20 Meilleures applications Microsoft Teams 2024
Vous souhaitez tirer le meilleur parti de Microsoft Teams ? Voici un aperçu rapide des 20 meilleures applications pour 2024 :
- OneNote – Carnet de notes numérique
- ClickUp – Gestion des tâches
- AttendanceBot – Suivi du temps
- SignEasy – Signature de documents
- Polly – Sondages rapides
- Zoom for Teams – Réunions vidéo
- SoapBox – Organisation des réunions
- Karma – Reconnaissance des employés
- Trello – Tableaux de projet
- MeisterTask – Gestion des tâches
- Hive – Outil de gestion de projet
- ScrumGenius – Standups automatisés
- M.io – Messagerie multiplateforme
- GitHub – Gestion du code
- Adobe Creative Cloud – Collaboration créative
- Workbot – Contrôle des applications métier
- Power BI – Visualisation des données
- Typeform – Sondages conversationnels
- Zenduty – Gestion des incidents
- Acuity Scheduling – Prise de rendez-vous
Comparatif rapide :
| Application | Usage principal | Version gratuite ? | Prix de départ |
|---|---|---|---|
| OneNote | Prise de notes | Oui | Gratuit |
| ClickUp | Gestion des tâches | Oui | $7/utilisateur/mois |
| AttendanceBot | Suivi du temps | Non | $4/mois |
| Polly | Sondages | Oui | $1/utilisateur/mois |
| Trello | Tableaux de projet | Oui | $5/utilisateur/mois |
Ces applications peuvent améliorer la productivité de votre équipe, fluidifier vos workflows et centraliser toutes vos informations. Choisissez en fonction de vos besoins spécifiques et de votre budget.
Comment nous avons sélectionné ces applications
Choisir les meilleures applications Microsoft Teams pour 2024 n’a pas été simple. Nous avons passé en revue plus de 2 000 intégrations pour identifier les vraies valeurs ajoutées. Voici notre démarche :
1. Identification des besoins clés
Nous nous sommes concentrés sur ce dont les utilisateurs de Teams ont réellement besoin :
- Une meilleure communication
- Une gestion de projet plus fluide
- Un traitement des données facilité
- Des connexions plus solides avec les autres outils
2. Vérification de la compatibilité
Nous avons vérifié que chaque application s’intègre parfaitement à Teams. Nous avons examiné :
- La profondeur d’intégration
- L’impact sur les performances
- La simplicité d’installation
3. Priorité à l’expérience utilisateur
Nous avons retenu les applications qui s’inscrivent naturellement dans Teams. Critères recherchés :
- Une interface claire, dans l’esprit Teams
- Pas de changement d’application pour les tâches courantes
- Des fonctionnalités disponibles au bon moment
4. Prise en compte de la sécurité
Avec 270 millions d’utilisateurs actifs quotidiens sur Teams, la sécurité est primordiale. Nos sélections :
- Appliquent des mesures de sécurité robustes
- Protègent les données des utilisateurs
- Respectent les standards du secteur
5. Analyse des avis et de l’utilisation
Nous avons écouté les retours d’utilisateurs réels. Par exemple, voici ce qu’on dit de l’application Workday :
« Workday for Microsoft Teams fait gagner du temps aux employés. Ils peuvent accéder à leurs informations directement dans Teams sans avoir à changer d’application en permanence. » – Indira Vidyaprakash, Senior Director of Workday Everywhere
6. Tests approfondis
Nous avons évalué chaque application sur :
- Les performances
- Le potentiel de gain de temps
- La valeur ajoutée dans Teams
7. Prise en compte du coût et de la scalabilité
Nous avons sélectionné des applications à différents niveaux de prix, du gratuit au payant. Toutes peuvent évoluer avec votre équipe.
Voici un aperçu rapide des tarifs :
| Application | Prix de départ | Option gratuite |
|---|---|---|
| OfficeRnD Hybrid | $149/mois | Oui (jusqu’à 20 utilisateurs) |
| Decisions | $9,90/mois | Non (essai gratuit) |
| AttendanceBot | $4/mois | Non (essai gratuit) |
| Trello | $5/utilisateur/mois | Oui |
| Zapier | $19,99/mois | Oui |
Microsoft Teams se distingue par la diversité de ses applications. Voici ce qu’il faut savoir :
Applications de productivité
Ces applications boostent votre efficacité. Prenez OneNote : c’est votre carnet de notes numérique directement intégré à Teams. Notez vos idées pendant les réunions ou les séances de brainstorming sans changer d’onglet.
Applications de communication
Elles facilitent le travail d’équipe. Polly se distingue ici. Créez des sondages rapides dans des canaux ou des discussions, et visualisez les votes en temps réel. Idéal pour prendre des décisions rapides en équipe ou recueillir des retours à la volée.
Applications de gestion de projet
Gardez vos projets sur les rails grâce à ces outils. Trello est un favori des utilisateurs. Gérez vos tableaux sans quitter Teams. De plus, les mises à jour Trello peuvent apparaître directement dans vos canaux, pour que tout le monde reste informé.
Applications d’intégration
Ces applications connectent Teams à vos autres outils. M.io en est un parfait exemple : il relie Teams à d’autres applications de messagerie, rendant les échanges multiplateformes possibles.
Applications de données et de reporting
Pour les amateurs de chiffres, ces outils sont précieux. Power BI s’intègre parfaitement à Teams. Partagez et discutez de visuels et de rapports en temps réel, le tout au même endroit.
Voici un aperçu rapide de quelques applications phares :
| Application | Type | Fonctionnalité clé | Version gratuite ? |
|---|---|---|---|
| OneNote | Productivité | Notes numériques | Oui |
| Polly | Communication | Sondages dans les chats | Oui |
| Trello | Gestion de projet | Tableaux dans Teams | Oui |
| M.io | Intégration | Messagerie multiplateforme | Non |
| Power BI | Données et rapports | Partage de visuels | Oui |
Les 20 meilleures applications Microsoft Teams pour 2024
Voici les meilleures applications Teams pour optimiser votre travail cette année :
Travailler plus intelligemment
- OneNote : Votre carnet de notes intégré à Teams. Prenez des notes de réunion sans changer d’onglet.
- ClickUp : Retrouvez et liez des tâches dans vos discussions. Note G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis).
| Plan | Prix/utilisateur/mois |
|---|---|
| Free | $0 |
| Unlimited | $7 |
| Business | $12 |
| Business Plus | $19 |
| Enterprise | Contacter les ventes |
- AttendanceBot : Suivez les heures, les congés et les arrêts maladie. Consultez facilement les données de présence.
| Plan | Prix/mois |
|---|---|
| Standard | $4 |
| Premium | $9 |
- SignEasy : Signez des documents dans Teams. Plus de retards administratifs.
| Plan | Prix/mois |
|---|---|
| Business Plus | $50 |
| Team | $20 |
Mieux collaborer
- Polly : Sondages rapides dans les canaux ou les discussions. Visualisez les votes instantanément.
| Plan | Prix/utilisateur/mois |
|---|---|
| Free | $0 |
| Team | $1 |
- Zoom for Teams : Gérez vos réunions Zoom sans quitter Teams. Note G2 : 4,5/5 (plus de 53 700 avis).
| Plan | Prix/utilisateur/mois |
|---|---|
| Basic | $0 |
| Pro | $15,99 |
| Business | $19,99 |
| Business Plus | $25 |
| Enterprise | Contacter les ventes |
- SoapBox : Organisez vos réunions avec des ordres du jour et un suivi des sujets.
| Plan | Prix/mois |
|---|---|
| Plus | $19 |
| Pro | $79 |
| Advanced | $319 |
- Karma : Envoyez des « kudos » et suivez les performances dans un classement.
| Plan | Prix/utilisateur/mois |
|---|---|
| Standard | $3 |
Gestion de projet
- Trello : Gérez tableaux et tâches dans Teams.
| Plan | Prix/utilisateur/mois |
|---|---|
| Free | $0 |
| Standard | $5 |
| Premium | $10 |
| Enterprise | $17,50 |
- MeisterTask : Gestion des tâches avec cartes mentales et tableaux de bord personnalisés.
- Hive : Outil de gestion de projet avec différentes vues et analyses.
- ScrumGenius : Automatisez vos standups. Collectez et résumez les mises à jour.
| Plan | Prix de départ |
|---|---|
| Basic | $2,50/mois |
- M.io : Connectez Teams à d’autres applications de messagerie.
- GitHub : Gérez vos projets de code dans Teams.
| Plan | Prix/utilisateur/mois |
|---|---|
| Free | $0 |
| Team | $3,67 |
| Enterprise | $19,25 |
- Adobe Creative Cloud : Partagez et discutez facilement de visuels.
| Plan | Prix/mois |
|---|---|
| Single app | $39,09 |
| All apps | $91,99 |
- Workbot : Contrôlez vos applications métier depuis Teams.
Données et reporting
- Power BI : Partagez et discutez de visuels en temps réel.
- Typeform : Collectez des retours de manière conversationnelle. Intégrez les réponses dans Teams.
| Plan | Prix/mois |
|---|---|
| Basic | $29 |
| Plus | $59 |
| Business | $99 |
- Zenduty : Gérez alertes et incidents. Compatible avec plus de 100 outils.
- Acuity Scheduling : Réservez des rendez-vous (nécessite Zapier). Note G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis).
| Plan | Prix/mois |
|---|---|
| Emerging | $16 |
| Growing | $27 |
| Powerhouse | $49 |
Ces applications peuvent faire de Teams votre véritable hub de travail et booster votre productivité en 2024.
Comparatif des meilleures applications
Examinons quelques-unes des meilleures applications Microsoft Teams :
| Nom de l’application | Fonctionnalités principales | Avantages | Inconvénients | Meilleurs usages |
|---|---|---|---|---|
| OneNote | Carnet de notes dans Teams, notes de réunion | Intégration facile, prise de notes simple | Mise en forme basique | Travail en équipe, comptes rendus de réunion |
| ClickUp | Gestion des tâches, intégration au chat | Personnalisable, note G2 : 4,7/5 | Prise en main nécessaire | Suivi de projet |
| AttendanceBot | Suivi du temps, gestion des congés | Suivi des présences simple | Jugé intrusif par certains | RH, gestion d’équipes à distance |
| Polly | Sondages rapides, votes instantanés | Retours rapides, interface intuitive | Fonctionnalités avancées limitées | Décisions d’équipe, sondages rapides |
| Zoom | Réunions vidéo, salles de sous-groupes | Populaire, note G2 : 4,5/5 | Nécessite un compte Zoom | Réunions externes, webinaires |
| Trello | Tableaux de tâches visuels, listes | Facile à utiliser | Peut devenir confus sur de grands projets | Gestion de projet |
| GitHub | Hébergement de code, contrôle de version | Indispensable pour les développeurs, note G2 : 4,7/5 | Difficile d’accès pour les non-techniciens | Développement logiciel |
| Adobe Creative Cloud | Partage d’assets, retours de conception | Accélère le travail créatif | Nécessite un abonnement Adobe | Collaboration d’équipe créative |
| Power BI | Visualisation de données, analyses en temps réel | Insights puissants | Peu adapté aux utilisateurs occasionnels | Business intelligence |
| Typeform | Sondages conversationnels | Expérience engageante | Formule gratuite limitée | Retours clients, génération de leads |
Ces applications peuvent améliorer la productivité de votre équipe dans Teams. Choisissez en fonction de vos besoins.
Pour les équipes de développement, GitHub est un atout incontournable :
« L’intégration de GitHub et Teams permet aux utilisateurs de suivre des projets GitHub dans Microsoft Teams, où les idées sont sauvegardées, la mise en œuvre planifiée et la collaboration d’équipe améliorée. »
Pour les équipes créatives, pensez à Mural ou Adobe Creative Cloud :
« Adobe Creative Cloud for Microsoft Teams aide les designers à collaborer sur des assets et à gérer les notifications. »
N’oubliez pas de vérifier les tarifs. ClickUp dispose d’une formule gratuite, mais son plan Business coûte $12 par utilisateur et par mois. Trello va du gratuit à $17,50 par utilisateur et par mois pour l’Enterprise.
Choisir la bonne application pour votre équipe
Vous souhaitez sélectionner les meilleures applications Microsoft Teams pour votre équipe ? Voici comment procéder :
- Définissez vos objectifs : Que souhaitez-vous accomplir ? Mieux gérer vos projets ? Améliorer la communication ? Analyser des données ? Des objectifs clairs vous aideront à choisir les bonnes applications.
- Vérifiez l’intégration : Privilégiez les applications qui s’intègrent bien à Teams. SharePoint, par exemple, vous permet de travailler en collaboration sur des fichiers directement dans les canaux Teams.
- Misez sur la simplicité : Choisissez des applications faciles à utiliser. Elles seront plus adoptées et nécessiteront moins de formation. OneNote en est un bon exemple : idéal pour prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Pensez au coût : Comparez les fonctionnalités proposées et leur prix. Certaines applications sont gratuites, d’autres sont payantes :
| Application | Formule gratuite | Prix de départ (formule payante) |
|---|---|---|
| Trello | Oui | $5 par utilisateur/mois |
| Evernote | Non | $14,17 par mois |
| Smartsheet | Oui | $7 par utilisateur/mois |
| Zapier | Oui | $69/mois pour les équipes |
- Testez avant d’acheter : De nombreuses applications proposent des essais gratuits. Profitez-en pour vérifier si l’outil répond à vos besoins.
- Lisez les avis : Consultez les retours d’autres utilisateurs, notamment ceux de votre secteur. Cela vous donnera une bonne idée de l’efficacité réelle d’une application.
- Voyez grand : Choisissez des applications capables d’évoluer avec votre équipe. L’application Virto Calendar Overlay, par exemple, commence gratuitement et monte jusqu’à $0,99 par utilisateur/mois pour les équipes plus grandes.
- Respectez les règles : Assurez-vous que les applications choisies respectent les politiques de sécurité et de gestion des données de votre entreprise. Les propriétaires d’équipes peuvent gérer les autorisations des applications depuis le centre d’administration Teams.
Synthèse
Microsoft Teams occupe une place centrale dans la collaboration en entreprise. Plus de 330 000 entreprises l’utilisent dans le monde. Ce n’est pas seulement un outil de messagerie — c’est une véritable plateforme de travail collaboratif.
Voici ce qu’il faut retenir :
1. Des workflows simplifiés
Les applications Teams réduisent les tâches répétitives. Prenez Workday for Microsoft Teams : il vous permet de gérer les tâches RH sans changer d’application.
2. Une meilleure collaboration
Partagez et modifiez des documents en temps réel. Fini les allers-retours par e-mail. Un grand cabinet de conseil international a constaté que ses projets se terminaient 20 % plus vite grâce à cela.
3. Personnalisez votre environnement
Plus de 600 applications sont disponibles. Comme le dit Mykhailo Sydorchuk de Microsoft Digital :
« Les organisations qui tirent pleinement parti du catalogue d’applications disponible dans Teams bénéficient d’opportunités infinies. »
4. Adapté à tous les budgets
De nombreuses applications proposent des formules gratuites ou des essais. Voici un aperçu rapide :
| Application | Formule gratuite | Prix de départ (formule payante) |
|---|---|---|
| Trello | Oui | $5 par utilisateur/mois |
| Smartsheet | Oui | $7 par utilisateur/mois |
| Zapier | Oui | $69/mois pour les équipes |
5. Des possibilités de croissance
Choisissez des applications qui peuvent suivre l’évolution de votre équipe. L’application Virto Calendar Overlay commence gratuitement et monte jusqu’à $0,99 par utilisateur/mois pour les équipes plus importantes.
Les bonnes applications dans Microsoft Teams peuvent transformer votre environnement de travail. Holly Bilton de Hilti en témoigne :
« C’est formidable de pouvoir effectuer des tâches Workday directement dans Teams sans avoir à quitter l’environnement de travail dans lequel les équipes passent déjà leurs journées. »
Questions fréquentes
Voici ce qu’il faut savoir sur les applications Microsoft Teams :
Trouver des applications
Le répertoire d’applications Teams est votre point de départ. Il propose plus de 600 options. Pour y accéder :
- Cliquez sur « Applications » (en bas à gauche)
- Parcourez le catalogue ou effectuez une recherche
- Cliquez sur « Ajouter » pour les applications souhaitées
Types d’applications
Les applications Teams couvrent de nombreux domaines :
| Type | Exemples | Ce qu’elles font |
|---|---|---|
| Gestion de projet | Trello, Asana | Suivi des tâches et des délais |
| Communication | Polly, Karma | Sondages, reconnaissance des employés |
| Productivité | Adobe Creative Cloud | Partage de fichiers, collaboration |
| Développement | GitHub | Gestion du code, suivi des problèmes |
Tarifs
De nombreuses applications proposent des options gratuites :
- Trello : formule gratuite
- Polly : gratuit pour les particuliers
- GitHub : formule gratuite permanente
Les formules payantes ? En général, entre $5 et $15 par utilisateur/mois pour des fonctionnalités supplémentaires.
Ajouter des applications à des chats ou des canaux
- Accédez au chat ou au canal
- Cliquez sur « + » en haut
- Sélectionnez « Ajouter un onglet »
- Choisissez votre application et configurez-la
Utilisation sur mobile
La plupart des applications Teams fonctionnent sur mobile. Téléchargez simplement l’application mobile Teams.
Sécurité
Microsoft vérifie toutes les applications du répertoire. Adoptez néanmoins les bonnes pratiques :
- Examinez les autorisations demandées par chaque application
- Privilégiez les applications de confiance
- Maintenez tout à jour
Vous ne trouvez pas une application ?
Essayez ces pistes :
- Consultez le répertoire complet des applications Microsoft en ligne
- Renseignez-vous auprès de votre service informatique sur les applications personnalisées
- Utilisez Zapier pour connecter Teams à plus de 3 000 outils
FAQ
Quelles applications s’intègrent à Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est compatible avec de très nombreuses applications. Voici un aperçu de quelques-unes des plus populaires :
Ces applications vous permettent d’en faire plus sans quitter Teams. Brainstormez avec Mural pendant une réunion ou gérez vos tâches avec Trello directement dans votre canal.
Teams compte plus de 600 applications dans son store. Vous pouvez personnaliser votre espace de collaboration pour l’enseignement, les RH, la productivité et bien plus encore.
Ajouter une application est simple :
- Cliquez sur « Applications » (en bas à gauche)
- Trouvez votre application
- Cliquez sur « Ajouter »
Avec autant d’options disponibles, vous pouvez configurer Teams exactement comme vous en avez besoin.