Teams Premium Immersive Events: Produce 3D Town Halls Without Headsets
Microsoft Teams Premium vous permet désormais d’organiser des assemblées générales 3D dynamiques sans casque VR. Cet outil s’appuie sur des environnements immersifs qui rendent vos événements en ligne plus interactifs et favorisent la collaboration. Voici ce que vous pouvez en attendre :
- Événements 3D pour de grands groupes : Accueillez jusqu’à 20 000 participants, soit deux fois plus qu’avec les réunions Teams classiques.
- Aucun équipement VR requis : Accédez à ces espaces immersifs depuis un navigateur tel que Microsoft Edge ou Google Chrome.
- Espaces personnalisables : Intégrez vos logos, éléments interactifs et son spatial pour une expérience plus vivante.
- Outils de gestion simplifiés : Gérez jusqu’à 50 événements simultanément grâce à des modèles de conception avancés et à des outils comme nBold pour faciliter le démarrage.
- Réduction des coûts : Supprimez les dépenses liées aux déplacements, aux salles et à la logistique, tout en maintenant l’engagement de vos collaborateurs à distance.
Pourquoi c’est important : Avec le travail hybride désormais ancré dans les organisations, ces outils permettent aux entreprises d’organiser de grandes réunions en ligne qui suscitent davantage d’engagement et génèrent plus d’économies que les appels vidéo traditionnels. Teams Premium et nBold offrent une approche complète et accessible pour moderniser la communication interne.
Concevoir votre événement Mesh : planification, création, personnalisation et modèles pour une expérience immersive réussie
Comment configurer des assemblées générales 3D
Pour que vos assemblées générales 3D se déroulent sans accroc — sans casque — votre organisation doit anticiper les questions de licence, de configuration technique et de sécurité. Commencez par obtenir les licences nécessaires, puis préparez votre matériel et vérifiez vos paramètres de confidentialité.
Obtenir et attribuer des licences Teams Premium
Commencez par attribuer des licences Teams Premium aux organisateurs et aux intervenants de l’événement. Les personnes disposant d’un compte Teams standard peuvent rejoindre l’événement en tant qu’invitées. Votre administrateur Teams doit vérifier et activer les fonctionnalités requises dans le Centre d’administration des équipes. Veillez à définir les autorisations appropriées pour les responsables de l’événement.
Matériel et logiciels nécessaires
Une fois les licences en place, assurez-vous que vos ordinateurs et votre connexion internet sont capables de gérer un environnement 3D. Utilisez un ordinateur récent disposant de suffisamment de puissance de traitement, de mémoire et d’une carte graphique performante pour un rendu fluide. Pour de meilleurs résultats, privilégiez Microsoft Edge ou Google Chrome.
Une connexion internet stable et rapide est indispensable pour garantir le bon déroulement de l’événement. Les smartphones et tablettes sont compatibles, mais offrent une expérience simplifiée par rapport aux ordinateurs de bureau.
Confidentialité et sécurité
Les règles habituelles de votre organisation concernant la protection des données dans Teams — comme la prévention de la perte de données et la conservation des données — s’appliquent également aux assemblées générales 3D. Les enregistrements de réunions, avec leur piste audio et vidéo, sont conservés conformément à vos règles en vigueur.
Pour les participants externes, ceux-ci doivent utiliser l’application web ou de bureau Teams, car la participation par téléphone seul n’est pas prise en charge. Les organisateurs peuvent utiliser les outils de confidentialité pour contrôler la visibilité des contenus dans l’espace 3D. Par ailleurs, la localisation des données reste identique à votre configuration Teams actuelle.
Créer une assemblée générale 3D sans casque
Vous pouvez créer une assemblée générale 3D engageante avec Teams Premium, sans aucun casque. La configuration est similaire à celle d’une réunion Teams classique, avec des étapes supplémentaires pour construire l’espace 3D et l’optimiser pour les participants.
Planifier et configurer votre événement
Commencez par ouvrir le calendrier dans Teams et créez un nouvel événement Town Hall. Lors de la configuration, activez l’option d’espace 3D et ajustez les paramètres selon les besoins de votre événement. Vous pouvez définir les autorisations des participants — comme l’activation du son spatial ou la liberté de déplacement — et désigner certaines personnes comme simples spectateurs. Les outils habituels vous permettent de gérer les inscriptions et d’envoyer les instructions d’accès à l’espace 3D via navigateur.
Une fois l’événement planifié, vous pouvez personnaliser l’espace 3D aux couleurs de votre marque.
Créer et personnaliser les espaces 3D
Choisissez parmi les styles 3D disponibles celui qui correspond à l’identité visuelle de votre événement, puis intégrez-y votre marque. Vous pouvez ajouter votre logo, jouer avec les couleurs et modifier l’apparence générale pour créer une cohérence visuelle. Intégrez des médias tels que des diapositives, des vidéos ou des images, et configurez des zones d’interaction que les participants peuvent explorer librement. La configuration prend également en charge le son spatial, ce qui vous permet de délimiter des espaces dédiés aux présentations et aux échanges informels.
L’espace étant prêt, paramétrez les rôles et les outils pour maintenir l’attention de votre audience. Choisissez des avatars adaptés à l’ambiance de votre événement. Les intervenants peuvent mettre en avant des participants, partager leur écran et gérer les présentations multimédias sans difficulté. Un outil Q&A intégré permet aux invités de poser des questions dans l’espace virtuel, et les organisateurs peuvent sélectionner et afficher les questions les plus pertinentes en direct. Vous pouvez également créer des espaces de discussion en petits groupes. Pour conclure, utilisez les options d’enregistrement et analysez les données en temps réel pour évaluer la performance de votre événement et améliorer les prochaines éditions.
Comment nBold améliore vos événements 3D
nBold simplifie la mise en place d’assemblées générales 3D grâce à des modèles d’événements prêts à l’emploi. Au lieu de recréer des espaces Teams from scratch pour chaque événement, vous pouvez utiliser ces modèles pour fluidifier l’ensemble du processus. Voici comment nBold vous aide à préparer et à intégrer vos événements.
Créer des modèles d’événements avec nBold
Grâce aux outils de création de modèles de nBold, vous pouvez concevoir des espaces de collaboration prêts à l’emploi avec des canaux prédéfinis, des structures documentaires et des tableaux de tâches — ce qui fait gagner un temps précieux à votre équipe. Des canaux habituels tels que « Planification de l’événement », « Support technique » et « Suivi post-événement » peuvent être créés, ainsi que des canaux privés permettant aux organisateurs d’échanger en toute confidentialité.
Le système organise également les ressources de l’événement selon des arborescences de dossiers définies, et crée à l’avance des Listes Microsoft pour des éléments tels que les données d’inscription ou les besoins techniques. Lorsque votre équipe doit configurer une nouvelle assemblée générale 3D, un espace de collaboration complet peut être généré en quelques clics.
Russell Horné, chef de projet chez HAUS Block Management, souligne les avantages :
« nBold rend tout ce que nous faisons efficace et simple. Cela nous facilite la vie. Maintenant, tout est sur Teams, facilement accessible et à portée de main. Nous n’avons plus aucune complication. »
Intégrer davantage d’applications
nBold va au-delà des modèles : il permet à votre assemblée générale 3D de fonctionner avec vos outils métier essentiels. Il synchronise les données avec votre CRM, vos outils de gestion de projet et vos helpdesks IT via Power Automate.
Grâce aux connecteurs Power Automate de nBold, vous pouvez créer des flows pour des tâches telles que l’envoi des informations d’inscription depuis votre CRM vers l’équipe organisatrice, la création de tickets d’assistance en cas de problèmes techniques lors de l’événement, ou la génération de rapports post-événement avec les données de participation et d’engagement. Le meilleur atout ? Aucune compétence technique avancée n’est nécessaire : tout le monde peut le faire.
Assurer la conformité et la sécurité avec nBold
Pour les organisations soumises à des exigences réglementaires strictes, la gouvernance des événements en ligne est primordiale, et nBold vous aide à y répondre. Il applique des conventions de nommage rigoureuses, des flux d’approbation et des contrôles d’accès pour chaque espace d’assemblée générale 3D.
Les règles d’appartenance et de propriété sont strictement appliquées, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé aux ressources. Les demandes de création d’assemblées générales 3D sont validées aux niveaux appropriés via plusieurs étapes d’approbation, tandis que des notifications automatiques accompagnent les organisateurs tout au long du processus.
nBold s’intègre parfaitement à SharePoint, Microsoft Teams et aux autres outils Microsoft 365. Cela garantit une gouvernance homogène sur l’ensemble de votre environnement, et facilite le suivi de la création des événements, la surveillance de l’utilisation des ressources et la sécurisation de toutes vos assemblées générales 3D.
Avantages et bonnes pratiques
Avantages des assemblées générales 3D
Meilleur engagement des collaborateurs Les assemblées générales 3D créent des environnements riches qui captent l’attention des collaborateurs et facilitent les échanges et les rencontres. Ils peuvent se déplacer dans ces espaces virtuels, interagir avec des fonctionnalités immersives et communiquer de manière naturelle. Cette approche favorise la création de liens d’une façon que les appels vidéo classiques ne permettent pas.
Réduction des coûts Passer au virtuel élimine la nécessité de louer des salles, de prévoir la restauration ou d’organiser des déplacements. C’est particulièrement avantageux pour les organisations dont les équipes sont réparties sur plusieurs sites, ce qui en fait une option économique pour les grands événements d’entreprise.
Meilleure accessibilité Les assemblées générales 3D permettent à tous de participer, y compris aux personnes à mobilité réduite ou situées à distance. Cette approche promeut l’inclusion et garantit que chacun peut contribuer à la vie de son organisation.
Scalabilité importante Contrairement aux espaces physiques, les espaces 3D peuvent accueillir un grand nombre de participants sans dégrader la qualité des échanges ou des rencontres. Cette flexibilité facilite la réunion de collaborateurs quel que soit leur lieu ou leur niveau hiérarchique.
Assemblées générales 3D vs appels vidéo classiques
| Fonctionnalité | Assemblées générales 3D | Appels vidéo classiques |
|---|---|---|
| Niveau d’engagement | Favorise des échanges dynamiques et spontanés | Échanges souvent structurés et limités |
| Scalabilité | Accueille de grands groupes tout en restant interactif | La qualité diminue à mesure que le nombre de participants augmente |
| Networking | Dispose d’espaces virtuels pour des échanges informels | Les groupes fixes peuvent sembler rigides et peu propices aux rencontres |
| Maintien de l’attention | Capte l’attention grâce à une conception immersive | Les longues réunions peuvent fatiguer les participants |
| Accessibilité | Ne nécessite qu’un équipement courant | Requiert le matériel de base pour la vidéoconférence |
| Coût par participant | Réduit les coûts en évitant les frais liés aux événements physiques | Les coûts peuvent s’accumuler avec les rencontres en présentiel |
Bonnes pratiques pour réussir vos événements 3D
Pour tirer le meilleur parti de vos assemblées générales 3D, voici quelques conseils :
Tenir compte des fuseaux horaires Choisissez des horaires adaptés aux principaux fuseaux horaires de vos équipes. Si votre organisation est répartie sur plusieurs régions, envisagez d’organiser plusieurs sessions ou de trouver un créneau qui convienne au plus grand nombre.
Garantir l’accessibilité pour tous Configurez vos espaces 3D de manière à ce qu’ils soient utilisables par les personnes en situation de handicap. Intégrez des fonctionnalités telles que les lecteurs d’écran, la navigation au clavier uniquement et les options d’agrandissement du texte. Testez ces outils avant l’événement et proposez des sous-titres et des contrastes de couleurs élevés pour répondre aux exigences d’accessibilité.
Utiliser des modèles prêts à l’emploi Utilisez les modèles nBold pour simplifier la mise en place de votre événement. Ces modèles intègrent déjà votre identité visuelle et les parcours de navigation, de sorte que votre événement soit à la fois professionnel et fluide.
Délimiter clairement les espaces de présentation et d’échange Réservez des zones distinctes de l’espace virtuel aux présentations, au networking et aux sessions Q&A. Ces délimitations aident les participants à s’orienter et à savoir quoi faire dans chaque espace.
Effectuer des tests techniques avant l’événement Organisez une répétition avec quelques personnes représentatives de différents profils de votre organisation afin d’identifier et de résoudre les problèmes techniques. Testez sur différents appareils et types de connexion pour vous assurer que tout fonctionne parfaitement le jour J.
Communiquer des instructions claires avant l’événement Envoyez des instructions simples et de courtes vidéos tutorielles quelques jours avant l’événement. Cela permet aux participants de se familiariser avec la plateforme et réduit les difficultés pendant l’événement en direct.
Suivre l’engagement en temps réel Utilisez les outils de suivi intégrés à Teams Premium pour mesurer le niveau de participation des intervenants pendant l’événement. Ces données vous permettent de résoudre les problèmes au fil de l’eau et d’améliorer vos prochaines éditions.
Conclusion : transformer vos événements virtuels avec Teams Premium et nBold
Teams Premium et nBold ont profondément transformé la façon dont les organisations organisent leurs événements en ligne. Grâce à Microsoft Mesh intégré à Teams Premium, les entreprises peuvent mettre en place des assemblées générales 3D très réalistes — sans casque VR. Cela rend l’organisation de ces événements accessible à l’ensemble des utilisateurs de Teams Premium.
Cette combinaison se distingue par sa technologie avancée et son rapport qualité-prix. Teams Premium est proposé à seulement 10 $ par utilisateur et par mois, pour un ROI estimé entre 108 % et 360 %. De son côté, l’abonnement par utilisateur de nBold (sur devis) simplifie la mise en place des événements grâce à son système de modèles. Il permet aux équipes IT de créer et de déployer des modèles aux couleurs de l’entreprise en quelques minutes, tout en sécurisant les événements pour jusqu’à 300 participants et en garantissant la conformité.
Grâce à cette technologie, les obstacles habituels liés aux événements disparaissent. Des fonctionnalités comme le son spatial permettent aux participants de converser naturellement au fil de leurs déplacements dans l’espace 3D. Pour rejoindre un événement, il suffit de cliquer sur l’invitation du calendrier et de sélectionner « Espace immersif (3D) » dans Teams — aucun téléchargement ni configuration complexe n’est nécessaire.
Ces événements virtuels permettent également de réduire les coûts liés aux salles, à la restauration et aux déplacements. De plus, ils rendent les réunions plus vivantes, ce qui est particulièrement précieux pour les organisations dont les équipes sont réparties sur plusieurs fuseaux horaires. Ces événements contribuent à renforcer les liens et à accroître l’engagement collectif.
Le moment est idéal pour adopter cette approche. Les événements immersifs de Microsoft Mesh sont entrés en phase de test public en août 2025, inaugurant une nouvelle façon d’envisager les événements virtuels. Les organisations qui adoptent ces outils dès maintenant seront en avance pour offrir des expériences virtuelles remarquables et innovantes.
Avec Teams Premium et nBold, l’organisation d’événements fastidieuse et coûteuse cède la place à des réunions 3D engageantes et accessibles, qui réunissent les équipes où qu’elles se trouvent.
FAQ
Comment Teams Premium protège-t-il vos données et votre confidentialité lors d’assemblées générales 3D sans casque VR ?
Microsoft Teams Premium accorde une importance capitale à la protection des données et à la confidentialité, en particulier lors de grandes assemblées générales 3D sans casque VR. Il s’appuie sur des outils de sécurité robustes tels que le chiffrement de bout en bout, les étiquettes de confidentialité et les filigranes pour protéger les informations sensibles. Ces mécanismes bloquent les accès non autorisés et restreignent des actions telles que l’enregistrement ou le partage en l’absence des droits nécessaires.
Grâce à ces mesures de sécurité, Teams Premium garantit que vos réunions en ligne restent confidentielles, sécurisées et conformes aux règles de votre organisation — vous permettant d’organiser de grandes réunions stratégiques en toute sérénité.
Comment les modèles nBold facilitent-ils la création d’assemblées générales 3D dans Microsoft Teams Premium ?
Les modèles nBold simplifient la création d’assemblées générales 3D engageantes dans Microsoft Teams Premium en vous proposant des frameworks prêts à l’emploi et personnalisables. Ces modèles rationalisent la configuration des événements en proposant des choix prédéfinis pour les visuels, l’identité de marque et les options de réunion — vous faisant gagner du temps et réduisant la charge de travail.
Avec nBold, l’intégration d’éléments de marque tels que logos, bannières et arrière-plans est simple, ce qui donne à votre événement un aspect professionnel et soigné. En standardisant les aspects clés de l’organisation d’événements, ces modèles vous permettent d’animer des assemblées générales virtuelles réussies sur le plan visuel et opérationnel, tout en réduisant le stress habituel lié à la planification.