Présentation de Microsoft Planner Premium : Nouvelles fonctionnalités et comment y accéder
Microsoft Planner Premium est là pour simplifier et optimiser la gestion des tâches des équipes qui utilisent Microsoft 365. Il enrichit le Planner de base avec des fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt, les dépendances entre tâches, les champs personnalisés et une assistance intelligente via Microsoft Copilot. Conçu pour les flux de travail modernes, il s’intègre parfaitement à Microsoft Teams, à Outlook et aux autres applications Microsoft pour centraliser vos projets et améliorer la collaboration.
Fonctionnalités clés de Planner Premium :
- Gestion des tâches : diagrammes de Gantt, dépendances entre tâches et outils de planification de sprint.
- Collaboration : mises à jour en temps réel, accès pour les utilisateurs externes et équilibrage de la charge de travail.
- Intégration de l’IA : Copilot pour des suggestions de tâches intelligentes et l’automatisation.
- Analyses avancées : suivi de l’avancement, gestion des budgets et optimisation des ressources.
Options d’abonnement :
| Plan | Tarif (facturation annuelle) | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| Planner Plan 1 | 10 $/utilisateur/mois | Outils Premium de base (ex. : vue Gantt) |
| Project Plan 3 | 30 $/utilisateur/mois | Toutes les fonctionnalités Premium |
| Project Plan 5 | 55 $/utilisateur/mois | Analyses avancées et assistance |
Prêt à passer à la version supérieure ? Vous pouvez démarrer avec un essai gratuit ou choisir le plan qui correspond aux besoins de votre équipe. Planner Premium est accessible via Microsoft 365 et s’intègre directement à Teams pour une prise en main facilitée.
Planner Premium – Diagramme de Gantt – Tâches liées – Gestion de projet
Nouvelles fonctionnalités Premium
Microsoft Planner Premium introduit des outils conçus pour faciliter la gestion des projets et des tâches. Voici un aperçu détaillé de ces fonctionnalités et de la manière dont elles peuvent améliorer l’efficacité de votre équipe.
Vues en diagramme de Gantt
La vue chronologique de Planner Premium intègre la fonctionnalité de diagramme de Gantt, permettant aux équipes de visualiser les plannings. Les tâches sont tracées automatiquement, ce qui facilite la détection des retards ou des points de blocage. Les tâches critiques pour le respect des délais sont signalées par des marqueurs rouges, aidant les équipes à rester dans les temps.
Liens et dépendances entre tâches
Le système de gestion des dépendances dans la version Premium prend en charge quatre types de relations entre tâches :
| Type de dépendance | Description | Cas d’usage courant |
|---|---|---|
| Fin à début | La tâche B démarre une fois la tâche A terminée | Phases de développement séquentielles |
| Début à début | Les tâches démarrent en même temps | Flux de travail parallèles |
| Fin à fin | Les tâches doivent être terminées ensemble | Livrables coordonnés |
| Début à fin | La tâche B ne peut pas se terminer avant que la tâche A commence | Transmissions complexes |
Lorsque des modifications sont apportées à des tâches dépendantes, les chronologies sont mises à jour automatiquement — idéal pour gérer des tâches interdépendantes.
Champs personnalisés et règles de tâches
Avec la version Premium, vous pouvez ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés par plan. Ces champs permettent de suivre du texte, des dates, des nombres, des réponses oui/non ou des choix. Les calculs de cumul automatisés rendent la gestion des détails des tâches plus efficace.
Les outils de planification de sprint simplifient les flux de travail agiles en facilitant la gestion du backlog et l’organisation des sprints. Les équipes peuvent déplacer des tâches entre les sprints et suivre la vélocité à travers les itérations sans difficulté.
Les fonctionnalités de gestion de la charge de travail permettent de répartir les tâches équitablement et d’éviter l’épuisement professionnel. Les chefs de projet peuvent visualiser l’allocation des ressources, identifier les surcharges et ajuster les attributions en fonction de la capacité de l’équipe.
Ces fonctionnalités Premium sont incluses dans Project Plan 3 (30 $/utilisateur/mois, annuel) ou Project Plan 5 (55 $/utilisateur/mois, annuel).
Obtenir un accès Premium
Conditions de licence
Pour accéder à Microsoft Planner Premium, vous avez besoin d’un niveau d’abonnement spécifique. Voici un récapitulatif des options disponibles :
| Type de licence | Tarif mensuel (facturation annuelle) | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|
| Planner Plan 1 | 10 $/utilisateur | Outils Premium de base, dont la vue chronologique (Gantt) |
| Project Plan 3 | 30 $/utilisateur | Tous les outils Premium ainsi que des fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet |
| Project Plan 5 | 55 $/utilisateur | Ensemble complet des fonctionnalités, dont les analyses avancées |
Gardez à l’esprit que tous les plans nécessitent des licences actives pour Microsoft 365 et Microsoft Teams. Les fonctionnalités telles que les flux de processus métier et Microsoft 365 Copilot dans Planner sont uniquement disponibles avec Project Plan 3 ou 5.
Étapes de mise à niveau vers Premium
Passer d’un plan de base à Premium est simple. Voici comment procéder :
- Vérifiez votre éligibilité : seuls les plans de base partagés avec des groupes Microsoft 365 ou les plans non partagés peuvent être mis à niveau.
- Contrôlez la compatibilité : assurez-vous que les flux de travail Power Automate ou les outils tiers que vous utilisez fonctionnent avec les fonctionnalités Premium.
- Lancez la conversion : un membre de l’équipe disposant d’une licence Premium peut convertir les plans éligibles. Si un utilisateur Microsoft 365 démarre un essai de Planner Premium, le plan de base est automatiquement mis à niveau.
Une fois converti, le plan de base d’origine passe en lecture seule et reste archivé pendant 90 jours.
Configuration de l’essai gratuit
Pas encore prêt à vous engager ? Microsoft propose un essai gratuit d’un mois pour Planner Premium. Cela donne aux équipes l’occasion de tester les fonctionnalités avancées avant de prendre une décision.
Processus de demande de licence
Voici comment démarrer avec une licence Premium :
- Évaluez vos besoins : déterminez quel niveau — Planner Plan 1, Project Plan 3 ou Project Plan 5 — correspond aux exigences de votre équipe.
- Obtenez l’approbation budgétaire : faites approuver le budget nécessaire pour l’abonnement annuel par utilisateur.
- Coordonnez avec l’équipe informatique : travaillez avec votre service informatique pour mettre en place la licence choisie.
- Attribuez les licences : distribuez les licences aux membres de l’équipe qui ont besoin d’accéder aux fonctionnalités Premium.
Gardez à l’esprit que les plans créés en dehors de l’application Planner principale ou ceux utilisant des règles métier ne peuvent pas être mis à niveau. En cas de problèmes de compatibilité, le système créera un nouveau plan Premium tout en conservant le plan de base d’origine intact. Cela garantit une transition en douceur sans interruption pour votre équipe.
Ajouter Planner Premium à Teams
Mettre en place Planner Premium dans Teams est simple. Accédez à « Afficher plus d’applications », recherchez « Planner » et cliquez sur « Ajouter » pour l’intégrer à Teams. Pour y accéder plus facilement, faites un clic droit sur l’application Planner et choisissez « Épingler » pour la maintenir dans la barre latérale de Teams.
Si Planner n’apparaît pas dans votre configuration Teams, contactez votre administrateur informatique — il se peut qu’il doive être activé au niveau de l’organisation. Tous les paramètres que vous avez déjà configurés dans la version web de Planner se synchroniseront automatiquement avec l’intégration Teams. Une fois la configuration terminée, vous pouvez explorer la façon dont ces fonctionnalités peuvent améliorer la gestion des tâches pour votre équipe.
Gérer les tâches avec Planner Premium
Planner Premium dans Teams propose trois vues principales pour vous aider à garder le contrôle sur vos tâches :
| Vue | Objectif | Fonctionnalités principales |
|---|---|---|
| Ma journée | Se concentrer sur aujourd’hui | Met en avant les tâches du jour, permet de trier par priorité |
| Mes tâches | Vue d’ensemble des tâches | Affiche les attributions issues des réunions, des plans et des composants Loop |
| Mes plans | Suivi des projets | Permet de filtrer et de rechercher dans tous vos plans |
Vous pouvez créer de nouveaux plans directement dans Teams, en utilisant des modèles ou en partant de zéro. L’intégration avec Microsoft Loop, Outlook et les autres applications Microsoft 365 garantit que tout reste connecté, rendant le travail d’équipe plus fluide et mieux organisé.
Rester informé grâce aux alertes de tâches
Planner Premium vous aide également à rester informé grâce aux notifications de tâches dans Teams. Le fil d’activité vous alertera sur :
- Les nouvelles attributions de tâches : lorsqu’une tâche vous est assignée.
- Les changements d’urgence : les mises à jour du niveau de priorité des tâches.
- Les mises à jour d’avancement : les changements de statut d’achèvement des tâches.
- Les mises à jour d’équipe : si vous êtes retiré d’une tâche.
Prenez l’habitude de consulter régulièrement le fil d’activité. Ces alertes permettent à tous de rester alignés et facilitent la collaboration en temps réel.
Pour une gestion des flux de travail encore plus efficace, envisagez d’ajouter des onglets Planner aux canaux Teams spécifiques où vos projets sont discutés. Cela crée un espace partagé où les membres de l’équipe peuvent travailler sur des plans, discuter et partager des fichiers — sans avoir à passer d’un outil à l’autre.
Conseils et astuces d’utilisation
Voici comment tirer le meilleur parti de Planner Premium grâce à quelques conseils pratiques.
Définir des objectifs de projet
Utilisez la fonctionnalité Goals pour définir jusqu’à 10 objectifs clairs et mesurables par plan. Pour créer un objectif, cliquez sur « Ajouter un objectif » dans la vue Goals et renseignez des détails tels qu’un titre, une date de fin et un statut. Vous pouvez même utiliser Copilot pour générer des objectifs bien structurés.
| Type de vue | Objectif | Bonnes pratiques |
|---|---|---|
| Vue Board | Organisation des tâches | Regroupez les tâches par objectif pour voir leur répartition. |
| Vue People | Suivi de la responsabilité | Vérifiez qui est responsable de chaque objectif. |
| Vue Grille | Suivi de l’avancement | Ajoutez une colonne Objectif pour associer rapidement les tâches aux objectifs. |
| Vue Charts | Analyses | Filtrez par objectif pour suivre votre progression vers l’achèvement. |
Une fois vos objectifs définis, améliorez le suivi des tâches en configurant des champs personnalisés.
Personnaliser les champs pour un meilleur suivi
Vous pouvez utiliser différents types de champs pour maintenir les tâches organisées et détaillées :
- Champs texte : ajoutez des notes sur les détails des tâches ou les points de blocage.
- Champs date : suivez les jalons clés, comme les délais de révision ou les dates d’approbation.
- Champs numériques : estimez l’effort ou les ressources avec des options de cumul telles que :
- Somme : total des heures du projet.
- Moyenne : durée moyenne des tâches.
- Min/Max : définissez les limites des ressources.
- Champs à choix : utilisez des options prédéfinies pour assurer la cohérence. Par exemple :
| Niveau de risque | Code couleur | Usage |
|---|---|---|
| Élevé | Rouge | Tâches critiques sur le chemin du projet. |
| Moyen | Jaune | Dépendances nécessitant de la flexibilité. |
| Faible | Vert | Tâches standard avec des risques minimes. |
Équilibrer les tâches de l’équipe
Utilisez la vue Attributions pour surveiller la répartition de la charge de travail. Vérifiez le nombre d’heures attribuées à chaque membre de l’équipe, décomposez les tâches quotidiennes et identifiez les points de blocage. Ajustez les attributions en fonction de la capacité de l’équipe à l’aide des visualisations de charge de travail, afin que personne ne soit surchargé.
Gérer les sprints
Pour les flux de travail agiles, alignez les tâches sur les objectifs de sprint en utilisant des champs « Sprint » personnalisés et le suivi des dates. Étiquetez les tâches avec des identifiants de sprint, définissez des dates de début et de fin, et suivez l’avancement à l’aide de la vue Charts filtrée. Cela maintient vos sprints dans les délais et assure la transparence de vos processus.
Ces conseils vous aideront à optimiser votre planification et votre exécution avec Planner Premium.
Conclusion
Points clés
Microsoft Planner Premium fait passer la gestion de projet dans Microsoft 365 à un niveau supérieur. Il offre des outils tels que les dépendances avancées entre tâches et la planification de sprint pour améliorer la gestion des tâches. La plateforme s’intègre parfaitement à Microsoft Teams, à Outlook et aux autres applications Microsoft, permettant aux équipes de suivre l’avancement en temps réel et de respecter les délais. Sa structure centralisée simplifie les flux de travail en regroupant tout en un seul endroit.
Prêt à vous lancer ? Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti de Planner Premium.
Premiers pas
Planner Premium est conçu pour simplifier la gestion des tâches et renforcer la collaboration. Voici comment activer ses fonctionnalités :
| Étape | Action | Objectif |
|---|---|---|
| Accès initial | Rendez-vous sur planner.cloud.microsoft ou sur la page d’accueil Microsoft 365 pour accéder à Planner Premium | Accès direct à la plateforme |
| Intégration Teams | Ajoutez et épinglez l’application Planner dans Microsoft Teams | Centralisez les tâches et les projets |
| Configuration des vues | Configurez les vues « Ma journée », « Mes tâches » et « Mes plans » | Restez organisé avec une visibilité claire sur les tâches |
| Configuration des notifications | Activez les alertes de tâches dans le fil d’activité Teams | Restez informé des changements et des délais |
Commencez par explorer la vue « Ma journée » pour vous concentrer sur les priorités immédiates. Ensuite, utilisez « Mes tâches » pour gérer les tâches privées, les attributions et les e-mails signalés. La page « Mes plans » offre une vue d’ensemble complète de tous vos plans, avec des options de filtrage pour faciliter la navigation.
Planner Premium inclut également des fonctionnalités avancées telles que des attributions de tâches détaillées et des dépendances, tout en conservant son système Kanban intuitif basé sur des cartes. Cela le rend accessible à tous les membres de l’équipe, quel que soit leur niveau d’expertise technique.