Montrer les bons modèles aux bonnes personnes : le ciblage d'audience

Une collaboration reproductible suppose que chacun réutilise le bon modèle — celui pensé pour son service, sa région, son processus. Quand tout le monde voit tous les modèles, le catalogue devient difficile à parcourir. Des utilisateurs peuvent alors créer des espaces de collaboration à partir de modèles qui ne leur étaient pas destinés. Gérer cette situation manuellement suppose de créer des catalogues distincts pour chaque public ou de les réorganiser continuellement à mesure que le nombre de modèles augmente. Le ciblage d’audience sur les modèles règle le problème à la source : chaque modèle n’est présenté qu’aux utilisateurs auxquels il est destiné, en fonction des attributs Microsoft Entra ID et de l’appartenance à un groupe — le catalogue reste pertinent quelle que soit sa taille.

Nouveautés

Les gestionnaires de catalogue peuvent désormais définir pour chaque modèle une règle d’audience à partir de :

• Attributs Microsoft Entra ID — service, pays, domaine de messagerie, ou attributs personnalisés
• Appartenance à un groupe — un ou plusieurs groupes Microsoft Entra ID
• Logique combinée — opérateurs AND (ET), OR (OU) et NOT (NON) pour exprimer des conditions précises (par exemple, « service Ventes ET région EMEA »)

Une fois la règle définie, les utilisateurs qui ne répondent pas à ses critères ne voient pas le modèle dans le catalogue. Aucun message d’erreur, aucune entrée grisée, aucune boîte de dialogue de blocage — le modèle n’est tout simplement pas affiché.

Comment ça marche

1. Ouvrez le modèle dans le catalogue et accédez à ses paramètres d’audience.
2. Construisez la règle à partir des attributs et/ou de l’appartenance à un groupe, en combinant les conditions avec AND, OR ou NOT selon les besoins.
3. Enregistrez. La règle s’applique immédiatement : la prochaine fois qu’un utilisateur ouvre le catalogue, il ne voit que les modèles qui correspondent à son profil.
4. Les modèles sans règle d’audience restent visibles par tous, comme auparavant — le ciblage est activé modèle par modèle, à la demande.

Cette évaluation se fait au moment de la consultation : un changement de service, de groupe ou d’attribut est donc pris en compte automatiquement, sans qu’il soit nécessaire de republier le modèle.

Pourquoi c’est important

La prolifération des modèles n’est pas qu’un problème d’ergonomie : c’est aussi un risque de gouvernance. Un catalogue où tout le monde voit tout pousse les utilisateurs à choisir des modèles qui ne correspondent pas aux règles qui s’appliquent à leur activité, à leurs conventions de nommage ou à leurs règles de cycle de vie — et l’équipe informatique doit ensuite corriger les écarts. Le ciblage d’audience permet de conserver un catalogue unique où chaque modèle est présenté au public concerné : un modèle Deal Room réservé aux ventes, un modèle d’intégration réservé aux RH, un modèle de conformité propre à une région. Ces modèles coexistent sans encombrer le catalogue des autres utilisateurs. Le catalogue est plus clair et le risque d’utiliser un modèle inadapté diminue.

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Le ciblage d’audience s’appuie sur le modèle de gouvernance décrit dans la présentation de la plateforme et fait partie des contrôles qui permettent de garder un travail reproductible à grande échelle cohérent à mesure que votre catalogue de modèles s’étoffe. Réservez une démo pour le voir configuré avec vos propres groupes Microsoft Entra ID.