Les modèles de sites SharePoint passent en disponibilité générale

nBold permet de démarrer chaque activité récurrente dans un espace de collaboration prêt à l’emploi, avec une gouvernance intégrée. Cette promesse s’applique partout où les équipes collaborent, y compris dans les sites SharePoint autonomes : sites de projet, bases de connaissances ou portails. Ces sites étaient jusqu’ici créés et gérés manuellement, sans modèle ni règles communes. Les modèles de sites SharePoint, en bêta depuis janvier, sont désormais en disponibilité générale : les mêmes règles de nommage, d’approbation, d’audience et de cycle de vie qui standardisent les modèles Teams s’appliquent maintenant directement aux sites SharePoint autonomes, sans créer d’équipe Teams.

Nouveautés

Les modèles de sites SharePoint permettent de créer des modèles basés uniquement sur un site SharePoint, sans équipe Microsoft Teams associée. Cette version apporte :

• Choix du type de site — sélectionnez un site de communication ou un site d’équipe comme type de site à créer, conformément aux options natives de SharePoint.
• Clonage des ressources du site — la bibliothèque de ressources du site source (logos, images, scripts, fichiers de marque) est désormais copiée automatiquement sur chaque nouveau site.
• Prise en charge des sites associés aux canaux — création étendue aux sites SharePoint associés aux canaux privés et partagés, avec des vues supplémentaires affichées dans nBold.
• Reproduction plus fidèle de la présentation — le design du site (thème, mise en page, configuration de l’en-tête) s’applique désormais de manière fiable, à l’identique du site source.
• Création plus fiable pour les opérations longues — les opérations de copie ne s’interrompent plus au bout de 5 minutes. Les sites volumineux, avec de grandes bibliothèques et des schémas de métadonnées riches, sont créés en arrière-plan, avec un suivi de l’avancement en direct jusqu’à la fin.

Fonctionnement

La création d’un modèle SharePoint suit le même parcours qu’un modèle Teams, avec un choix supplémentaire au départ.

Au démarrage d’un nouveau modèle, choisissez le type de modèle : Microsoft Teams ou SharePoint.

En sélectionnant SharePoint, vous accédez au choix du site source — n’importe quel site SharePoint auquel vous avez accès, qui sert de référence pour la structure, les bibliothèques, les listes, les pages, la navigation, les ressources, le design et les métadonnées.

Vous nommez ensuite le modèle, rédigez une description et définissez sa langue par défaut ainsi que le type de site (communication ou équipe). Vous configurez alors la gouvernance — le même ensemble de politiques que pour les modèles Teams, appliqué à un site SharePoint autonome :

Cela comprend la convention de nommage, les processus d’approbation, le ciblage d’audience, la politique de cycle de vie, la conformité et les étiquettes de confidentialité, la politique de stockage, ainsi que les politiques de sécurité et d’accès — chacune fonctionnant exactement comme pour les modèles Teams, désormais étendue aux sites SharePoint autonomes.

Les modèles de sites SharePoint ne créent pas d’équipe Microsoft Teams : les fonctionnalités propres à Teams (canaux, onglets, Planner) ne s’appliquent donc pas ici. Si vous avez besoin des deux créés ensemble à partir d’un seul modèle, nBold prend également en charge les modèles combinés Teams et SharePoint.

Pourquoi c’est important

La plupart des programmes de gouvernance s’arrêtent à la frontière de Teams et laissent les sites SharePoint autonomes proliférer — nommage incohérent, aucune étape d’approbation, aucune politique de cycle de vie, personne responsable du nettoyage. Intégrer les sites SharePoint au même moteur de modèles et de politiques que Teams, c’est adopter un seul modèle de gouvernance pour l’ensemble de l’environnement Microsoft 365, au lieu de deux. Vous obtenez des sites standardisés et auditables pour les projets, les bases de connaissances et les archives de conformité, sans imposer d’équipe Teams à des usages qui n’en ont jamais eu besoin.

Pour aller plus loin

Découvrez comment des espaces de collaboration standardisés, avec une gouvernance intégrée dans Teams ou SharePoint, accompagnent vos opérations à grande échelle dans Travail reproductible à grande échelle. Prêt à le voir dans votre environnement Microsoft 365 ? Réservez une démo.