Top 10 apps for collaboration improvement

La collaboration est l’un des aspects les plus importants d’un travail d’équipe efficace. Les équipes qui collaborent bien et fonctionnent de manière solidaire sont généralement plus productives, plus rentables et plus satisfaites de leur travail. Bien qu’elle soit absolument nécessaire à la réussite de l’entreprise, la collaboration n’est pas toujours facile pour tout le monde, mais elle n’a pas à faire peur pour autant. Il existe un certain nombre de stratégies simples et d’applications pour améliorer la collaboration.

Nous avons donc compilé cette liste des 10 meilleures applications pour améliorer la collaboration. Du brainstorming aux appels vidéo, ces outils vous aideront à rester concentré et à tirer le meilleur parti de vos moments de travail collectif.

Microsoft Teams

En tant que membre de la famille Microsoft 365, Microsoft Teams a été conçu pour connecter la quasi-totalité des produits Microsoft 365. Il s’agit d’une plateforme de collaboration, ou plutôt d’un hub de collaboration, qui offre à ses utilisateurs tous les outils nécessaires (messagerie instantanée, visioconférence, partage de documents, gestion des tâches, etc.) pour travailler ensemble.

C’est un outil idéal pour tous types d’organisations, des grandes entreprises aux agences créatives de taille intermédiaire en passant par les petites associations. Microsoft Teams deviendra rapidement votre espace de travail numérique, où vous pourrez accéder à des fichiers et les partager, échanger des idées, collaborer sur une proposition, attribuer des tâches ou même faire une demande de congé. Microsoft Teams dispose d’une large gamme d’outils natifs que vous pouvez utiliser pour adapter la plateforme à vos besoins. Vous pouvez également profiter des nombreuses intégrations tierces disponibles. La diversité et le nombre d’intégrations constituent indéniablement l’une des valeurs ajoutées uniques de Microsoft Teams. Microsoft Teams favorise la collaboration au sein de votre équipe et, en exploitant les possibilités d’intégration, vous pouvez l’améliorer encore davantage.

ScreenRec

Comme dit le proverbe : « mieux vaut voir une fois qu’entendre cent fois. » La collaboration repose sur la communication et, surtout, sur le fait d’être sur la même longueur d’onde. Si vous souhaitez partager rapidement quelque chose de visuel avec un collègue plutôt que d’envoyer des dizaines de messages ou de mémos vocaux, utilisez ScreenRec. Cet outil vous permet de créer et de partager des messages vidéo privés et des captures d’écran. Par exemple, si vous êtes ingénieur QA et que vous avez détecté un bug sur le site web de votre entreprise, vous pouvez utiliser ScreenRec pour enregistrer exactement ce qui se passe et l’inclure dans votre ticket destiné à l’équipe de développement. Cela fait gagner du temps et garantit que vous transmettez vos observations avec précision.

Miro

Pour que les sessions de planification et de brainstorming génèrent des résultats positifs, les équipes doivent collaborer très étroitement. Et l’un des outils qui facilite cela est Miro. La meilleure façon de le décrire est un tableau blanc collaboratif en ligne. Miro vous offre essentiellement une toile vierge et des outils pour la transformer en flux de travail, ou pour noter les idées de votre prochaine campagne marketing. En d’autres termes, vous avez la matière première et Miro vous fournit les emporte-pièces pour lui donner forme. Voici quelques-unes des activités sur lesquelles votre équipe peut collaborer via les outils Miro :

-Ateliers de travail,

-Cartographie stratégique,

-Cérémonies Agile,

-Recherche et design UX,

-Développement produit,

-Découverte client,

-Visualisation, etc.

nBold

Imaginez un instant que vous travaillez dans une entreprise où les bureaux des employés changent chaque semaine, voire chaque jour. Le lundi, la responsable marketing est dans la salle 200A, le mardi dans le bureau d’angle au troisième étage, et le mercredi elle n’a pas de bureau du tout et travaille depuis la cuisine. C’est absurde, n’est-ce pas ? La collaboration devient très difficile dans ces conditions. Imaginez maintenant que la destination même des pièces change quotidiennement. Un jour c’est une salle de pause, le lendemain c’est l’accueil ou une salle de réunion. Encore une fois, des conditions impossibles pour collaborer. Transposez maintenant ce scénario aux espaces de travail numériques. Une structure claire favorise la collaboration, et c’est précisément ce que fait nBold.

Catalogue de modèles de collaboration

nBold est une solution disponible dans Microsoft Teams qui permet de créer des modèles d’espaces de collaboration prêts à l’emploi, incluant vos applications et outils du quotidien, pour que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin au même endroit pour collaborer efficacement. Vous pouvez également appliquer des règles de gouvernance afin que les espaces de collaboration de toute l’organisation respectent vos réglementations internes en matière d’informatique et de sécurité.

Notion

Collaborer, c’est échanger des idées, des réflexions, des documents, éditer et réviser des propositions, des budgets et bien plus encore. Pour cela, vous avez besoin d’un bon système de stockage et d’une bonne base de données, ce que propose Notion. Il existe de nombreuses façons d’utiliser Notion, mais l’une de ses utilisations les plus courantes consiste à en faire l’encyclopédie de votre entreprise, de votre département ou de votre équipe. Vous pouvez l’utiliser pour stocker et classer des notes importantes, des documents ou des idées. Vous pouvez également l’utiliser pour la gestion des tâches.

Soapbox

Cet outil est particulièrement adapté aux équipes entièrement asynchrones, où la collaboration prend une forme un peu différente par rapport aux équipes plus classiques. Similaire à ScreenRec, Soapbox permet l’enregistrement d’écran, mais va plus loin en intégrant une webcam et des fonctionnalités de création vidéo. Vous pouvez l’utiliser pour réaliser des enregistrements en mode « face caméra » accompagnés d’une capture d’écran. Ainsi, si vous travaillez dans une équipe asynchrone et que vous devez faire une présentation mais que les fuseaux horaires ne permettent pas d’organiser une visioconférence, vous pouvez utiliser Soapbox pour enregistrer votre présentation et la partager avec vos collègues. Le résultat est plus personnel, plus efficace et imite une conférence vidéo grâce au « visage en direct. »

Krisp

La distraction est le pire ennemi de la collaboration. La concentration est essentielle à la productivité, mais bien souvent certaines choses échappent à notre contrôle, notamment lors des appels et des réunions : climatisation bruyante, animaux qui aboient ou miaulent, enfants qui jouent, ou bruit de fond dans le café où vous travaillez. Tout cela peut perturber et distraire vos collègues. Pour y remédier, vous pouvez utiliser Krisp, une solution de suppression du bruit et de l’écho. Elle élimine ou réduit les bruits de fond, permettant à votre équipe de vous entendre clairement et améliorant ainsi la communication et la productivité.

CodingTeam

Cet outil est spécialement conçu pour les développeurs. Grâce à CodingTeam, les programmeurs peuvent collaborer sur un projet de développement. En termes simples, c’est un Google Doc pour les développeurs. Parmi les fonctionnalités proposées par cet outil, on trouve :

-Salons de discussion et forums,

-Intégration avec l’API OpenForge et Jabber/XMPP,

-Navigateur de code,

-Suivi des bugs,

-Navigation dans les projets,

-Nuages de tags, et bien plus encore.

Filestage

Le feedback est une part essentielle de la collaboration et il peut être donné de cent façons différentes : par e-mail, via le chat ou l’outil de gestion de projet que vous utilisez. Mais lorsqu’il s’agit de contenu numérique comme des photos ou des vidéos, donner un retour précis est plus délicat. Imaginez que vous recevez une affiche pour un événement à venir de la part de l’équipe de design graphique et que vous devez leur demander de modifier un élément très précis dans le coin supérieur droit de l’image ou une nuance de couleur. Vous pouvez soit le décrire par écrit, soit utiliser Filestage. Il s’agit d’une plateforme de feedback et d’approbation qui permet aux équipes de soumettre du contenu numérique (ainsi que des documents) pour révision et d’en recevoir des retours.

MeetinVR

Les applications et outils présentés jusqu’ici sont disponibles en version bureau, mobile ou les deux. Celui-ci est un peu différent. Pour conclure notre liste d’applications pour améliorer la collaboration, intéressons-nous à la réalité virtuelle. Comme son nom l’indique, MeetinVR est un outil conçu pour organiser des réunions en réalité virtuelle via des casques VR. Certains y voient l’avenir de la collaboration, d’autres y résistent avec passion. Quoi qu’il en soit, l’outil existe et vous pouvez l’utiliser si vous le souhaitez. Il peut être utilisé aussi bien pour des réunions que pour des ateliers.

MeetinVR vous propose ce qu’ils appellent des « espaces orientés objectifs », où chaque participant dispose d’un avatar et peut discuter avec les autres, se serrer la main, écrire sur un tableau blanc — en somme, tout ce que vous feriez lors d’une réunion en présentiel. Un autre outil similaire que vous pouvez explorer si la réalité virtuelle vous intéresse est Horizon Workrooms.

Quels que soient vos besoins, il existe certainement une solution adaptée pour vous aider. Certaines applications pour améliorer la collaboration figurent dans cette liste, d’autres n’ont qu’une recherche Google à faire.