix commencent à $10 par utilisateur et par mois pour les fonctions de suivi de base, avec des fonctions d’analyse avancées disponibles pour un maximum de $55 par utilisateur et par mois.
Les tableaux de bord peuvent également être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
7. Objectifs de l’équipe et suivi des progrès
Planner Premium porte le suivi des tâches et des progrès à un niveau supérieur en alignant les efforts de l’équipe sur les objectifs plus larges de l’organisation. Le Objectifs relie les tâches individuelles à des priorités plus larges, garantissant ainsi que le travail soutient directement les objectifs clés de l’entreprise.
Pour faciliter le suivi des progrès, Planner Premium propose quatre vues distinctes :
| Voir le type | Fonction principale | Principaux avantages |
|---|---|---|
| Vue du conseil d’administration | Regroupe les tâches par objectif | Donne une image claire de la répartition des tâches entre les objectifs |
| Vue des personnes | Affiche les affectations d’objectifs | Souligne les contributions individuelles aux objectifs |
| Vue en grille | Affiche les liens entre les tâches et les objectifs | Mettre en correspondance les tâches et les objectifs qui leur sont associés |
| Vue des graphiques | Fournit des analyses basées sur les objectifs | Suivi des taux d’achèvement et des tendances |
Chaque plan peut comporter jusqu’à 10 objectifs, mais il est recommandé de se concentrer sur 3 à 5 objectifs clés pour plus de clarté et d’impact. Copilot contribue à rationaliser ce processus en aidant à la création d’objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) et en suggérant des mesures et des étapes utiles. La définition et le suivi des objectifs sont ainsi plus efficaces.
Pour des mises à jour instantanées, les membres de l’équipe peuvent utiliser le champ d’état pour informer les parties prenantes de l’avancement des travaux. Cela permet de s’assurer que tout le monde reste aligné et à jour.
Planner Premium est conçu pour évoluer avec votre organisation, offrant des plans flexibles qui s’adaptent à vos besoins.
8. Dépendances et automatisation des tâches
Planner Premium simplifie la gestion de projets complexes en gérant efficacement les dépendances entre les tâches. Son moteur de planification identifie le chemin critique et signale les tâches ayant une incidence sur les délais en rouge dans la vue de la ligne de temps. Il est ainsi plus facile de cartographier les dépendances avec précision.
Planner Premium propose quatre types de dépendances de tâches :
| Type de dépendance | Description |
|---|---|
| Finish-to-Start (FS) | La tâche B ne commence qu’après l’achèvement de la tâche A |
| Démarrage à la volée (SS) | Les deux tâches démarrent en même temps |
| De bout en bout (FF) | Les deux tâches doivent s’achever ensemble |
| Du début à la fin (SF) | La tâche B ne se termine qu’après le démarrage de la tâche A |
Outre la cartographie des dépendances, l’intégration avec Microsoft Connecteur Power Automate apporte l’automatisation à la table :
- Créer automatiquement des tâches de planification à partir des courriels critiques d’Office 365
- Générer des tâches basées sur les événements du calendrier Outlook
- Envoyer des rappels pour les tâches incomplètes
“Les dépendances, le chemin critique et la possibilité de les visualiser à la fois sur la ligne du temps dans la rubrique Microsoft Planner sont plus qu’une simple fonctionnalité, c’est un outil stratégique qui vous permet d’aborder des projets complexes en toute confiance”. - Sakshi Munjal, Microsoft
Les fonctions d’automatisation vont encore plus loin pour stimuler la productivité. Les notifications peuvent être envoyées directement à Microsoft Teams sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Les utilisateurs peuvent également ajouter des délais pour faire se chevaucher des tâches ou introduire des retards, le moteur de planification recalculant instantanément les échéances. Des raccourcis clavier en vue grille permettent de définir ces relations rapidement et facilement. Ces outils avancés sont accessibles avec une licence Project Plan 3 ou supérieure.
9. Contrôles des permissions de l’équipe
Planner Premium comprend des paramètres d’autorisation avancés conçus pour protéger les données et rationaliser la gestion de l’équipe. Il offre trois rôles d’utilisateur : Propriétaires , Les membres ives, et Invités , Chacun d’entre eux dispose de niveaux d’accès spécifiques afin de garantir la sécurité des informations relatives au projet.
Les propriétaires d’équipes disposent d’un contrôle étendu grâce à différents niveaux d’autorisation :
| Niveau d’autorisation | Capacités |
|---|---|
| Au niveau de l’équipe | Gérer la création d’équipes, l’accès des membres et les paramètres généraux |
| Niveau du canal | Superviser la création de canaux, les droits de publication et la visibilité du contenu |
| Contrôle des réunions | Configurer les autorisations de programmation, d’enregistrement et de présentation |
| Gestion des applications | Installation et configuration de l’application de contrôle |
Pour plus de sécurité, étiquettes de confidentialité peut protéger automatiquement les équipes confidentielles. Le fait de marquer une équipe comme “confidentielle” empêche par défaut le partage de liens externes. Toute modification de cette restriction doit faire l’objet d’une approbation formelle, ce qui garantit un contrôle étroit des informations sensibles.
L’intégration avec Microsoft Teams renforce encore la sécurité. Des fonctionnalités telles que la publication sélective des tâches et le filtrage des attributs permettent une gestion précise des accès. Ces outils permettent de mettre en œuvre des pratiques de sécurité solides pour protéger les données critiques.
Voici quelques conseils pour maximiser la sécurité :
- Vérifier régulièrement les autorisations pour les aligner sur les rôles actuels de l’équipe.
- Utilisez des canaux privés pour les discussions sensibles.
- Limiter le nombre de propriétaires d’équipe afin de réduire les conflits de gestion.
Ce système de sécurité s’intègre de manière transparente aux outils de conformité de Microsoft 365 et utilise. Dataverse pour se connecter à Project for the web. Ces mesures garantissent que la gestion des tâches reste sécurisée au sein de l’écosystème de confiance de Microsoft. Ces contrôles sont particulièrement utiles pour gérer des projets complexes au sein de plusieurs équipes, car ils permettent de maintenir des limites claires et de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles.
10. Soutien aux grands projets et aux grandes équipes
Planner Premium est conçu pour gérer facilement des projets de grande envergure et des équipes nombreuses. Alimenté par l’infrastructure en nuage de Microsoft et Dataverse, il reste réactif même lorsqu’il s’agit de gérer des projets complexes.
Le L’opinion publique est une fonctionnalité remarquable pour les chefs de projet, qui leur permet de.. :
- Suivre la charge de travail de l’équipe
- Repérer les ressources surallouées
- Ajuster les affectations pour maintenir l’équilibre
- Redistribuer les tâches pour augmenter la productivité
Cette fonction va au-delà d’un simple suivi - elle aide activement les managers à maintenir la productivité de leurs équipes. Les études montrent que les employés passent plus de 57% de leur temps à communiquer plutôt qu’à contribuer directement aux résultats. En abordant la gestion des ressources de manière efficace, Planner Premium soutient la coordination au niveau de l’entreprise.
Voici comment il s’adapte aux différents besoins des organisations :
| Échelle du projet | Caractéristiques principales | Avantages |
|---|---|---|
| À l’échelle de l’entreprise | Gestion des programmes et des portefeuilles | Vue unifiée sur plusieurs projets |
| Interdépartementale | Dépendances avancées | Workflows coordonnés avec délais de précédence |
| Grandes équipes | Gestion des ressources d’entreprise | Répartition équilibrée de la charge de travail |
| Projets complexes | Accès des utilisateurs externes | Collaboration fluide avec les prestataires |
Ces fonctionnalités, combinées à ses capacités d’intégration, font de Planner Premium un choix de premier plan pour gérer plusieurs projets simultanément. Advisicon Consulting souligne son impact :
« Planner Premium permet aux équipes de rationaliser les workflows, de visualiser les projets plus efficacement et d’assurer l’alignement avec les objectifs organisationnels plus larges. »
Pour un contrôle encore plus étendu, Planner Premium inclut Microsoft 365 Copilot. Cet assistant propulsé par l’IA simplifie la gestion de structures de projets complexes, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes jonglant avec de multiples parties prenantes et des dépendances complexes.
Les tarifs vont de 10 $ à 55 $ par utilisateur et par mois. Le niveau Project Plan 5 à 55 $ offre des outils avancés tels que la gestion des ressources et la prise en charge des portefeuilles de programmes.
Par ailleurs, Planner Premium s’intègre parfaitement à Power Platform et à SharePoint. Cela crée un espace de travail unifié qui renforce la collaboration sans compromettre les performances, consolidant son rôle de solution de référence pour la gestion de projets à grande échelle dans l’écosystème Microsoft 365.
Conclusion
Planner Premium apporte un nouveau niveau d’efficacité à la gestion de projets dans Microsoft 365. Grâce à l’automatisation des tâches par l’IA, à des outils de reporting améliorés et à une intégration transparente avec Microsoft Teams, il simplifie les workflows et renforce la collaboration au sein des équipes.
Voici comment ses fonctionnalités se traduisent en bénéfices concrets :
| Catégorie | Impact sur les entreprises | Facteur de ROI |
|---|---|---|
| Gestion des tâches | Réduit le temps consacré à l’organisation des tâches | Meilleure utilisation des ressources |
| Collaboration d’équipe | Simplifie les processus de communication | Réduit la surcharge de réunions |
| Visibilité des projets | Améliore le suivi de l’avancement | Prend en charge des décisions plus éclairées |
| Gestion des ressources | Équilibre la répartition de la charge de travail | Améliore la productivité globale |
Construit sur Power Platform, Planner Premium offre une structure cloud qui s’adapte sans effort à la croissance sans compromettre les performances. Soutenu par des mesures de sécurité et de conformité de niveau entreprise, il fournit une solution fiable pour gérer les projets dans Microsoft 365.
Les fonctionnalités clés telles que les dépendances avancées, les champs personnalisés et les vues chronologiques détaillées rendent la gestion de projets plus intuitive. De plus, l’intégration de Microsoft 365 Copilot ajoute des outils d’IA qui aident les équipes à rester agiles et alignées sur leurs objectifs. Cette combinaison de fonctionnalités fait de Planner Premium une solution bien adaptée aux organisations modernes.